Cập nhật Hồ sơ Tổ chức

Tìm hiểu cách thiết lập, cập nhật và tùy chỉnh Hồ sơ Tổ chức của bạn trên iECHO để thể hiện tác động và thông tin liên hệ của hub.

Hồ sơ tổ chức làm nổi bật tác động và đóng góp của bạn đối với phong trào ECHO và Các Mục tiêu Phát triển Bền vững, bao gồm tổng quan và thông tin chương trình, cho phép các thành viên trong cộng đồng ECHO tìm kiếm và khám phá tổ chức của bạn.

Các tổ chức có thể sử dụng Hồ sơ tổ chức đã cải tiến để cập nhật các thông tin chi tiết như trang web, liên kết mạng xã hội và email liên hệ, đảm bảo hồ sơ luôn được cập nhật và hỗ trợ tiếp cận cũng như kết nối mạng lưới hiệu quả.

  • Thông tin chi tiết về tổ chức
  • Thông tin liên hệ
  • Cài đặt trang hồ sơ
  • Trang hồ sơ tổ chức

Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập hồ sơ tổ chức của mình:

  1. Đăng nhập vào tài khoản iECHO của bạn.
  2. Từ trang chủ, hãy sử dụng tùy chọn tìm kiếm và nhấp vào biểu trưng tổ chức ở bảng bên trái để chọn hoặc chuyển đổi tổ chức (nếu bạn thuộc nhiều tổ chức).
  3. Nhấp vào biểu tượng Hồ sơ tổ chức ở bảng bên trái để truy cập hồ sơ của bạn. Nhấp vào Chỉnh sửa hồ sơ để cập nhật thông tin chi tiết về tổ chức.
  4. Nhấp vào Đội ngũ tổ chức ở bảng bên trái để xem, chỉnh sửa hoặc thêm thành viên đội ngũ vào tổ chức của bạn.

Mục thông tin chi tiết về tổ chức

Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin chi tiết sau:

  • Biểu trưng tổ chức (Kích thước tối đa: 256x256 px | Định dạng được phép: JPG, GIF, PNG)
  • Danh mục tổ chức (có thể chọn từ danh sách thả xuống)
  • Địa chỉ đã đăng ký
  • Trang web của tổ chức
  • Lĩnh vực trọng tâm(các)
  • Mô tả
  • Tài khoản mạng xã hội: LinkedIn, Twitter/X, Bluesky, Instagram, Facebook.
  1. Nhấp vào Lưu để cập nhật chi tiết hoặc áp dụng thay đổi.

Không thể chỉnh sửa các trường sau:

  • Tên tổ chức
  • Tên pháp lý
  • Email của chủ sở hữu
  • Mã số xác minh tổ chức

Thông tin liên hệ

Trong phần này, bạn có thể thêm hoặc cập nhật địa chỉ email để các người tham gia hoặc đối tác quan tâm có thể kết nối để biết thông tin về chương trình.

  1. Nhấp vào Chỉnh sửa.
  2. Nhập địa chỉ email vào ô Email (đây có thể là email nhóm hoặc email của điều phối viên để giải đáp thắc mắc).
  3. Nhấp vào Lưu để áp dụng thay đổi.

Cài đặt trang hồ sơ

iECHO cho phép bạn thiết lập chế độ hiển thị cho trang hồ sơ của tổ chức. Chọn giữa các tùy chọn hiển thị sau:

Công khaiBất kỳ ai có liên kết đều có thể xem trang hồ sơ của bạn. Trang hồ sơ của tổ chức cũng có thể tìm kiếm được trong iECHO (được khuyến nghị để các tổ chức và người tham gia dễ dàng liên hệ hợp tác hoặc kết nối). Giữ công tắc tắt cho cài đặt này.
Riêng tưChỉ các thành viên trong nhóm của tổ chức bạn mới có thể xem trang hồ sơ. Bật công tắc cho cài đặt này.

Biểu ngữ tùy chỉnh cho trang hồ sơ tổ chức

Các Hub có thể cá nhân hóa Hồ sơ tổ chức của mình bằng cách thêm Tiêu đề ảnh bìa và Ảnh bìa. Cải tiến này giúp thể hiện bản sắc của Hub và làm nổi bật sứ mệnh, tầm nhìn hoặc giá trị trực tiếp trên hồ sơ.

Tiêu đề ảnh bìaThêm một dòng ngắn gọn, ấn tượng thể hiện sứ mệnh, khẩu hiệu hoặc thông điệp chính của hub.
Ảnh bìaChọn hoặc tải lên hình ảnh đại diện trực quan cho công việc, thương hiệu hoặc cộng đồng của hub. Điều này tạo ra sự kết nối mạnh mẽ hơn với những người tham gia chương trình, đối tác và cộng tác viên.

Dưới đây là cách thêm Tiêu đề bìa và Ảnh bìa:

  1. Điều hướng đến Hồ sơ tổ chức từ menu bên trái.
  2. Nhấp vào Cài đặt trang hồ sơ.
  3. Nhấp vào Chỉnh sửa.

