આ CSV ફાઇલમાં દરેક સંસ્થા માટે વિગતવાર હાજરીના ડેટા શામેલ છે, જેમાં તમામ પ્રોગ્રામ્સ અને સહભાગી જૂથોના ભાગીદારી મેટ્રિક્સ આવરી લેવામાં આવ્યા છે. તે હાજરીની પેટર્ન અને જોડાણના સ્તરોનું વિહંગાવલોકન પ્રદાન કરે છે, જેથી વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ અને સહભાગી જૂથોમાં વલણો અને આંતરદૃષ્ટિ ઓળખવી સરળ બને છે.
જો તાજેતરમાં કોઈ સત્ર યોજવામાં આવ્યું હોય, તો અમે યોગ્ય મેળાપ માટે સત્ર સમાપ્ત થયાના 24 કલાક પછી ડેટા એક્સપોર્ટ ડાઉનલોડ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.
માલિકો સંસ્થા ડેટા એક્સપોર્ટ દ્વારા તમામ પ્રોગ્રામ્સ માટેનો ડેટા તરત જ ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
પ્રોગ્રામ એડમિન માત્ર એવા પ્રોગ્રામ્સ માટેના રિપોર્ટ્સ મેળવી શકે છે જ્યાં તેમની પાસે એડિટ કરવાની પરવાનગીઓ હોય.
તમે આ રિપોર્ટ કેવી રીતે મેળવી શકો છો તે અહીં છે:
- તમારા iECHO હોમપેજ પર જાઓ.
- ડાબું પેનલ ખોલો અને એનાલિટિક્સ જોવા માટે Analytics આઇકન પસંદ કરો.
- અથવા, સ્ક્રીનની ટોચ પરના Your Journey વિભાગમાં View More Analytics પર ક્લિક કરો.
- Analytics પેજ પર, All Programs Data Export એક્સપોર્ટ કરવા માટે ઉપર જમણી બાજુએ Download પર ક્લિક કરો.
આ રિપોર્ટ કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવો તે અંગેનું ટ્યુટોરીયલ અહી જુઓ:
રિપોર્ટ્સને સમજવા
ડેટા એક્સપોર્ટમાં વ્યાખ્યાયિત ભૂમિકાઓમાં આનો સમાવેશ થાય છે:
| ભૂમિકા | વ્યાખ્યા |
|---|---|
| ઉપસ્થિત રહેનાર | સહભાગી જે iECHO પર Active વપરાશકર્તા પ્રવૃત્તિ સ્થિતિ સાથે નોંધાયેલ છે. |
| આમંત્રિત | સહભાગી જેને પ્રોગ્રામમાં સહભાગી જૂથમાં જોડાવા માટે આમંત્રણ આપવામાં આવ્યું હતું પરંતુ તેણે નોંધણી કરી નથી. |
| પ્રોગ્રામ એડમિન | સંસ્થાની ટીમના સભ્યો અને સંસ્થામાં નોંધાયેલા ECHO ટીમના સભ્યો. |
| વિષય નિષ્ણાત (SME) | કોઈ વિષય પર રજૂઆત કરવા માટે સત્રમાં આમંત્રિત કરાયેલા નિષ્ણાત. |
ડેટા એક્સપોર્ટમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલા મેટ્રિક્સની વિગતો:
| ફીલ્ડ્સ | વર્ણન |
| સંસ્થાનું નામ | ECHO કાર્યક્રમોનું સંચાલન કરતી સંસ્થાનું નામ. |
| આયોજિત કુલ સત્રો | સંસ્થા દ્વારા તમામ કાર્યક્રમોમાં આયોજિત કુલ સત્રો. |
| શરૂઆતની તારીખ (પ્રથમ સત્ર યોજાયાની તારીખ) | કોઈપણ સહભાગી જૂથમાં કોઈપણ કાર્યક્રમમાં આયોજિત પ્રથમ સત્રની તારીખ. |
