একটি অংশগ্রহণকারী দল এমন ব্যক্তিদের নিয়ে গঠিত যারা একসাথে শেখেন এবং একাধিক সেশনে অংশ নিয়ে প্রোগ্রামের পাঠ্যক্রম সম্পন্ন করেন। এই দলগুলো একই প্রোগ্রামের অন্তর্গত কোহর্টের মতো, যা একই গতিতে পাঠ্যবিষয়গুলো নিয়ে এগিয়ে চলে।
অংশগ্রহণকারী দলগুলি নিচের বিষয়গুলির ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে:
- বোঝাপড়ার বিভিন্ন স্তর: উদাহরণস্বরূপ, আপনি চিকিৎসক, নার্স প্র্যাকটিশনার এবং ফিজিশিয়ান অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য আলাদা কোহর্ট করতে পারেন, যেখানে প্রত্যেকের দক্ষতা অনুসারে কাস্টমাইজড সামগ্রী থাকবে।
- সেশনের সময়সূচী: সেশনগুলো কখন নির্ধারিত রয়েছে সে অনুযায়ী দলগুলো আয়োজন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোহর্ট প্রতি সোমবার সকাল ৯:০০ টা থেকে ১০:০০ টা পর্যন্ত মিলিত হতে পারে, অন্যদিকে অন্য একটি কোহর্ট শনিবার ও রবিবার সকাল ৯:০০ টা থেকে ১০:০০ টা পর্যন্ত মিলিত হতে পারে। প্রতিটি সময়সূচীর জন্য একটি স্বতন্ত্র শিক্ষার্থী দলের প্রয়োজন।
- একটি অংশগ্রহণকারী দল তৈরি করা
- একটি বিদ্যমান প্রোগ্রামের জন্য একটি অংশগ্রহণকারী দল তৈরি করা
- একটি অংশগ্রহণকারী দল সম্পাদনা করা
- একটি অংশগ্রহণকারী দল পুনরায় চালু করা
একটি অংশগ্রহণকারী দল কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে দেওয়া হলো:
আপনার প্রথম অংশগ্রহণকারী দল (কোহর্ট) তৈরি করা
অংশগ্রহণকারী দলগুলির মাধ্যমেই আপনি আপনার ECHO প্রোগ্রামকে অংশগ্রহণকারী এবং সেশনগুলিতে সংগঠিত করেন। যেকোনো সময়ে আপনার এক বা একাধিক অংশগ্রহণকারী দল সক্রিয় থাকতে পারে।
অংশগ্রহণকারী দল (কোহর্ট) আপনাকে একটি বড় প্রোগ্রামকে ছোট এবং সহজসাধ্য কাঠামোতে সাজাতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি অংশগ্রহণকারী দল থাকতে পারে যেটি প্রতি বুধবার মিলিত হয় এবং অন্য একটি দল প্রতি শুক্রবার মিলিত হয়।
আপনি এমন একটি প্রোগ্রামও চালাতে পারেন যেখানে একবারে কেবল একটি অংশগ্রহণকারী দল/কোহর্ট সক্রিয় থাকে, এবং প্রতি কয়েক মাস পর পর সেই দল পাঠ্যক্রম সম্পন্ন করে এবং নতুন অংশগ্রহণকারীরা একটি নতুন কোহর্টে যোগ দেয়।
iECHO প্রোগ্রামটিকে সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে সাজানোর একটি সহজ ও নমনীয় উপায় প্রদান করে। আপনার প্রোগ্রাম কীভাবে সাজাবেন সে সম্পর্কে পরামর্শ বা প্রস্তাবনার প্রয়োজন হলে, আপনার অ্যাকাউন্ট প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি প্রোগ্রাম তৈরি করার পরে iECHO আপনাকে একটি অংশগ্রহণকারী দল তৈরি করতে বলবে।
- অংশগ্রহণকারী দলের জন্য তথ্য লিখুন:
- অংশগ্রহণকারী দলের নাম: আপনার কোহর্টের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম, যেমন কোহর্ট ১, কোহর্ট ২ ইত্যাদির মতো সংখ্যাবাচক নাম।
অংশগ্রহণকারী দলের নাম দেওয়ার সময় দয়া করে বিশেষ অক্ষর (যেমন "-", "/", বা ";") ব্যবহার করবেন না।
- শুরুর তারিখ: এই অংশগ্রহণকারী দলের প্রথম ECHO সেশনের তারিখ।
- শেষের তারিখ: অংশগ্রহণকারী দলে পরিকল্পিত শেষ ECHO সেশনের তারিখ। একটি অংশগ্রহণকারী দল ৩ বছর আগে পর্যন্ত তৈরি করা যেতে পারে।
- পুনরাবৃত্তি: যদি আপনার অংশগ্রহণকারী দলের একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী থাকে, তবে আপনি দলের শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখের মধ্যে একাধিক পুনরাবৃত্তিমূলক সেশন নির্ধারণ করতে পারেন।
উদাহরণ: আগামী ২ বছরের জন্য প্রতি দুই সপ্তাহে সোমবার সকাল ৯:০০ টা থেকে সকাল ১১:০০ টা পর্যন্ত যদি একটি সেশন নির্ধারিত থাকে, তবে সেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পুনরাবৃত্তি বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করুন।
আপনি Monthly নির্বাচন করে এবং কোন সপ্তাহে সেটি অনুষ্ঠিত হবে (প্রথম, দ্বিতীয়, তৃতীয় বা চতুর্থ সপ্তাহ) তা বেছে নিয়ে iECHO-তে মাসিক পুনরাবৃত্তিমূলক সেশন নির্ধারণ করতে পারেন।
- ভাষা: যে ভাষায় কোহর্টটি পরিচালিত হবে।
অংশগ্রহণকারী কোন ভাষায় প্রোগ্রামের আমন্ত্রণ পাবেন?
