ECHO ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਅਤੇ ਉੱਤਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
🔒 ਆਪਣਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ: ਸੁਚਾਰੂ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
- ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਵਿਲੱਖਣ iECHO ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸਹੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਜਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦੇ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ Zoom ਲਿੰਕ ਸਾਂਝੇ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
👋 ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਓ
- ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦੱਸੋ: ਆਪਣੇ ਨਾਮ, ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: "ਹੈਲੋ ਸਾਰੇ, ਮੈਂ ਆਸਟਿਨ, ਟੈਕਸਾਸ ਵਿੱਚ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਹੈਲਥ ਨੈੱਟਵਰਕ ਤੋਂ ਸਾਰਾਹ ਜੇਨਕਿਨਜ਼ ਹਾਂ।"
- ਆਪਣਾ ਕੈਮਰਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਰੋਸ਼ਨੀ ਆਪਣੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖੋ (ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ), ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੀ ਵੀਡੀਓ ਚਾਲੂ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਅਸਲ ਚਿਹਰੇ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕੇ।
📵 ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
- ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਸਾਈਲੈਂਟ ਕਰੋ: ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਲੈਂਟ ਜਾਂ 'ਡੂ-ਨੋਟ-ਡਿਸਟਰਬ' ਮੋਡ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
- ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਿਊਟ ਰੱਖੋ: ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਚੈਨਲ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਰੌਲੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਮਿਊਟ ਰੱਖੋ।
🤚 ਸੁਚਾਰੂ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ
- ਬੋਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Zoom ਦੇ "raise hand" (ਹੱਥ ਚੁੱਕਣ) ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕੈਮਰੇ 'ਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਚੁੱਕੋ। ਇਹ ਵਿਵਸਥਾ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇ।