iECHO ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ସିଧାସଳଖ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକମାନଙ୍କୁ ଅଧିବେଶନ ପୃଷ୍ଠାରେ ଯୋଡ଼ିବାକୁ ସକ୍ଷମ କରିଥାଏ। ଏହା ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ଉପସ୍ଥାପକ ନିୟୋଜିତ କରିବା, ଦାଖଲଗୁଡ଼ିକର ସମୀକ୍ଷା କରିବା, ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇଛି ଓ PHI ଏବଂ PII ରୁ ମୁକ୍ତ ଅଛି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
ଏକ ଅଧିବେଶନରେ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ କିପରି ଯୋଡ଼ିବେ ତାହା ଏଠାରେ ଦିଆଗଲା:
- ଆପଣଙ୍କ iECHO ହୋମ୍ପେଜ୍ରୁ, ବାମ ନାଭିଗେସନ୍ ପ୍ୟାନେଲ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ସମସ୍ତ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- ଆପଣ ଯେଉଁ ପ୍ରୋଗ୍ରାମରେ ଜଣେ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ ଯୋଡ଼ିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି, ତାହା ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- Schedule ବିଭାଗରେ, ଯେଉଁ ଅଧିବେଶନରେ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ ଯୋଡ଼ିବା ଆବଶ୍ୟକ ସେହି ଅଧିବେଶନକୁ ଯାଆନ୍ତୁ।
- Add Case Presenter ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ସକ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ତାଲିକାରେ, ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ନାମ ପାଖରେ ଥିବା ଚେକ୍ବକ୍ସ ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- Assign Case Presenter ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। iECHO ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କ କେସ୍ ଅପଲୋଡ୍ କରିବାକୁ ଅନୁରୋଧ କରି ଏକ ଇମେଲ୍ କିମ୍ବା SMS ବିଜ୍ଞପ୍ତି ପଠାଇବ।
- ନିୟୋଜିତ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ ଏବେ ଅଧିବେଶନ ପାଇଁ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ବିଷୟବସ୍ତୁ ଅପଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ। ଯଦି ପରିବର୍ତ୍ତନ ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ, ସେମାନେ ଅପଡେଟ୍ ହୋଇଥିବା ବିଷୟବସ୍ତୁ ପୁନର୍ବାର ଅପଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ।
ଏହି ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକୁ ପୁନରାବୃତ୍ତି କରି iECHO ଆପଣଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ଅଧିବେଶନରେ ଏକାଧିକ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ ଯୋଡ଼ିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ।
କୌଣସି ସୁରକ୍ଷିତ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ସୂଚନା (PHI) କିମ୍ବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ପରିଚୟଯୋଗ୍ୟ ସୂଚନା (PII) ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ନାହିଁ ବୋଲି ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ଟିମ୍ ସମସ୍ତ ଅପଲୋଡ୍ ହୋଇଥିବା ବିଷୟବସ୍ତୁ ସମୀକ୍ଷା କରିବାକୁ ଆମେ ସୁପାରିଶ କରୁ।
କେସ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ
ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ କରାଇବା ପୂର୍ବରୁ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକମାନଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଅପଲୋଡ୍ କରାଯାଇଥିବା ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସମୀକ୍ଷା କରିବେ ତାହା ଏଠାରେ ଦିଆଗଲା:
- ଜଣେ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ ଫାଇଲ୍ ଅପଲୋଡ୍ କଲେ, ଆପଣଙ୍କ ଟିମ୍ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ ନ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହାର ସ୍ଥିତି Under Review ଭାବରେ ଦେଖାଯିବ।
- ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଦାଖଲ ପ୍ରସ୍ତାବ ଖୋଲିବାକୁ Approve ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଫାଇଲ୍ ଦେଖିବା ପାଇଁ Download ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ବିଷୟବସ୍ତୁ ସଠିକ୍ ଏବଂ ସଫା ଅଛି, Approve ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ସଂଶୋଧନ ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ, Reject ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଯଦି ଆପଣ Reject ଚୟନ କରନ୍ତି, ତେବେ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନର ଏକ କାରଣ ଚୟନ କରନ୍ତୁ। ବିଷୟବସ୍ତୁ ପୁନର୍ବାର ଅପଲୋଡ୍ କରିବା ପାଇଁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଇମେଲ୍ କିମ୍ବା SMS ଦ୍ୱାରା ସୂଚିତ କରାଯିବ।
- ସଂଶୋଧିତ ଫାଇଲ୍ ମିଳିବା ପରେ, ଏହାକୁ ପୁଣି ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ କରାଇବା ପାଇଁ Approve ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଏକ ଅଧିବେଶନରେ କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପକ କିପରି ଯୋଡ଼ିବେ ତାହା ଶିଖିବା ପାଇଁ ତଳେ ଥିବା ଭିଡିଓ ଟ୍ୟୁଟୋରିଆଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ:
