অংশগ্রহণকারী গ্রুপের সময়সূচী তৈরি করা

iECHO আপনার ECHO sessions এর পরিচালনা সহজতর করে, একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ তৈরি করার সময় দুটি সুবিধাজনক সময়সূচীর বিকল্প প্রদান করে:

আপনার প্রোগ্রাম-এর উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপে সময়সূচী তৈরি করবেন তা নিচে দেওয়া হলো:

একটি পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী তৈরি করুন

iECHO সংস্থাগুলিকে একটি অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠী তৈরি করার সময় পুনরাবৃত্তিমূলক সেশনগুলির সময়সূচী নির্ধারণ করতে সক্ষম করে।

নিম্নলিখিত বিবরণগুলি প্রদান করুন:

• অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠীর নাম: একসাথে ECHO সেশনে অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের জন্য একটি অনন্য এবং শনাক্তকরণযোগ্য নাম রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি স্পষ্ট এবং বর্ণনামূলক হওয়া উচিত, যা গোষ্ঠীর উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করে, যেমন "ডায়াবেটিস কেয়ার টিম" বা "মেন্টাল হেলথ প্রফেশনালস।"
• শুরুর তারিখ: অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠীর প্রথম পরিকল্পিত ECHO সেশনের তারিখ।
• শেষের তারিখ: অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠীর শেষ পরিকল্পিত ECHO সেশনের তারিখ।
  ℹ️

  শেষের তারিখটি কেবল শুরুর তারিখের ৩ বছর পর পর্যন্ত হতে পারে। কোনো নির্দিষ্ট শেষের তারিখ ছাড়া চলমান প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে, আপনি ৩ বছর পর এটি আপডেট করতে পারেন।

• Repeating: আপনার অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠীর যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী থাকে, তবে Repeating-এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী Weekly অথবা Monthly নির্বাচন করুন।
  • Weekly-এর জন্য, Repeat every ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন (১-৩ সপ্তাহের মধ্যে)।
  • Monthly-এর জন্য, Repeat every ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন (১-৬ মাসের মধ্যে)। মাসের নির্দিষ্ট সপ্তাহের জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Repeats On নির্বাচন করুন।
• শুরুর সময়: সেশন শুরু হওয়ার প্রত্যাশিত সময়।
• শেষের সময়: সেশন শেষ হওয়ার প্রত্যাশিত সময়।
• ভাষা: যে ভাষায় কোহর্টটি পরিচালিত হবে।

একটি পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জানতে এই ভিডিওটি দেখুন:

একটি অ্যাড-হক সময়সূচী তৈরি করুন

iECHO কোনো নির্দিষ্ট সময়সূচী ছাড়াই প্রয়োজনে অ্যাড-হক ভিত্তিতে একটি একক সেশন তৈরি করার সুযোগও প্রদান করে।

1. আপনার iECHO হোমপেজে যান।
2. প্রোগ্রাম পেজে যেতে আরও দেখুন-এ ক্লিক করুন।
3. আপনি যে নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারী দলের জন্য একটি সেশন তৈরি করতে চান, সেই প্রোগ্রামটি নির্বাচন করুন।
4. সময়সূচী বিভাগে, নতুন সেশন তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
5. তৈরি হতে যাওয়া সেশনের বিবরণ প্রদান করুন, যেমন বিষয়, শুরুর তারিখ, শুরুর সময়, শেষের সময়, এবং বিবরণ।
6. জমা দিন-এ ক্লিক করুন। সেশনটি সেশনসমূহের কালানুক্রমিক তালিকায় পাওয়া যাবে।

একটি সেশন সম্পাদনা করুন বা মুছুন

সময়সূচী পরিবর্তিত হলে বা ভুলবশত তৈরি হয়ে থাকলে iECHO আপনাকে একটি সেশন সম্পাদনা বা মুছে ফেলার সুযোগ দেয়:

1. আপনার iECHO হোমপেজ থেকে, বাম দিকের প্যানেলটি খুলুন এবং সকল প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন।
2. আপনি যে নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারী দলের জন্য একটি সেশন সম্পাদনা করতে বা মুছতে চান, সেই প্রোগ্রামটি নির্বাচন করুন।
3. সময়সূচী বিভাগে, সম্পাদনা বা মুছুন বোতাম ব্যবহার করে যে সেশনটি সম্পাদনা করতে বা মুছতে চান তা নির্বাচন করুন।

• আপনি Edit Session ব্যবহার করে বিষয়, তারিখ ও সময়, এবং বিবরণ সহ সেশনের বিবরণ আপডেট করতে পারেন। টগল বোতামটি চালু করে আপনি আপডেট করা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণসহ ইমেলের মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করতে পারেন।

• মুছুন ব্যবহার করে আপনি যেসব সেশন আর প্রয়োজন নেই সেগুলো সরিয়ে ফেলতে পারেন।