ECHO mengesyorkan agar mematuhi etika dan amalan terbaik persidangan video untuk memastikan sesi yang lancar dan berkesan.
🔒 Mantapkan persediaan anda
- Pastikan sambungan internet yang stabil: Sambungan yang boleh dipercayai adalah penting untuk komunikasi yang lancar dan mengelakkan masalah teknikal.
- Gunakan pautan iECHO unik anda sahaja: Gunakan pautan unik untuk menyertai daripada peringatan sesi atau jemputan kalendar anda bagi penjejakan kehadiran yang tepat, dan jangan kongsi pautan Zoom secara langsung. Ini menjamin kehadiran anda dicatat dengan betul dan memastikan bilik mesyuarat kekal selamat.
👋 Berikan tanggapan yang baik
- Perkenalkan diri anda: Mulakan dengan pengenalan ringkas, termasuk nama, organisasi dan lokasi anda. Ini membantu semua orang mengenali anda dan membolehkan interaksi yang lebih baik.
Contoh: "Hai semua, saya Sarah Jenkins daripada Community Health Network di Austin, Texas."
- Posisikan sudut kamera anda: Letakkan kamera anda setara dengan paras mata, tetapkan pencahayaan di hadapan anda (bukan di belakang anda), dan kekalkan video anda dihidupkan sepanjang sesi supaya semua orang dapat berinteraksi dengan wajah sebenar.
📵 Urus bunyi anda
- Senyapkan telefon anda: Tetapkan peranti mudah alih anda kepada mod senyap atau mod jangan ganggu sebelum sesi bermula untuk mengelakkan gangguan semasa sesi.
- Senyapkan mikrofon secara lalai: Pastikan mikrofon anda sentiasa disenyapkan apabila anda tidak bercakap untuk memastikan saluran sentiasa jelas dan mengelakkan bunyi latar belakang.
🤚 Berinteraksi dengan lancar
- Beri isyarat sebelum bercakap: Gunakan ciri "angkat tangan" Zoom, atau angkat tangan anda pada kamera, apabila anda mempunyai soalan atau ulasan. Ini membantu mengekalkan ketertiban dan memastikan semua orang berpeluang untuk bercakap.