iECHO संगठनों को केस प्रस्तुतकर्ताओं को सीधे सत्र पृष्ठ पर जोड़ने की सुविधा देता है। इससे संगठन प्रस्तुतकर्ताओं को असाइन कर सकते हैं, जमा की गई सामग्री की समीक्षा कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सामग्री तैयार है और PHI तथा PII से मुक्त है।
सत्र में केस प्रस्तुतकर्ता जोड़ने का तरीका यहाँ दिया गया है:
- अपने iECHO होमपेज से, बायाँ नैविगेशन पैनल खोलें और सभी कार्यक्रम चुनें।
- वह प्रोग्राम चुनें जहाँ आप केस प्रस्तुतकर्ता जोड़ना चाहते हैं।
- Schedule अनुभाग में, उस सत्र पर जाएँ जहाँ केस प्रस्तुतकर्ता को जोड़ा जाना है।
- Add Case Presenter पर क्लिक करें।
- सक्रिय प्रतिभागियों की सूची में, प्रतिभागी के नाम के बगल वाले चेकबॉक्स को चुनें।
- Assign Case Presenter पर क्लिक करें। iECHO प्रतिभागी को अपना केस अपलोड करने के लिए प्रेरित करते हुए एक ईमेल या एसएमएस अधिसूचना भेजेगा।
- असाइन किया गया केस प्रस्तुतकर्ता अब सत्र के लिए प्रासंगिक सामग्री अपलोड कर सकता है। यदि बदलाव की आवश्यकता है, तो वे अद्यतन सामग्री पुनः अपलोड कर सकते हैं।
iECHO आपको इन चरणों को दोहराकर एक ही सत्र में कई केस प्रस्तुतकर्ताओं को जोड़ने की अनुमति देता है।
हम अनुशंसा करते हैं कि आपकी टीम अपलोड की गई सभी सामग्री की समीक्षा करे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसमें कोई संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) शामिल न हो।
केस सामग्री की समीक्षा करें
केस प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलों को सभी प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध कराने से पहले उनकी समीक्षा करने का तरीका यहाँ दिया गया है:
- जब कोई केस प्रस्तुतकर्ता कोई फ़ाइल अपलोड करता है, तो आपकी टीम द्वारा स्वीकृत या अस्वीकृत किए जाने तक उसकी स्थिति Under Review के रूप में दिखाई देगी।
- समीक्षा के लिए सबमिशन खोलने हेतु Approve पर क्लिक करें।
- फ़ाइल देखने के लिए Download पर क्लिक करें। यदि सामग्री सटीक और सही है, तो Approve पर क्लिक करें। यदि सुधार आवश्यक हैं, तो Reject पर क्लिक करें।
- यदि आप Reject चुनते हैं, तो अस्वीकृति का कारण चुनें। प्रतिभागी को सामग्री पुनः अपलोड करने के लिए ईमेल या एसएमएस द्वारा सूचित किया जाएगा।
- संशोधित फ़ाइल प्राप्त होने के बाद, उसकी पुनः समीक्षा करें और सभी प्रतिभागियों के लिए इसे उपलब्ध कराने हेतु Approve पर क्लिक करें।
सत्र में केस प्रस्तुतकर्ता को जोड़ने का तरीका जानने के लिए नीचे दिया गया वीडियो ट्यूटोरियल देखें:
