iECHO facilite l'intégration des licences Zoom ECHO dans les sessions, permettant une gestion fluide et une large diffusion grâce aux webinaires.
Les webinaires ECHO vous permettent de toucher un vaste public au cours d'une seule session percutante. Grâce à des experts panélistes, tels que ceux qui dispensent des formations à l'échelle nationale, le webinaire utilise des outils de visioconférence pour accueillir de nombreux participants. Le format est généralement unidirectionnel, les experts partageant des informations importantes tandis que les participants peuvent poser des questions et faire des commentaires via le chat. Il offre une planification flexible et un accès à la demande afin de garantir un partage efficace du contenu.
Si vous souhaitez organiser des webinaires sur iECHO, veuillez communiquer les informations suivantes au moins 7 jours ouvrés avant la session :
- Nom de l'organisation (tel qu'indiqué sur iECHO)
- Nom de la session
- Nom du groupe de participants
- URL du groupe de participants
- Date et heure du webinaire
- Nombre de participants à inviter
Envoyez ces informations à support@iecho.org, et notre équipe s'efforcera d'activer cette fonctionnalité pour vous. Une fois activée, l'équipe d'assistance vous en informera.
Les participants peuvent rejoindre la session en se connectant à la plateforme iECHO avec leurs identifiants enregistrés et en cliquant sur le bouton Rejoindre la session.
Remarque :
La limite par défaut pour inviter des participants à un groupe de participants est de 450. Cependant, vous pouvez demander une augmentation en envoyant un e-mail à support@iecho.org.
Important :
- Accès utilisateur : Confirmez que tous les intervenants et participants disposent des accès et autorisations nécessaires pour rejoindre la session.
- Démarrage de la session : Assurez-vous que la session est démarrée sur Zoom et sur iECHO. Veuillez contacter votre responsable des relations ECHO pour plus de détails.
- Suivi de la présence : Le rapport de présence à la session n'enregistrera pas la durée de présence des participants.
- Exactitude de la présence pour les participants externes : Dans les cas où les participants rejoignent la session depuis l'extérieur de la plateforme (par exemple en n'utilisant pas le bouton Rejoindre la session sur la page du compte ou via le lien de l'e-mail de rappel de session), iECHO risque de ne pas enregistrer précisément la présence, ce qui entraîne de potentielles divergences de données. Par conséquent, veuillez éviter de partager des liens directs de visioconférence afin de garantir un suivi précis de la présence.
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