iECHO-এর মাধ্যমে Zoom ওয়েবিনার পরিচালনা করা

iECHO-তে কীভাবে Zoom ওয়েবিনারের জন্য অনুরোধ করবেন ও হোস্ট করবেন, অংশগ্রহণকারীর সীমা পরিচালনা করবেন এবং সেশনের উপস্থিতি ট্র্যাক করবেন তা জানুন।

iECHO ECHO Zoom লাইসেন্সকে সেশনগুলোতে যুক্ত করা সহজ করে তোলে, যা ওয়েবিনার-এর মাধ্যমে নির্বিঘ্ন ব্যবস্থাপনা ও ব্যাপক প্রচার নিশ্চিত করে।

ECHO ওয়েবিনারগুলো আপনাকে একটি একক, প্রভাবশালী সেশনে বিপুল সংখ্যক শ্রোতার কাছে পৌঁছানোর সুযোগ দেয়। বিশেষজ্ঞ প্যানেলিস্টদের সাথে, যেমন যারা জাতীয় পর্যায়ের প্রশিক্ষণ প্রদান করেন, ওয়েবিনারটি বহু অংশগ্রহণকারীকে সহায়তা করতে ভিডিওকনফারেন্সিং সরঞ্জাম ব্যবহার করে। এই ফরম্যাটটি সাধারণত একমুখী, যেখানে বিশেষজ্ঞরা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করেন আর অংশগ্রহণকারীরা চ্যাটের মাধ্যমে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা ও মন্তব্য করতে পারেন। বিষয়বস্তু যাতে কার্যকরভাবে শেয়ার করা যায় তা নিশ্চিত করতে এটি নমনীয় সময়সূচী এবং অন-ডিমান্ড অ্যাক্সেস প্রদান করে।

আপনি যদি iECHO-তে ওয়েবিনার পরিচালনা করতে চান, তবে সেশনের কমপক্ষে ৭ কর্মদিবস পূর্বে নিম্নলিখিত বিবরণগুলো শেয়ার করুন:

  • সংস্থার নাম (iECHO-তে তালিকাভুক্ত অনুসারে)
  • সেশনের নাম
  • অংশগ্রহণকারী গ্রুপের নাম
  • অংশগ্রহণকারী গ্রুপের URL
  • ওয়েবিনারের তারিখ এবং সময়
  • আমন্ত্রণ জানানোর জন্য অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা

এই বিবরণগুলো support@iecho.org ঠিকানায় পাঠান, এবং আমাদের টিম আপনার জন্য এই সুবিধাটি চালু করতে কাজ করবে। এটি চালু হয়ে গেলে, সহায়তা টিম আপনাকে জানিয়ে দেবে।

অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিবন্ধিত ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে iECHO প্ল্যাটফর্মে লগ ইন করে এবং Join session বোতামে ক্লিক করে সেশনে যোগ দিতে পারেন।

নোট:
একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর ডিফল্ট সীমা হলো ৪৫০। তবে, আপনি support@iecho.org ইমেল করে এই সীমা বাড়ানোর জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ:
  • ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস: নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্যানেলিস্ট এবং অংশগ্রহণকারীদের সেশনে যোগ দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস এবং অনুমতি রয়েছে।
  • সেশন শুরু: সেশনটি Zoom এবং iECHO উভয় প্ল্যাটফর্মেই শুরু হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। বিস্তারিত জানতে অনুগ্রহ করে আপনার ECHO রিলেশনশিপ ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
  • উপস্থিতি ট্র্যাকিং: সেশনের উপস্থিতি রিপোর্টে অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতির সময়কাল রেকর্ড করা হবে না।
  • বহিরাগত যোগদানকারীদের উপস্থিতির নির্ভুলতা: যেসব ক্ষেত্রে অংশগ্রহণকারীরা প্ল্যাটফর্মের বাইর থেকে যোগ দেন (যেমন অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় Join session বোতাম ব্যবহার না করে বা সেশন রিমাইন্ডার ইমেল লিংকের মাধ্যমে যোগ না দিয়ে), iECHO সঠিকভাবে উপস্থিতি ক্যাপচার করতে নাও পারে, যার ফলে উপাত্তে অসঙ্গতি দেখা দিতে পারে। তাই, সঠিক উপস্থিতি ট্র্যাকিং নিশ্চিত করতে অনুগ্রহ করে সরাসরি ভিডিওকনফারেন্সিং লিংক শেয়ার করা এড়িয়ে চলুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ যা আপনার জন্য সহায়ক হতে পারে:

অংশগ্রহণকারী গ্রুপ সেটিংস