iECHO-এর আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডারের সাথে সমন্বয় এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠানোর সুবিধা এটি নিশ্চিত করতে কার্যকর অনুস্মারক হিসেবে কাজ করে যাতে অংশগ্রহণকারীরা সময়মতো সেশনগুলোতে যোগ দিতে পারেন। আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে সেশনগুলি সিঙ্ক করার মাধ্যমে, অংশগ্রহণকারীরা যথাসময়ে বিজ্ঞপ্তি এবং অ্যালার্ট পান, যা তাদের সুসংগঠিত থাকতে সাহায্য করে এবং অনুপস্থিতি বা বিলম্বিত উপস্থিতির সম্ভাবনা কমায়।
- সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের সেশন ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ
- সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের একযোগে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ
আপনি যেভাবে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন তা এখানে দেওয়া হলো:
সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের সেশন ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ
সেশন ক্যালেন্ডার ইনভাইট টু সক্রিয় অংশগ্রহণকারী ফিচারটির মাধ্যমে আপনি বিশেষভাবে সেই সব অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন যারা আপনার সেশনে সক্রিয়ভাবে যুক্ত।
- আপনার iECHO হোমপেজ থেকে, বাম প্যানেলটি খুলুন এবং নির্বাচন করুন সব প্রোগ্রাম।
- নির্দিষ্ট কোনও অংশগ্রহণকারী গ্রুপের জন্য আপনি যে প্রোগ্রামে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Schedule সেকশনে যান এবং সেশনটি নির্বাচন করুন।
- সেশনের Delete বোতামের পাশে থাকা Invite বোতামে ক্লিক করুন।
- গ্রুপের সমস্ত অংশগ্রহণকারীকে আমন্ত্রণ পাঠাতে পপ-আপ নিশ্চিতকরণ প্রম্পটে Yes-এ ক্লিক করুন।
সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের একযোগে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ
সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের একযোগে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ ফিচারটি আপনাকে একসাথে একাধিক সেশনের জন্য ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠানোর সুবিধা দেয়, যা আপনার সময়সূচী ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়ায় এবং সমস্ত সংশ্লিষ্ট অংশগ্রহণকারীকে দ্রুত অবহিত করা নিশ্চিত করে।
- আপনি যে অংশগ্রহণকারী গ্রুপে আমন্ত্রণ পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Schedule সেকশনে, সেশন বিবরণের উপরে ডানদিকের কোণায় Send Calendar Invitations-এ ক্লিক করুন। আগামী সেশনগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
- যে সেশনগুলির জন্য আপনি আমন্ত্রণ পাঠাতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন (আপনি একসাথে ১০টি পর্যন্ত সেশন নির্বাচন করতে পারেন) অথবা Select 10 sessions-এ ক্লিক করুন।
- ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি পাঠাতে Send-এ ক্লিক করুন।
iECHO অংশগ্রহণকারী গ্রুপে যুক্ত করা নতুন অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠায়।
অংশগ্রহণকারী গ্রুপের পুনরাবৃত্তি সময়সূচী সম্পাদনা করা হলে, একযোগে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি ম্যানুয়ালি পুনরায় শেয়ার করতে হবে।
সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ: