इस CSV फ़ाइल में प्रत्येक संगठन के लिए विस्तृत उपस्थिति डेटा शामिल है, जिसमें सभी कार्यक्रमों और प्रतिभागी समूहों के सहभागिता संबंधी मेट्रिक्स शामिल हैं। यह उपस्थिति के पैटर्न और जुड़ाव के स्तरों का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है, जिससे विभिन्न कार्यक्रमों और प्रतिभागी समूहों में रुझानों और अंतर्दृष्टि की पहचान करना आसान हो जाता है।
यदि कोई सत्र हाल ही में आयोजित किया गया था, तो हम उचित मिलान की अनुमति देने के लिए सत्र समाप्त होने के समय के 24 घंटे बाद डेटा निर्यात डाउनलोड करने की सलाह देते हैं।
स्वामी 'संगठन डेटा निर्यात' के माध्यम से सभी कार्यक्रमों के लिए तुरंत डेटा डाउनलोड कर सकते हैं।
प्रोग्राम एडमिन केवल उन्हीं कार्यक्रमों की रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं जिनके लिए उनके पास संपादन अनुमतियां हैं।
यहाँ बताया गया है कि आप इस रिपोर्ट को कैसे एक्सेस कर सकते हैं:
- अपने iECHO होमपेज पर जाएं।
- बायां पैनल खोलें और एनालिटिक्स देखने के लिए एनालिटिक्स आइकन चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, स्क्रीन के शीर्ष पर आपकी यात्रा अनुभाग में अधिक एनालिटिक्स देखें पर क्लिक करें।
- एनालिटिक्स पृष्ठ पर, सभी कार्यक्रम डेटा निर्यात को निर्यात करने के लिए शीर्ष दाईं ओर डाउनलोड पर क्लिक करें।
इस रिपोर्ट को डाउनलोड करने का तरीका जानने के लिए यह ट्यूटोरियल देखें:
रिपोर्ट्स को समझना
डेटा निर्यात में परिभाषित भूमिकाओं में शामिल हैं:
| भूमिका | परिभाषा |
|---|---|
| उपस्थित व्यक्ति | प्रतिभागी iECHO पर सक्रिय उपयोगकर्ता गतिविधि स्थिति के साथ पंजीकृत है। |
| आमंत्रित | किसी कार्यक्रम में प्रतिभागी समूह में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया प्रतिभागी जिसने पंजीकरण नहीं कराया। |
| प्रोग्राम एडमिन | संगठन टीम के सदस्य और संगठन में पंजीकृत ECHO टीम के सदस्य। |
| विषय विशेषज्ञ (SME) | किसी विषय पर प्रस्तुति देने के लिए सत्र में आमंत्रित एक विशेषज्ञ। |
डेटा निर्यात में उपयोग किए गए मीट्रिक का विवरण:
| फ़ील्ड | विवरण |
| संगठन का नाम | ECHO कार्यक्रमों का संचालन करने वाले संगठन का नाम। |
| आयोजित किए गए कुल सत्र | संगठन द्वारा सभी कार्यक्रमों में आयोजित कुल सत्र। |
| लॉन्च की तारीख (पहला सत्र आयोजित करने की तारीख) | किसी भी प्रतिभागी समूह के भीतर किसी भी कार्यक्रम में आयोजित पहले सत्र की तारीख। |
| प्रतिभागियों की संख्या | उस संगठन के किसी भी कार्यक्रम, प्रतिभागी समूह या सत्र के लिए सभी विशिष्ट उपयोगकर्ता (स्थिति की परवाह किए बिना - सक्रिय या आमंत्रित)। इसमें हर भूमिका शामिल है (संगठन टीम, सहभागी, SME)। |
| पहला नाम | संगठन द्वारा संचालित एक या अधिक कार्यक्रमों के लिए पंजीकृत व्यक्ति का पहला नाम। |
| अंतिम नाम | संगठन द्वारा संचालित एक या अधिक कार्यक्रमों के लिए पंजीकृत व्यक्ति का अंतिम नाम। |
| स्थिति | संगठन में iECHO गतिविधि स्थिति (सक्रिय या आमंत्रित)। सक्रिय: iECHO प्लेटफ़ॉर्म पर पंजीकृत। आमंत्रित: iECHO प्लेटफ़ॉर्म पर आमंत्रित। |
| शीर्षक | उस व्यक्ति का पद या पदनाम जो संगठन का हिस्सा है। |
| शैक्षणिक योग्यताएं | व्यक्ति द्वारा शैक्षणिक संस्थानों के माध्यम से प्राप्त औपचारिक प्रमाण पत्र या डिग्री, यदि जोड़ी गई हो। |
| विशेषज्ञता के क्षेत्र | एक विशेष क्षेत्र या विषय जिसमें व्यक्ति के पास उन्नत ज्ञान, कौशल और अनुभव है। |
| ईमेल | व्यक्ति का ईमेल पता। |
| कंट्री कोड | अंतर्राष्ट्रीय कॉल करते समय किसी फ़ोन नंबर से जुड़े देश को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला संख्यात्मक उपसर्ग (उदाहरण के लिए, भारतीय फ़ोन नंबरों के लिए +91)। |
