Participanții invitați pot participa la iECHO ședințele dintr-un program public fără a se înregistra pe iECHO. Aceștia se pot conecta folosind un link direct trimis pe adresa lor de e-mail. Organizațiile pot invita participanți invitați cu până la 60 de minute înainte de începerea unei ședințe.
Urmați acești pași pentru a invita participanți invitați la o sesiune:
- Selectați un grup de participanți din cadrul unui program public.
- Mergeți la Programare.
- Selectați sesiunea pentru care doriți să trimiteți o invitație și faceți clic pe Invită participant invitat în secțiunea cu detaliile sesiunii.
- Introduceți Prenumele, Numele și Adresa de e-mail ale participantului.
- Faceți clic pe Trimite invitația.
Notă:
1. Un număr maxim de 25 de participanți invitați pot fi invitați la o anumită ședință.
2. O persoană poate fi invitată ca „participant invitat” la un grup de participanți de trei ori. După ce participă la trei ședințe ca invitat, aceasta trebuie să se înregistreze pe platformă pentru a participa la ședințele ulterioare din acel grup de participanți.
3. Rapoartele de prezență pentru participanții invitați vor afișa doar „numele” și „adresa de e-mail”, până când aceștia se înregistrează pe iECHO printr-o invitație trimisă de hub.
Articole conexe:
Invitație în calendar la sesiune pentru participanții activi