ECHO recommande de respecter les règles de bienséance et les meilleures pratiques de visioconférence afin d'assurer une session fluide et efficace.
🔒 Sécurisez votre configuration
- Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable : Une connexion fiable est essentielle pour une communication fluide et pour éviter les problèmes techniques.
- Utilisez uniquement votre lien iECHO unique : Utilisez le lien unique présent dans votre rappel de session ou votre invitation de calendrier pour un suivi précis de votre présence, et ne partagez pas les liens Zoom directs. Cela garantit que votre présence est enregistrée correctement et préserve la sécurité de la salle de réunion.
👋 Faites bonne impression
- Présentez-vous : Commencez par une brève présentation, incluant votre nom, votre organisation et votre localisation. Cela permet à chacun de savoir qui vous êtes et facilite les échanges.
Exemple : « Bonjour à tous, je suis Sarah Jenkins du Community Health Network à Austin, au Texas. »
- Soignez votre cadrage : Placez votre caméra à la hauteur des yeux, orientez l'éclairage face à vous (et non derrière vous) et laissez votre vidéo activée tout au long de la session pour créer un contact visuel direct.
📵 Gérez votre son
- Mettez votre téléphone en sourdine : Mettez vos appareils mobiles en mode silencieux ou « ne pas déranger » avant le début de la session afin d'éviter toute interruption pendant la session.
- Coupez votre micro par défaut : Gardez votre microphone désactivé lorsque vous ne parlez pas afin de maintenir un canal clair et d'éviter les bruits de fond.
🤚 Interagissez de manière fluide
- Faites un signe avant de prendre la parole : Utilisez la fonction « Lever la main » de Zoom ou levez physiquement la main à la caméra si vous avez une question ou une remarque. Cela permet de maintenir l'ordre et garantit que chacun ait l'occasion de s'exprimer.