iECHO facilita la integración de las licencias de Zoom de ECHO en las sesiones, lo que permite una gestión fluida y una amplia difusión a través de seminarios web.
Los seminarios web de ECHO le permiten llegar a una gran audiencia en una sola sesión de gran impacto. Con panelistas expertos, como quienes brindan capacitación a nivel nacional, el seminario web utiliza herramientas de videoconferencia para admitir a muchos participantes. El formato suele ser unidireccional, donde los expertos comparten información importante mientras que los participantes pueden hacer preguntas y comentar a través del chat. Ofrece una programación flexible y acceso bajo demanda para garantizar que el contenido se comparta de manera efectiva.
Si desea realizar seminarios web en iECHO, comparta los siguientes detalles al menos 7 días hábiles antes de la sesión:
- Nombre de la organización (tal como figura en iECHO)
- Nombre de la sesión
- Nombre del grupo de participantes
- URL del grupo de participantes
- Fecha y hora del seminario web
- Número de participantes a invitar
Envíe estos detalles a support@iecho.org, y nuestro equipo trabajará para habilitarle esta funcionalidad. Una vez habilitada, el equipo de soporte se lo notificará.
Los participantes pueden unirse a la sesión iniciando sesión en la plataforma iECHO con sus credenciales registradas y haciendo clic en el botón Unirse a la sesión.
Nota:
El límite predeterminado para invitar participantes a un grupo de participantes es de 450. Sin embargo, puede solicitar un aumento enviando un correo electrónico a support@iecho.org.
Importante:
- Acceso de usuarios: Confirme que todos los panelistas y participantes tengan el acceso y los permisos necesarios para unirse a la sesión.
- Inicio de la sesión: Asegúrese de que la sesión se haya iniciado tanto en Zoom como en iECHO. Póngase en contacto con su gerente de relaciones de ECHO para obtener más detalles.
- Seguimiento de asistencia: El informe de asistencia a la sesión no registrará la duración de la asistencia de los participantes.
- Precisión de la asistencia para participantes externos: En los casos en que los participantes se unan desde fuera de la plataforma (como no utilizar el botón Unirse a la sesión en la página de la cuenta o mediante el enlace del correo electrónico de recordatorio de la sesión), es posible que iECHO no registre con precisión la asistencia, lo que puede provocar discrepancias en los datos. Por lo tanto, evite compartir enlaces directos de videoconferencia para garantizar un seguimiento preciso de la asistencia.
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