| સહભાગીઓની સંખ્યા | તે સંસ્થામાં કોઈપણ કાર્યક્રમ, સહભાગી જૂથ અથવા સત્ર માટેના તમામ અનન્ય વપરાશકર્તાઓ (સ્થિતિ ધ્યાનમાં લીધા વગર - સક્રિય અથવા આમંત્રિત). આમાં દરેક ભૂમિકા શામેલ છે (સંસ્થા ટીમ, ઉપસ્થિત રહેનાર, SME). |
| પ્રથમ નામ | સંસ્થા દ્વારા યોજાયેલા એક અથવા વધુ કાર્યક્રમો માટે નોંધાયેલ વ્યક્તિનું પ્રથમ નામ. |
| છેલ્લું નામ | સંસ્થા દ્વારા યોજાયેલા એક અથવા વધુ કાર્યક્રમો માટે નોંધાયેલ વ્યક્તિનું છેલ્લું નામ. |
| સ્થિતિ | સંસ્થામાં iECHO પ્રવૃત્તિની સ્થિતિ (સક્રિય અથવા આમંત્રિત). સક્રિય: iECHO પ્લેટફોર્મ પર નોંધાયેલ. આમંત્રિત: iECHO પ્લેટફોર્મ પર આમંત્રિત. |
| શીર્ષક | સંસ્થાનો ભાગ હોય તેવી વ્યક્તિનું જોબ ટાઇટલ અથવા હોદ્દો. |
| શૈક્ષણિક લાયકાતો | વ્યક્તિ દ્વારા શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ મારફતે મેળવેલ ઔપચારિક પ્રમાણપત્રો અથવા ડિગ્રીઓ, જો ઉમેરવામાં આવી હોય તો. |
| તજજ્ઞતાના ક્ષેત્રો | એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્ર અથવા વિષય જેમાં વ્યક્તિ અદ્યતન જ્ઞાન, કૌશલ્ય અને અનુભવ ધરાવે છે. |
| ઈમેલ | વ્યક્તિનું ઈમેલ સરનામું. |
| કંટ્રી કોડ | આંતરરાષ્ટ્રીય કોલ કરતી વખતે ફોન નંબર સાથે સંકળાયેલ દેશ સ્પષ્ટ કરવા માટે વપરાતો સંખ્યાત્મક ઉપસર્ગ (દા.ત., ભારતીય ફોન નંબર માટે +91). |
| ફોન નંબર | વ્યક્તિનો ફોન નંબર. |
| ભૂમિકાઓ | વ્યક્તિને સોંપાયેલ ભૂમિકા (દા.ત., ઓર્ગેનાઈઝેશન એડમિન, પ્રતિભાગી). સંસ્થાની ભૂમિકાઓ વિશે વધુ વાંચો. |
| સુવિધા/સંસ્થા | વ્યક્તિ માટે કામ અથવા શીખવાનું સ્થળ. |
| સુવિધાનું શહેર/નગર | શહેર અથવા નગર જ્યાં સુવિધા/સંસ્થા આવેલી છે. |
| સુવિધાનો જિલ્લો/કાઉન્ટી | જિલ્લો અથવા કાઉન્ટી જ્યાં સુવિધા/સંસ્થા આવેલી છે. |
| સુવિધાનું રાજ્ય/પ્રાંત | રાજ્ય અથવા પ્રાંત જ્યાં સુવિધા/સંસ્થા આવેલી છે. |
| સુવિધાનો દેશ | દેશ જ્યાં સુવિધા/સંસ્થા આવેલી છે. |
| વ્યવસાય | વિશિષ્ટ તાલીમ, નિપુણતા અને નૈતિક ધોરણોનું પાલન જરૂરી હોય તેવો વ્યવસાય (દા.ત., નર્સ, ફિઝિશિયન). |
| શહેર / નગર | શહેર અથવા નગર જ્યાં વ્યક્તિ રહે છે. |
| જિલ્લો / કાઉન્ટી | જિલ્લો અથવા કાઉન્ટી જ્યાં વ્યક્તિ રહે છે. |
| રાજ્ય / પ્રાંત | રાજ્ય અથવા પ્રાંત જ્યાં વ્યક્તિ રહે છે. |
| દેશ | દેશ જ્યાં વ્યક્તિ રહે છે. |
| લિંગ | વ્યક્તિ દ્વારા દર્શાવવામાં આવેલ લિંગ. |
| ટાઇમ ઝોન | વપરાશકર્તા ક્ષેત્ર માટે માનકીકૃત ટાઇમ ઝોન (દા.ત., ઇન્ડિયા સ્ટાન્ડર્ડ ટાઇમ (IST), UTC+05:30). |
