iECHO optimiza la gestión de sus sesiones de ECHO al ofrecer dos opciones prácticas de programación al crear un grupo de participantes:
| Recurrente (Horario fijo) | Sesiones que se llevan a cabo de manera constante y regular, como semanal o mensualmente. |
| Ad-hoc (Sin horario fijo) | Sesiones que se programan de forma puntual, lo que permite flexibilidad y espontaneidad. |
A continuación, le mostramos cómo crear una programación en un grupo de participantes según su programa:
Crear una programación recurrente
iECHO permite a las organizaciones programar sesiones recurrentes al crear un grupo de participantes.
Ingrese los siguientes detalles:
- Nombre del grupo de participantes: Se recomienda asignar un nombre único e identificable para las personas que asisten juntas a las sesiones de ECHO. Debe ser claro y descriptivo, reflejando el propósito del grupo, como "Equipo de atención de la diabetes" o "Profesionales de salud mental".
- Fecha de inicio: La fecha de la primera sesión de ECHO planificada para el grupo de participantes.
- Fecha de finalización: La fecha de la última sesión de ECHO planificada para el grupo de participantes.
La fecha de finalización solo puede ser hasta 3 años posterior a la fecha de inicio. En el caso de programas continuos sin fecha de finalización, puede actualizarla después de 3 años.
- Recurrente: Si su grupo de participantes tiene un horario fijo, marque la casilla junto a Recurrente y seleccione Semanal o Mensual según corresponda.
- Para Semanal, elija en el menú desplegable Repetir cada (entre 1 y 3 semanas).
- Para Mensual, elija en el menú desplegable Repetir cada (entre 1 y 6 meses). Elija Se repite el en el menú desplegable para indicar la semana del mes.
- Hora de inicio: La hora prevista de inicio de la sesión.
- Hora de finalización: La hora prevista de finalización de la sesión.
- Idioma: El idioma en el que se impartirá la cohorte.
Mire este video para aprender cómo crear una programación recurrente:
Crear una programación ad-hoc
iECHO también permite crear una sesión única cuando sea necesario de forma puntual, sin un calendario fijo.
- Vaya a su página de inicio de iECHO.
- Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más.
- Seleccione el programa para el cual desea crear una sesión para un grupo de participantes determinado.
- En la sección Programación, haga clic en Crear nueva sesión.
- Ingrese los detalles de la sesión que se va a crear, como Tema, Fecha de inicio, Hora de inicio, Hora de finalización y Descripción.
- Haga clic en Enviar. La sesión estará disponible en la lista cronológica de sesiones.
Editar o eliminar una sesión
iECHO le permite editar o eliminar una sesión si la programación cambia o si se creó por error:
- Desde su página de inicio de iECHO, abra el panel izquierdo y seleccione Todos los programas.
- Seleccione el programa para el cual desea editar o eliminar una sesión para un grupo de participantes determinado.
- En la sección Programación, seleccione la sesión que necesita editar o eliminar mediante el botón Editar o Eliminar.
- Al usar Editar sesión, puede actualizar los detalles de la sesión, incluyendo Tema, Fecha y hora y Descripción. También puede notificar a los participantes por correo electrónico con una invitación de calendario actualizada al activar el botón de alternancia.
- Al usar Eliminar, puede eliminar las sesiones que ya no sean necesarias.
Nota: Una sesión no se puede eliminar 30 minutos antes de la hora de inicio programada una vez que el botón de editar sesión se desactiva y la plataforma envía los recordatorios de la sesión a los participantes.
