Integrarea calendarului pentru sesiunile iECHO

Aflați cum să trimiteți invitații de calendar individuale și în masă pentru sesiunile programului ECHO către grupurile active de participanți.

iECHO, prin integrarea cu calendarul dumneavoastră preferat și posibilitatea de a trimite invitații în calendar, servește ca memento eficient pentru a se asigura că participanții se alătură sesiunilor la timp. Prin sincronizarea sesiunilor cu calendarul dumneavoastră, participanții primesc notificări și alerte în timp util, ceea ce îi ajută să rămână organizați și reduce probabilitatea unei prezențe ratate sau întârziate.

  1. Invitație în calendar pentru sesiune către participanții activi
  2. Invitații colective în calendar pentru participanții activi

Iată cum puteți trimite invitații în calendar:

Invitație în calendar pentru sesiune către participanții activi

Funcționalitatea Invitație în calendar la sesiune pentru Participanții activi vă permite să trimiteți invitații automate în calendar în mod specific participanților care sunt implicați activ în sesiunile dvs.

  1. Din pagina de pornire iECHO, deschideți panoul din stânga și selectați Toate programele.
  2. Selectați programul pentru care doriți să trimiteți invitații în calendar pentru un anumit grup de participanți.
  3. Mergeți la secțiunea Program și selectați sesiunea.
  4. Faceți clic pe butonul Invită de lângă butonul Șterge sesiunea.
  5. Faceți clic pe Da în fereastra pop-up de confirmare pentru a trimite invitații tuturor participanților din grup.

Invitații colective în calendar pentru participanții activi

Funcționalitatea „Invitații colective în calendar pentru participanții activi” vă permite să trimiteți invitații în calendar pentru mai multe sesiuni deodată, sporindu-vă eficiența planificării și asigurându-vă că toți participanții relevanți sunt informați prompt.

  1. Selectați grupul de participanți căruia doriți să îi trimiteți invitații.
  2. În secțiunea Program, faceți clic pe Trimite invitații în calendar în colțul din dreapta sus, deasupra secțiunii cu detaliile sesiunii. Va apărea o listă de sesiuni viitoare.
  3. Selectați sesiunile pentru care doriți să trimiteți invitații (puteți selecta până la 10 sesiuni deodată) sau faceți clic pe Selectează 10 sesiuni.
  4. Faceți clic pe Trimite pentru a trimite invitațiile în calendar.
iECHO trimite automat invitații în calendar noilor participanți adăugați în grupul de participanți.
Dacă programul recurent al grupului de participanți este modificat, invitațiile colective în calendar trebuie retrimise manual.
Articole conexe:

Setările grupului de participanți