या CSV फाईलमध्ये प्रत्येक संस्थेसाठी सविस्तर उपस्थिती डेटा समाविष्ट आहे, ज्यामध्ये सर्व कार्यक्रम आणि सहभागी गट यांच्या सहभागाचे मेट्रिक्स समाविष्ट आहेत. हे उपस्थितीचे नमुने आणि सहभागाच्या पातळीचे विहंगावलोकन प्रदान करते, ज्यामुळे विविध कार्यक्रम आणि सहभागी गटांमधील ट्रेंड आणि निष्कर्ष ओळखणे सोपे होते.
जर एखादे सत्र नुकतेच आयोजित केले गेले असेल, तर योग्य जुळवाजुळव होण्यासाठी सत्र संपण्याच्या वेळेनंतर 24 तास नंतर डेटा एक्स्पोर्ट डाउनलोड करण्याची आम्ही शिफारस करतो.
संस्थेचे मालक 'ऑर्गनायझेशन डेटा एक्स्पोर्ट'द्वारे सर्व कार्यक्रमांसाठीचा डेटा त्वरित डाउनलोड करू शकतात.
प्रोग्राम ॲडमिन केवळ अशाच कार्यक्रमांचे अहवाल पाहू शकतात ज्यांच्यासाठी त्यांना संपादित करण्याची परवानगी आहे.
तुम्ही हा अहवाल कसा पाहू शकता ते येथे दिले आहे:
- तुमच्या iECHO मुख्यपृष्ठावर जा.
- डावे पॅनेल उघडा आणि विश्लेषणे पाहण्यासाठी Analytics आयकन निवडा.
- किंवा, स्क्रीनच्या वरच्या भागातील Your Journey विभागात View More Analytics वर क्लिक करा.
- Analytics पानावर, वरच्या उजवीकडे Download वर क्लिक करून All Programs Data Export एक्स्पोर्ट करा.
हा अहवाल कसा डाउनलोड करायचा याविषयीचे हे ट्युटोरियल पहा:
अहवाल समजून घेणे
डेटा एक्स्पोर्टमध्ये परिभाषित केलेल्या भूमिकांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
| भूमिका | व्याख्या |
|---|---|
| उपस्थित व्यक्ती | सहभागी जे iECHO वर Active वापरकर्ता क्रियाकलाप स्थितीसह नोंदणीकृत आहेत. |
| आमंत्रित | एखाद्या कार्यक्रमातील सहभागी गटात सामील होण्यासाठी आमंत्रित केलेले परंतु ज्यांनी नोंदणी केलेली नाही असे सहभागी. |
| प्रोग्राम ॲडमिन | संस्थेच्या टीमचे सदस्य आणि संस्थेत नोंदणीकृत असलेले ECHO टीमचे सदस्य. |
| विषय तज्ज्ञ (SME) | एखाद्या विषयावर सादरीकरण करण्यासाठी सत्रासाठी आमंत्रित केलेले तज्ज्ञ. |
डेटा एक्सपोर्टमध्ये वापरलेल्या मेट्रिक्सचे तपशील:
| फिल्ड्स | वर्णन |
| संस्थेचे नाव | ECHO कार्यक्रम आयोजित करणाऱ्या संस्थेचे नाव. |
| घेण्यात आलेली एकूण सत्रे | संस्थेद्वारे सर्व कार्यक्रमांमध्ये घेण्यात आलेली एकूण सत्रे. |
| लाँच तारीख (पहिले सत्र आयोजित केल्याची तारीख) | कोणत्याही सहभागी गटातील कोणत्याही कार्यक्रमात आयोजित केलेल्या पहिल्या सत्राची तारीख. |
| सहभागींची संख्या | त्या संस्थेतील कोणताही कार्यक्रम, सहभागी गट किंवा सत्रासाठीचे सर्व युनिक वापरकर्ते (स्थितीची पर्वा न करता - सक्रिय किंवा आमंत्रित). यामध्ये प्रत्येक भूमिकेचा समावेश आहे (संस्था टीम, उपस्थित, SME). |
| पहिले नाव | संस्थेद्वारे आयोजित एका किंवा अधिक कार्यक्रमांसाठी नोंदणी केलेल्या व्यक्तीचे पहिले नाव. |
| आडनाव | संस्थेद्वारे आयोजित एका किंवा अधिक कार्यक्रमांसाठी नोंदणी केलेल्या व्यक्तीचे आडनाव. |
| स्थिती | संस्थेतील iECHO क्रियाकलाप स्थिती (सक्रिय किंवा आमंत्रित). सक्रिय: iECHO प्लॅटफॉर्मवर नोंदणीकृत. आमंत्रित: iECHO प्लॅटफॉर्मवर आमंत्रित केले आहे. |
| शीर्षक | संस्थेचा भाग असलेल्या व्यक्तीचे पद किंवा हुद्दा. |
| शैक्षणिक पात्रता | व्यक्तीने शैक्षणिक संस्थांद्वारे मिळवलेली अधिकृत प्रमाणपत्रे किंवा पदव्या, जोडल्या असल्यास. |
| विशेषज्ञतेची क्षेत्रे | एक विशेष क्षेत्र किंवा विषय ज्यामध्ये व्यक्तीकडे प्रगत ज्ञान, कौशल्ये आणि अनुभव आहे. |
| ईमेल | व्यक्तीचा ईमेल पत्ता. |
| कंट्री कोड | आंतरराष्ट्रीय कॉल करताना फोन नंबरशी संबंधित देश निर्दिष्ट करण्यासाठी वापरला जाणारा संख्यात्मक उपसर्ग (उदा. भारतीय फोन नंबरसाठी +९१). |
| फोन नंबर | व्यक्तीचा फोन नंबर. |