| પ્રાથમિક બોલાતી ભાષા | પસંદ કરેલી ભાષા જેમાં પ્લેટફોર્મ વ્યક્તિ સાથે વાતચીત કરે છે. |
| સહભાગી નોંધણી તારીખ | જે તારીખે વ્યક્તિએ ભાગીદારી જૂથમાં પ્રોગ્રામ માટે નોંધણી કરાવી હોય. |
| પ્રોગ્રામ A (જોડાયેલ સત્રોની સંખ્યા) | વ્યક્તિ દ્વારા પ્રોગ્રામ A માં જોડાયેલ સત્રોની સંખ્યા. |
| પ્રોગ્રામ B (જોડાયેલ સત્રોની સંખ્યા) | વ્યક્તિ દ્વારા પ્રોગ્રામ B માં જોડાયેલ સત્રોની સંખ્યા. |
| પ્રોગ્રામ C (જોડાયેલ સત્રોની સંખ્યા) | વ્યક્તિ દ્વારા પ્રોગ્રામ C માં જોડાયેલ સત્રોની સંખ્યા. |
| રજૂ કરેલા કેસ | તમામ પ્રોગ્રામ્સ અને સત્રોમાં વ્યક્તિ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવેલા કેસોની કુલ સંખ્યા. |
| રજૂ કરેલા લેક્ચર્સ | તમામ પ્રોગ્રામ્સ અને સત્રોમાં વ્યક્તિ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવેલા લેક્ચર્સની કુલ સંખ્યા. |
નોંધ: પ્રોગ્રામ કૉલમ્સ (જેમ કે પ્રોગ્રામ A, B, અથવા C) તમારી સંસ્થાના વાસ્તવિક પ્રોગ્રામ નામોને અનુરૂપ છે.
- N/A સૂચવે છે કે વ્યક્તિ પ્રોગ્રામનો ભાગ નથી, જ્યારે 0 સૂચવે છે કે વ્યક્તિ એનરોલ થયેલ છે પરંતુ કોઈ સત્રમાં હાજરી આપી નથી.
- જો સહભાગીઓ iECHO પ્લેટફોર્મની બહારથી જોડાય છે અથવા 'સત્રમાં જોડાઓ' પર ક્લિક કર્યા પછી તરત જ બહાર નીકળી જાય છે, તો હાજરીનો ડેટા અચોક્કસ હોઈ શકે છે.
- ડાઉનલોડ કરેલા રિપોર્ટ્સ CSV (કોમા સેપરેટેડ વેલ્યુ) ફોર્મેટમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ જેવા સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેરમાં ખોલી શકાય છે.
- જો કોઈ સહભાગી અણનોંધાયેલ હોય અને તેમનું સ્ટેટસ Invited હોય, તો સત્ર પ્રવૃત્તિ ડેટા જનરેટ થશે નહીં.
તમામ પ્રોગ્રામ્સ ડેટા એક્સપોર્ટનું ટ્રબલશૂટિંગ
કેસ 1: જો કોઈ સંસ્થા અસ્તિત્વમાં છે પરંતુ કોઈ પ્રોગ્રામ બનાવવામાં આવ્યા નથી, તો પણ તમે રિપોર્ટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
કેસ 2: જ્યારે પ્રોગ્રામ્સ અસ્તિત્વમાં હોય પરંતુ કોઈ સહભાગી જૂથો બનાવવામાં આવ્યા ન હોય, ત્યારે સત્ર સંખ્યા N/A તરીકે દર્શાવવામાં આવશે.
કેસ 3: જ્યારે પ્રોગ્રામ્સ અને સહભાગી જૂથો અસ્તિત્વમાં હોય પરંતુ કોઈ સત્રો હાથ ધરવામાં આવ્યા ન હોય, ત્યારે એનરોલ ન થયેલા વપરાશકર્તાઓ N/A બતાવશે અને એનરોલ થયેલા વપરાશકર્તાઓ 0 બતાવશે.
કેસ 4: જ્યારે સત્રો યોજવામાં આવ્યા હોય, ત્યારે તમામ ક્ષેત્રો હાજરીના મેટ્રિક્સથી ભરાઈ જશે.