অতিথি অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো (পাবলিক প্রোগ্রাম)

হাব সংস্থাগুলো কীভাবে পূর্ব নিবন্ধনের প্রয়োজন ছাড়াই পাবলিক প্রোগ্রামের iECHO সেশনে অতিথি অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে তা জানুন।

অতিথি অংশগ্রহণকারীরা iECHO-তে নিবন্ধিত না হয়েই iECHO-র সেশনগুলিতে একটি পাবলিক প্রোগ্রামের অধীনে যোগ দিতে পারেন। তারা তাদের ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো একটি সরাসরি লিঙ্ক ব্যবহার করে যোগ দিতে পারেন। সংস্থাগুলি সেশন শুরু হওয়ার ৬০ মিনিট আগে পর্যন্ত অতিথি অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে।

একটি সেশনে অতিথি অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. একটি পাবলিক প্রোগ্রামের মধ্যে একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ নির্বাচন করুন।
  2. Schedule-এ যান।
  3. আপনি যে সেশনের জন্য আমন্ত্রণ পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সেশনের বিবরণ অংশে Invite Guest Participant-এ ক্লিক করুন।
  1. এন্টার করুন প্রথম নাম, শেষ নাম, এবং ইমেইল আইডি এই অংশগ্রহণকারীর।
  1. Send Invite-এ ক্লিক করুন।

নোট:

১. একটি নির্দিষ্ট সেশনে সর্বোচ্চ ২৫ জন অতিথি অংশগ্রহণকারীকে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে।

২. একজন ব্যক্তিকে কেবল 'অতিথি অংশগ্রহণকারী' হিসেবে একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে তিনবার। অতিথি হিসেবে তিনটি সেশনে যোগ দেওয়ার পর, সেই গ্রুপের পরবর্তী সেশনগুলিতে যোগ দিতে প্ল্যাটফর্মে তাদের অবশ্যই নিবন্ধন করতে হবে।

৩. উপস্থিতির রিপোর্ট-এ অতিথি অংশগ্রহণকারীদের কেবল তাদের 'নাম' এবং 'ইমেইল ঠিকানা', দেখানো হবে, যতক্ষণ না তারা হাব-এর পাঠানো আমন্ত্রণের মাধ্যমে iECHO-তে নিবন্ধন করেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ:

সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের জন্য সেশন ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