| भूमिका | व्यक्तीला सोपवलेली भूमिका (उदा. संस्था प्रशासक, उपस्थित व्यक्ती). संस्थेच्या भूमिकांबद्दल अधिक वाचा. |
| सुविधा/संस्था | व्यक्तीचे कार्यस्थान किंवा शिकण्याचे ठिकाण. |
| सुविधेचे शहर/गाव | सुविधा/संस्था असलेले शहर किंवा गाव. |
| सुविधेचा जिल्हा/काउंटी | सुविधा/संस्था असलेला जिल्हा किंवा काउंटी. |
| सुविधेचे राज्य/प्रांत | सुविधा/संस्था स्थित असलेले राज्य किंवा प्रांत. |
| सुविधेचा देश | सुविधा/संस्था स्थित असलेला देश. |
| व्यवसाय | विशेष प्रशिक्षण, कौशल्य आणि नैतिक मानकांचे पालन आवश्यक असलेला व्यवसाय (उदा., परिचारिका, चिकित्सक). |
| शहर / नगर | व्यक्ती राहत असलेले शहर किंवा नगर. |
| जिल्हा / काउंटी | व्यक्ती राहत असलेला जिल्हा किंवा काउंटी. |
| राज्य / प्रांत | व्यक्ती राहत असलेले राज्य किंवा प्रांत. |
| देश | व्यक्ती राहत असलेला देश. |
| लिंग | व्यक्तीने निर्दिष्ट केलेले लिंग. |
| टाइम झोन | वापरकर्त्याच्या प्रदेशासाठीचे प्रमाणित टाइम झोन (उदा., भारतीय मानक वेळ (IST), UTC+05:30). |
| प्राथमिक बोलण्याची भाषा | प्लॅटफॉर्म व्यक्तीशी संवाद साधण्यासाठी निवडलेली भाषा. |
| सहभागी नोंदणी तारीख | सहभागी गटामध्ये व्यक्तीने कार्यक्रमासाठी नोंदणी केल्याची तारीख. |
| कार्यक्रम A (उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची संख्या) | व्यक्तीने कार्यक्रम A मध्ये उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची संख्या. |
| कार्यक्रम B (उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची संख्या) | व्यक्तीने कार्यक्रम B मध्ये उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची संख्या. |
| कार्यक्रम C (उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची संख्या) | व्यक्तीने कार्यक्रम C मध्ये उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची संख्या. |
| सादर केलेल्या केसेस | सर्व कार्यक्रम आणि सत्रांमध्ये व्यक्तीद्वारे सादर केलेल्या एकूण केसेसची संख्या. |
| सादर केलेली व्याख्याने | सर्व कार्यक्रम आणि सत्रांमध्ये व्यक्तीद्वारे सादर केलेल्या एकूण व्याख्यानांची संख्या. |
टीप: कार्यक्रमाचे स्तंभ (जसे की कार्यक्रम A, B, किंवा C) तुमच्या संस्थेतील वास्तविक कार्यक्रमांच्या नावांशी संबंधित आहेत.
- N/A हे दर्शवते की व्यक्ती कार्यक्रमाचा भाग नाही, तर 0 हे दर्शवते की व्यक्ती नोंदणीकृत आहे परंतु कोणत्याही सत्राला उपस्थित राहिलेली नाही.
- सहभागी iECHO प्लॅटफॉर्मच्या बाहेरून जॉईन झाल्यास किंवा Join Session वर क्लिक केल्यानंतर लगेच बाहेर पडल्यास उपस्थितीचा डेटा चुकीचा असू शकतो.
- डाउनलोड केलेले अहवाल CSV (Comma Separated Value) फॉरमॅटमध्ये दिले जातात, जे Microsoft Excel सारख्या स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरमध्ये उघडले जाऊ शकतात.
- जर एखादा सहभागी अनोंदणीकृत असेल आणि त्याची स्थिती Invited असेल, तर सत्र उपक्रम डेटा तयार केला जाणार नाही.
सर्व प्रोग्राम्स डेटा एक्स्पोर्ट ट्रबलशूटिंग
केस 1: जर संस्था अस्तित्वात असेल परंतु कोणतेही कार्यक्रम तयार केले गेले नसतील, तर तुम्ही तरीही अहवाल डाउनलोड करू शकता.
केस 2: जेव्हा कार्यक्रम अस्तित्वात असतात परंतु कोणतेही सहभागी गट तयार केलेले नसतात, तेव्हा सत्रांची संख्या N/A म्हणून प्रदर्शित होईल.
केस 3: जेव्हा कार्यक्रम आणि सहभागी गट अस्तित्वात असतात परंतु कोणतेही सत्र आयोजित केले गेले नसेल, तेव्हा नोंदणीकृत नसलेल्या वापरकर्त्यांसाठी N/A आणि नोंदणीकृत वापरकर्त्यांसाठी 0 दिसेल.
केस 4: सत्रे पार पडल्यानंतर, सर्व फील्ड्स उपस्थितीच्या आकडेवारीने भरले जातील.