    ℹ️ Văn bản mặc định và ảnh bìa mặc định sẽ xuất hiện như đã chọn.

  4. Nhập Tiêu đề bìa bạn mong muốn. Đây có thể là tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu hoặc khẩu hiệu của bạn.
    • Các tổ chức có thể giữ lại hoặc xóa tiêu đề hồ sơ.
    • Nếu xóa, sẽ không có văn bản nào xuất hiện ở vùng tiêu đề.
    • Xóa tiêu đề hồ sơ sẽ không ảnh hưởng đến việc hiển thị banner.
  5. Chọn ảnh bìa từ các tùy chọn có sẵn hoặc nhấp vào Ảnh bìa tùy chỉnh (kích thước đề xuất: 1920×480 px, tỷ lệ khung hình 4:1).
  6. Tải lên hoặc thay đổi kích thước hình ảnh theo yêu cầu.
  7. Nhấp vào Lưu để áp dụng thay đổi.

Thực hành tốt nhất

  • Giữ Tiêu đề bìa của bạn ngắn gọn, rõ ràng và truyền cảm hứng (ví dụ: "Thúc đẩy chăm sóc sức khỏe dễ tiếp cận cho tất cả mọi người").
  • Sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao phản ánh sứ mệnh của hub, chẳng hạn như ảnh đội ngũ, hình ảnh tiếp cận cộng đồng hoặc banner thương hiệu.
  • Đảm bảo tiêu đề của bạn không chứa quá nhiều văn bản, vì điều này có thể làm giảm khả năng đọc.

    ℹ️ Nếu bạn xóa banner hiện tại, hệ thống sẽ tự động chuyển về banner mặc định. Để thay đổi ảnh bìa, hãy xóa hình ảnh hiện có và tải lên hình ảnh mới.

Xem trang hồ sơ tổ chức

Trang Hồ sơ tổ chức trên iECHO đóng vai trò là điểm trung tâm để giới thiệu tác động, mức độ tham gia và các lĩnh vực trọng tâm của tổ chức. Trang này cung cấp tổng quan về các công việc đang được thực hiện và giúp các tổ chức, đối tác cùng người tham gia kết nối với nhau.

Tổng quan về tổ chức

Giới thiệu ngắn gọn về cơ sở/tổ chức, bao gồm sứ mệnh, tầm nhìn và các mục tiêu chính. Phần này giúp người truy cập hiểu rõ mục đích và các lĩnh vực trọng tâm của bạn.

Lĩnh vực trọng tâm

Các lĩnh vực chuyên môn chính, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe, giáo dục, y tế công cộng hoặc phát triển xã hội.

Chương trình công khai

Danh sách chương trình công khai có sẵn để tham gia. Mỗi mục chương trình bao gồm:

  • Tên chương trình
  • Ngôn ngữ giảng dạy
  • Lĩnh vực trọng tâm
  • Tùy chọn đăng ký bằng nút Xem chi tiết

Điều này cho phép những người tham gia quan tâm dễ dàng tìm hiểu và đăng ký tham gia các chương trình.

Mức độ tham gia và phạm vi tiếp cận

Các Hub có thể xem người tham gia hoặc các điểm học tập ở nhiều địa điểm khác nhau dựa trên thông tin hồ sơ iECHO của họ để đánh giá tác động theo địa lý. Bản đồ 3D này hỗ trợ lọc theo quốc gia và bang/tỉnh để xem thông tin chi tiết.

Ở bên phải, bạn sẽ thấy bảng phân tích chi tiết theo từng quốc gia hiển thị tổng số lượng người tham gia.

Tác động

Các thành tựu chính được hiển thị thông qua các số liệu đo lường được, bao gồm:

  • Số giờ hướng dẫn từ xa (tele-mentoring) đã cung cấp
  • Số chương trình đã thực hiện
  • Số người tham gia riêng biệt chịu tác động

Các Mục tiêu Phát triển Bền vững (SDGs) chịu tác động

Trình bày các đóng góp cho các SDG toàn cầu, chẳng hạn như:

  • Sức khỏe tốt và Cuộc sống hạnh phúc
  • Giáo dục có chất lượng

Dữ liệu được trình bày được tự động tính toán từ nền tảng iECHO.

Liên kết mạng xã hội

Các liên kết đến hồ sơ mạng xã hội của tổ chức để kết nối và tương tác. Các liên kết này chỉ hiển thị trên trang Hồ sơ Tổ chức nếu đã được cập nhật.

Liên hệ với chúng tôi

Thông tin email để hợp tác hoặc thắc mắc về các chương trình và sáng kiến.

ℹ️ Mục Liên hệ với chúng tôi chỉ hiển thị trong kết quả tìm kiếm nếu địa chỉ email đã được thêm vào.

ℹ️ Quan trọng:

  • Ảnh banner được đặt ở chế độ mặc định và hiện không thể tùy chỉnh.
  • Hồ sơ Tổ chức có thể được chia sẻ bằng tùy chọn Chia sẻ để hợp tác.
  • Chủ sở hữu và quản trị viên có quyền chỉnh sửa trang Hồ sơ Tổ chức.