| फ़ोन नंबर | व्यक्ति का फ़ोन नंबर। |
| भूमिकाएं | व्यक्ति को सौंपी गई भूमिका (जैसे, संगठन एडमिन, प्रतिभागी)। संगठन की भूमिकाओं के बारे में और पढ़ें। |
| सुविधा/संस्थान | व्यक्ति के कार्य या सीखने का स्थान। |
| सुविधा का शहर/कस्बा | वह शहर या कस्बा जहां सुविधा/संस्थान स्थित है। |
| सुविधा का जिला/काउंटी | वह जिला या काउंटी जहां सुविधा/संस्थान स्थित है। |
| सुविधा का राज्य/प्रांत | राज्य या प्रांत जहां सुविधा/संस्थान स्थित है। |
| सुविधा का देश | वह देश जहां सुविधा/संस्थान स्थित है। |
| पेशा | ऐसा व्यवसाय जिसमें विशेष प्रशिक्षण, विशेषज्ञता और नैतिक मानकों का पालन आवश्यक हो (जैसे, नर्स, चिकित्सक)। |
| शहर / कस्बा | वह शहर या कस्बा जहां व्यक्ति रहता है। |
| जिला / काउंटी | वह जिला या काउंटी जहां व्यक्ति रहता है। |
| राज्य / प्रांत | वह राज्य या प्रांत जहां व्यक्ति रहता है। |
| देश | वह देश जहां व्यक्ति रहता है। |
| लिंग | व्यक्ति द्वारा निर्दिष्ट लिंग। |
| समय क्षेत्र | उपयोगकर्ता क्षेत्र के लिए मानकीकृत समय क्षेत्र (जैसे, भारतीय मानक समय (IST), UTC+05:30)। |
| प्राथमिक बोलचाल की भाषा | चयनित भाषा जिसमें प्लेटफ़ॉर्म व्यक्ति के साथ संवाद करता है। |
| प्रतिभागी नामांकन तिथि | वह तिथि जिस पर व्यक्ति ने किसी प्रतिभागी समूह के अंतर्गत कार्यक्रम के लिए पंजीकरण किया था। |
| कार्यक्रम A (शामिल हुए सत्रों की संख्या) | व्यक्ति द्वारा कार्यक्रम A में शामिल हुए सत्रों की संख्या। |
| कार्यक्रम B (शामिल हुए सत्रों की संख्या) | व्यक्ति द्वारा कार्यक्रम B में शामिल हुए सत्रों की संख्या। |
| कार्यक्रम C (शामिल हुए सत्रों की संख्या) | व्यक्ति द्वारा कार्यक्रम C में शामिल हुए सत्रों की संख्या। |
| प्रस्तुत किए गए केस | सभी कार्यक्रमों और सत्रों में व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किए गए केसों की कुल संख्या। |
| प्रस्तुत किए गए व्याख्यान | सभी कार्यक्रमों और सत्रों में व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किए गए व्याख्यानों की कुल संख्या। |
नोट: कार्यक्रम कॉलम (जैसे कार्यक्रम A, B, या C) आपके संगठन के वास्तविक कार्यक्रम नामों के अनुरूप हैं।
- N/A दर्शाता है कि व्यक्ति कार्यक्रम का हिस्सा नहीं है, जबकि 0 दर्शाता है कि व्यक्ति नामांकित है लेकिन उसने किसी भी सत्र में भाग नहीं लिया है।
- यदि प्रतिभागी iECHO प्लेटफ़ॉर्म के बाहर से जुड़ते हैं या सत्र में शामिल हों पर क्लिक करने के तुरंत बाद छोड़ देते हैं, तो उपस्थिति डेटा गलत हो सकता है।
- डाउनलोड की गई रिपोर्ट CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यू) फ़ॉर्मेट में प्रदान की जाती हैं, जिन्हें Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खोला जा सकता है।
- यदि कोई प्रतिभागी अपंजीकृत है और उसकी स्थिति आमंत्रित है, तो सत्र गतिविधि डेटा उत्पन्न नहीं होगा।
सभी कार्यक्रम डेटा निर्यात की समस्याओं का निवारण
मामला 1: यदि कोई संगठन मौजूद है लेकिन कोई कार्यक्रम नहीं बनाया गया है, तब भी आप रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं।
मामला 2: जब कार्यक्रम मौजूद हों लेकिन कोई प्रतिभागी समूह न बनाए गए हों, तो सत्रों की संख्या N/A के रूप में प्रदर्शित होगी।
मामला 3: जब कार्यक्रम और प्रतिभागी समूह मौजूद हों लेकिन कोई सत्र आयोजित न किया गया हो, तो जो उपयोगकर्ता नामांकित नहीं हैं वे N/A दिखाएंगे और नामांकित उपयोगकर्ता 0 दिखाएंगे।
केस 4: जब सत्र आयोजित कर लिए जाते हैं, तो सभी फ़ील्ड उपस्थिति मेट्रिक्स से भर जाएंगे।