ECHO સરળ અને અસરકારક સત્ર સુનિશ્ચિત કરવા માટે વીડિયોકોન્ફરન્સિંગ શિષ્ટાચાર અને શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનું પાલન કરવાની ભલામણ કરે છે.
🔒 તમારું સેટઅપ સુરક્ષિત કરો
- સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન સુનિશ્ચિત કરો: સરળ સંચાર અને તકનીકી સમસ્યાઓને રોકવા માટે વિશ્વસનીય કનેક્શન અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.
- માત્ર તમારા અનન્ય iECHO લિંકનો ઉપયોગ કરો: ચોક્કસ હાજરી ટ્રેકિંગ માટે તમારા સત્ર રિમાઇન્ડર અથવા કૅલેન્ડર આમંત્રણમાંથી જોડાવા માટે અનન્ય લિંકનો ઉપયોગ કરો, અને સીધી Zoom લિંક્સ શેર કરશો નહીં. આ તમારી હાજરી યોગ્ય રીતે નોંધાય તે સુનિશ્ચિત કરે છે અને મીટિંગ રૂમને સુરક્ષિત રાખે છે.
👋 મજબૂત છાપ ઊભી કરો
- તમારો પરિચય આપો: તમારું નામ, સંસ્થા અને સ્થાન સહિત ઝડપી પરિચય સાથે શરૂઆત કરો. આનાથી દરેકને તમે કોણ છો તે જાણવામાં મદદ મળે છે અને વધુ સારી ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સરળ બને છે.
ઉદાહરણ: "નમસ્તે બધાને, હું ઓસ્ટિન, ટેક્સાસમાં કમ્યુનિટી હેલ્થ નેટવર્કમાંથી સારાહ જેન્કિન્સ છું."
- તમારી ફ્રેમ યોગ્ય રીતે ગોઠવો: તમારા કેમેરાને આંખના સ્તરે રાખો, તમારી સામે લાઇટિંગ રાખો (તમારી પાછળ નહીં), અને સમગ્ર સત્ર દરમિયાન તમારો વીડિયો ચાલુ રાખો જેથી દરેક વ્યક્તિ વાસ્તવિક ચહેરા સાથે જોડાઈ શકે.
📵 તમારા અવાજનું સંચાલન કરો
- તમારો ફોન સાયલન્ટ કરો: સત્ર દરમિયાન વિક્ષેપ ટાળવા માટે સત્ર શરૂ થાય તે પહેલાં તમારા મોબાઇલ ડિવાઇસને સાયલન્ટ અથવા ડૂ-નોટ-ડિસ્ટર્બ મોડ પર મૂકો.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે મ્યૂટ રાખો: ચેનલને સ્પષ્ટ રાખવા અને પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ ટાળવા માટે જ્યારે પણ તમે બોલતા ન હોવ ત્યારે તમારો માઇક્રોફોન મ્યૂટ રાખો.
🤚 સરળતાથી જોડાઓ
- બોલતા પહેલા સંકેત આપો: જ્યારે તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્ન કે ટિપ્પણી હોય, ત્યારે Zoomના "રેઇઝ હેન્ડ" ફીચરનો ઉપયોગ કરો, અથવા કેમેરા પર શારીરિક રીતે તમારો હાથ ઊંચો કરો. આનાથી વ્યવસ્થા જાળવવામાં મદદ મળે છે અને દરેકને બોલવાની તક મળે તે સુનિશ્ચિત થાય છે.