- অন্যান্য প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারী নিবন্ধিত iECHO ব্যবহারকারীরা তাদের পছন্দসই ভাষায় আমন্ত্রণ পাবেন।
- যেসব নতুন ব্যবহারকারী এখনও iECHO-তে নিবন্ধন করেননি, তারা অংশগ্রহণকারী গ্রুপের জন্য নির্ধারিত ভাষায় আমন্ত্রণ পাবেন।
একটি বিদ্যমান প্রোগ্রামের জন্য একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ তৈরি করা
- আপনার iECHO হোমপেজ থেকে, বাম প্যানেলটি খুলুন এবং সকল প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন।
- যে প্রোগ্রামের অধীনে আপনি একটি নতুন অংশগ্রহণকারী গ্রুপ তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- অংশগ্রহণকারী গ্রুপ তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
- অংশগ্রহণকারী গ্রুপের জন্য তথ্য লিখুন।
নোট: একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর ডিফল্ট সীমা হল ৪৫০। এই সীমা বাড়ানোর অনুরোধ করতে support@iecho.org-এ যোগাযোগ করুন।
কীভাবে একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ তৈরি করতে হয় তা জানতে এই ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুন:
একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ সম্পাদনা করা
হাবের মালিকগণ এবং হাব অ্যাডমিনরা অংশগ্রহণকারী দলের বিবরণ সম্পাদনা করতে পারেন:
- অংশগ্রহণকারী গ্রুপ কার্ডে সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলো করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন:
১. আপনি একবার এই অংশগ্রহণকারী গ্রুপটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন-এ ক্লিক করলে, গ্রুপের অধীনে ভবিষ্যতের সমস্ত সেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে এবং গ্রুপে নতুন সেশন তৈরি করা যাবে না।
২. একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত হয়ে গেলে, এতে আরও কোনো সম্পাদনা করতে আপনাকে পুনরায় গ্রুপটি খুলতে হবে।
একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ পুনরায় খোলা
সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করার পর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে অংশগ্রহণকারী গ্রুপগুলো পুনরায় খোলা যেতে পারে:
- আপনি যে অংশগ্রহণকারী গ্রুপটি পুনরায় খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং পুনরায় খুলুন-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি নতুন সেশন তৈরি করতে চান বা সময়সূচী আপডেট করতে চান, তবে পুনরায় খুলুন-এ ক্লিক করুন। পুনরায় খোলার পর, স্ট্যাটাস "Ongoing"-এ পরিবর্তিত হবে এবং সমাপ্তির তারিখটি ডিফল্টভাবে এক বছর বাড়ানো হবে (সর্বোচ্চ ৩ বছর পর্যন্ত)।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক সেশন তৈরি করতে একটি পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী নির্বাচন করুন, অথবা প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাড-হক সেশন তৈরি করুন।
অংশগ্রহণকারী গ্রুপ পুনরায় খোলার সময় কাস্টম ভিডিও কনফারেন্সিং
আপনি যে অংশগ্রহণকারী গ্রুপটি পুনরায় খুলছেন সেটি যদি আগে কাস্টম ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে থাকে, তবে iECHO স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে ডিফল্ট হিসেবে Zoom-এ পরিবর্তন করবে। আপনার কাস্টম সেটআপ ব্যবহার চালিয়ে যেতে, অংশগ্রহণকারী গ্রুপ সেটিংসে যান এবং আপনার ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের বিবরণ পুনরায় লিখুন।
- অংশগ্রহণকারী গ্রুপগুলোর সমাপ্তির তারিখ পার হওয়ার ৬ মাস পর পূর্বে সেগুলোকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা হতো।
- গ্রুপগুলো এখন তাদের সমাপ্তির তারিখেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে Completed (সম্পন্ন) হিসেবে চিহ্নিত হয়।
- প্রোগ্রাম অ্যাডমিনরা একটি দল শেষ হওয়ার ১ মাস এবং ১ সপ্তাহ আগে রিমাইন্ডার পাবেন।
- ডেটার সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে, সমস্ত মেয়াদোত্তীর্ণ গ্রুপ ২০২৫ সালের ৩১ জুলাই Completed হিসেবে চিহ্নিত করা হবে।
সমস্যা হচ্ছে? সাধারণ সমস্যাগুলোর দ্রুত সমাধানের জন্য ট্রাবলশুটিং নির্দেশিকা দেখুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ: