എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും ഡാറ്റ (ഓർഗനൈസേഷൻ തലത്തിലുള്ള CSV എക്സ്പോർട്ട്)

iECHO-യിലെ എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളിലുമുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ തലത്തിലുള്ള ഹാജർ, പങ്കാളിത്ത ഡാറ്റ എന്നിവ എങ്ങനെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാമെന്നും എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാമെന്നും മനസ്സിലാക്കുക.

ഈ CSV ഫയലിൽ ഓരോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും വിശദമായ ഹാജർ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്നും പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്നുമുള്ള പങ്കാളിത്ത അളവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് ഹാജർ രീതികളുടെയും ഇടപഴകൽ നിലകളുടെയും ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നു, ഇത് വിവിധ പ്രോഗ്രാമുകളിലും പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകളിലും ട്രെൻഡുകളും ഉൾക്കാഴ്ചകളും എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.

അടുത്തിടെ ഒരു സെഷൻ നടന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കൃത്യമായ അനുരൂപീകരണത്തിനായി സെഷൻ അവസാനിച്ച സമയത്തിന് 24 മണിക്കൂറിന് ശേഷം ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഓണർമാർക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ ഡാറ്റാ എക്‌സ്‌പോർട്ട് വഴി എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും ഡാറ്റ തൽക്ഷണം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

പ്രോഗ്രാം അഡ്മിന്മാർക്ക് തിരുത്തൽ അനുമതിയുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ മാത്രമേ കാണാൻ സാധിക്കൂ.

ഈ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കാണാമെന്ന് താഴെ നൽകുന്നു:

  1. നിങ്ങളുടെ iECHO ഹോം പേജിലേക്ക് പോവുക.
  2. ഇടതുവശത്തെ പാനൽ തുറന്ന് അനലിറ്റിക്‌സ് കാണുന്നതിന് Analytics ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  3. അല്ലെങ്കിൽ, സ്‌ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള Your Journey വിഭാഗത്തിലെ View More Analytics എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  1. Analytics പേജിൽ, മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള Download എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് All Programs Data Export എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക.

ഈ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാമെന്ന് അറിയാൻ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക:

റിപ്പോർട്ടുകളെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കൽ

ഡാറ്റാ എക്‌സ്‌പോർട്ടിൽ നിർവ്വചിച്ചിട്ടുള്ള റോളുകളിൽ താഴെ പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

റോൾനിർവചനം
പങ്കെടുത്തയാൾപങ്കാളി iECHO-യിൽ Active യൂസർ ആക്റ്റിവിറ്റി സ്റ്റാറ്റസോടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർഒരു പ്രോഗ്രാമിലെ ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിൽ ചേരാൻ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടുവെങ്കിലും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത പങ്കാളി.
പ്രോഗ്രാം അഡ്മിൻഓർഗനൈസേഷൻ ടീം അംഗങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷനിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ECHO ടീം അംഗങ്ങളും.
വിഷയവിദഗ്ദ്ധൻ (SME)ഒരു വിഷയത്തിൽ അവതരണം നടത്താൻ ഒരു സെഷനിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വിദഗ്ദ്ധൻ.

ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ടിൽ ഉപയോഗിച്ച മെട്രിക്സുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ:

ഫീൽഡുകൾവിവരണം
സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്ECHO പ്രോഗ്രാമുകൾ നടത്തുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്.
നടത്തിയ ആകെ സെഷനുകൾസ്ഥാപനം എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളിലുമായി നടത്തിയ ആകെ സെഷനുകൾ.
ആരംഭിച്ച തീയതി (ആദ്യ സെഷൻ നടത്തിയ തീയതി)ഏതെങ്കിലും പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രോഗ്രാമിൽ നടത്തിയ ആദ്യ സെഷന്റെ തീയതി.
പങ്കാളികളുടെ എണ്ണംആ സ്ഥാപനത്തിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രോഗ്രാം, പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സെഷൻ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള എല്ലാ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കളും (സ്റ്റാറ്റസ് നോക്കാതെ - ആക്റ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവൈറ്റഡ്). ഇതിൽ എല്ലാ റോളുകളും (ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം, അറ്റൻഡി, SME) ഉൾപ്പെടുന്നു.
ആദ്യ പേര്സ്ഥാപനം നടത്തുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തിയുടെ ആദ്യ പേര്.
അവസാന പേര്സ്ഥാപനം നടത്തുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തിയുടെ അവസാന പേര്.
സ്റ്റാറ്റസ്സ്ഥാപനത്തിലെ iECHO പ്രവർത്തന സ്റ്റാറ്റസ് (ആക്റ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവൈറ്റഡ്). ആക്റ്റീവ്: iECHO പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തവർ. ഇൻവൈറ്റഡ്: iECHO പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർ.
പദവിഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭാഗമായ വ്യക്തിയുടെ ജോലിയുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ പദവി.
വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതകൾവ്യക്തി വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളിലൂടെ നേടിയ ഔദ്യോഗിക സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബിരുദങ്ങൾ, ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.
വിദഗ്ദ്ധതയുള്ള മേഖലകൾവ്യക്തിക്ക് ഉന്നത അറിവും നൈപുണ്യവും പ്രവൃത്തിപരിചയവുമുള്ള പ്രത്യേക മേഖല അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം.
ഇമെയിൽവ്യക്തിയുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം.
കൺട്രി കോഡ്അന്താരാഷ്ട്ര കോളുകൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു ഫോൺ നമ്പറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രാജ്യം വ്യക്തമാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സംഖ്യാ പ്രിഫിക്സ് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇന്ത്യൻ ഫോൺ നമ്പറുകൾക്ക് +91).
ഫോൺ നമ്പർവ്യക്തിയുടെ ഫോൺ നമ്പർ.
റോളുകൾവ്യക്തിക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള റോൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഗനൈസേഷൻ അഡ്മിൻ, പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ). ഓർഗനൈസേഷൻ റോളുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.
സ്ഥാപനം/ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട്ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജോലിസ്ഥലം അല്ലെങ്കിൽ പഠനസ്ഥലം.
സ്ഥാപനം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന നഗരം/പട്ടണംസ്ഥാപനം/ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന നഗരം അല്ലെങ്കിൽ പട്ടണം.
സ്ഥാപനം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ജില്ല/കൗണ്ടിസ്ഥാപനം/ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ജില്ല അല്ലെങ്കിൽ കൗണ്ടി.
സ്ഥാപനം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സംസ്ഥാനം/പ്രവിശ്യസ്ഥാപനം/ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സംസ്ഥാനം അല്ലെങ്കിൽ പ്രവിശ്യ.
സ്ഥാപനത്തിന്റെ രാജ്യംസ്ഥാപനം/ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന രാജ്യം.
തൊഴിൽപ്രത്യേക പരിശീലനം, വൈദഗ്ദ്ധ്യം, ധാർമ്മിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കൽ എന്നിവ ആവശ്യമായ തൊഴിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്: നഴ്സ്, ഫിസിഷ്യൻ).
നഗരം / പട്ടണംവ്യക്തി താമസിക്കുന്ന നഗരം അല്ലെങ്കിൽ പട്ടണം.
ജില്ല / കൗണ്ടിവ്യക്തി താമസിക്കുന്ന ജില്ല അല്ലെങ്കിൽ കൗണ്ടി.
സംസ്ഥാനം / പ്രവിശ്യവ്യക്തി താമസിക്കുന്ന സംസ്ഥാനം അല്ലെങ്കിൽ പ്രവിശ്യ.
രാജ്യംവ്യക്തി താമസിക്കുന്ന രാജ്യം.
ലിംഗഭേദംവ്യക്തി വ്യക്തമാക്കിയ ലിംഗഭേദം.
സമയ മേഖലഉപയോക്തൃ മേഖലയ്ക്കുള്ള മാനദണ്ഡമാക്കിയ സമയ മേഖല (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇന്ത്യൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമയം (IST), UTC+05:30).
പ്രധാന സംസാരിക്കുന്ന ഭാഷപ്ലാറ്റ്‌ഫോം വ്യക്തിയുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷ.
പങ്കാളിയുടെ എൻറോൾമെന്റ് തീയതിപങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വ്യക്തി പ്രോഗ്രാമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത തീയതി.
പ്രോഗ്രാം A (പങ്കെടുത്ത സെഷനുകളുടെ എണ്ണം)വ്യക്തി പ്രോഗ്രാം A-യിൽ പങ്കെടുത്ത സെഷനുകളുടെ എണ്ണം.
പ്രോഗ്രാം B (പങ്കെടുത്ത സെഷനുകളുടെ എണ്ണം)വ്യക്തി പ്രോഗ്രാം B-യിൽ പങ്കെടുത്ത സെഷനുകളുടെ എണ്ണം.
പ്രോഗ്രാം C (പങ്കെടുത്ത സെഷനുകളുടെ എണ്ണം)വ്യക്തി പ്രോഗ്രാം C-യിൽ പങ്കെടുത്ത സെഷനുകളുടെ എണ്ണം.
അവതരിപ്പിച്ച കേസുകൾഎല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളിലും സെഷനുകളിലുമായി വ്യക്തി അവതരിപ്പിച്ച ആകെ കേസുകളുടെ എണ്ണം.
അവതരിപ്പിച്ച പ്രഭാഷണങ്ങൾഎല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളിലും സെഷനുകളിലുമായി വ്യക്തി അവതരിപ്പിച്ച ആകെ പ്രഭാഷണങ്ങളുടെ എണ്ണം.

കുറിപ്പ്: പ്രോഗ്രാം കോളങ്ങൾ (പ്രോഗ്രാം A, B, അല്ലെങ്കിൽ C പോലുള്ളവ) നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ യഥാർത്ഥ പ്രോഗ്രാം പേരുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

  • N/A എന്നത് വ്യക്തി പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഭാഗമല്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതേസമയം 0 എന്നത് വ്യക്തി എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഒരു സെഷനിലും പങ്കെടുത്തിട്ടില്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
  • പങ്കെടുക്കുന്നവർ iECHO പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് പുറത്തുനിന്ന് ചേരുകയോ Join Session ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ഉടൻ തന്നെ പുറത്തുപോകുകയോ ചെയ്താൽ ഹാജർ ഡാറ്റ കൃത്യമല്ലായിരിക്കാം.
  • ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ CSV (Comma Separated Value) ഫോർമാറ്റിലാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്, ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിൽ തുറക്കാൻ കഴിയും.
  • ഒരു പങ്കാളി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്തയാളും അവരുടെ സ്റ്റാറ്റസ് Invited എന്നും ആണെങ്കിൽ, സെഷൻ പ്രവർത്തന ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടില്ല.

എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും ഡാറ്റാ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

കേസ് 1: ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും പ്രോഗ്രാമുകളൊന്നും സൃഷ്ടിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും റിപ്പോർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

കേസ് 2: പ്രോഗ്രാമുകൾ നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകളൊന്നും സൃഷ്ടിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സെഷൻ എണ്ണം N/A ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.

കേസ് 3: പ്രോഗ്രാമുകളും പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകളും നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും സെഷനുകളൊന്നും നടത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, എൻറോൾ ചെയ്യാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് N/A എന്നും എൻറോൾ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് 0 എന്നും കാണിക്കും.

കേസ് 4: സെഷനുകൾ നടത്തിക്കഴിയുമ്പോൾ, എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ഹാജർ മെട്രിക്സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കപ്പെടും.