iECHO permet aux organisations d'ajouter des présentateurs de cas directement sur la page de la session. Cela permet aux organisations d'attribuer des présentateurs, d'examiner les soumissions et de s'assurer que le contenu est préparé et exempt de PHI et de PII.
Voici comment ajouter un présentateur de cas à une session :
- Depuis votre page d'accueil iECHO, ouvrez le panneau de navigation de gauche et sélectionnez Tous les programmes.
- Sélectionnez le programme auquel vous souhaitez ajouter un présentateur de cas.
- Dans la section Calendrier, accédez à la session où le présentateur de cas doit être ajouté.
- Cliquez sur Ajouter un présentateur de cas.
- Dans la liste des participants actifs, cochez la case à côté du nom du participant.
- Cliquez sur Assigner le présentateur de cas. iECHO enverra une notification par e-mail ou SMS au participant pour l'inviter à téléverser son cas.
- Le présentateur de cas assigné peut désormais téléverser le contenu pertinent pour la session. Si des modifications sont nécessaires, il peut téléverser à nouveau le contenu mis à jour.
iECHO vous permet d'ajouter plusieurs présentateurs de cas à une même session en répétant ces étapes.
Nous recommandons à votre équipe de vérifier tout le contenu téléversé afin de s'assurer qu'aucune information de santé protégée (PHI) ou information d'identification personnelle (PII) n'y figure.
Examiner le contenu du cas
Voici comment vérifier les fichiers téléversés par les présentateurs de cas avant de les mettre à la disposition de tous les participants :
- Lorsqu'un présentateur de cas téléverse un fichier, son statut indique En cours d'examen jusqu'à ce qu'il soit approuvé ou rejeté par votre équipe.
- Cliquez sur Approuver pour ouvrir la soumission aux fins d'examen.
- Cliquez sur Télécharger pour afficher le fichier. Si le contenu est correct et conforme, cliquez sur Approuver. Si des corrections sont nécessaires, cliquez sur Rejeter.
- Si vous sélectionnez Rejeter, sélectionnez un motif de rejet. Le participant sera informé par e-mail ou SMS pour téléverser à nouveau le contenu.
- Une fois le fichier corrigé reçu, vérifiez-le à nouveau et cliquez sur Approuver pour le rendre accessible à tous les participants.
Regardez le tutoriel vidéo ci-dessous pour apprendre à ajouter un présentateur de cas à une session :
