Les participants invités peuvent rejoindre les iECHO sessions d'un programme public sans s'inscrire sur iECHO. Ils peuvent rejoindre la session à l'aide d'un lien direct envoyé à leur adresse e-mail. Les organisations peuvent inviter des participants invités jusqu'à 60 minutes avant le début d'une session.
Suivez ces étapes pour inviter des participants invités à une session :
- Sélectionnez un groupe de participants au sein d'un programme public.
- Accédez à Calendrier.
- Sélectionnez la session pour laquelle vous souhaitez envoyer une invitation, puis cliquez sur Inviter un participant invité dans la section des détails de la session.
- Saisissez le Prénom, le Nom et l'Adresse e-mail du participant.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Remarque :
1. Un maximum de 25 participants invités peuvent être invités à une session spécifique.
2. Une personne ne peut être invitée en tant que « participant invité » à un groupe de participants que trois fois. Après avoir rejoint trois sessions en tant qu'invité, elle doit s'inscrire sur la plateforme pour rejoindre les sessions suivantes de ce groupe de participants.
3. Les rapports de présence pour les participants invités n'afficheront que leur 'nom' et leur 'adresse e-mail', jusqu'à ce qu'ils s'inscrivent sur iECHO grâce à une invitation envoyée par le hub.
Articles connexes :