يتضمن ملف CSV هذا بيانات تفصيلية عن الحضور لكل مؤسسة، ويغطي مقاييس المشاركة من جميع البرامج ومجموعات المشاركين. ويوفر نظرة عامة على أنماط الحضور ومستويات التفاعل، مما يسهل تحديد الاتجاهات والرؤى عبر البرامج ومجموعات المشاركين المختلفة.
إذا تم إجراء جلسة مؤخرًا، فنوصي بتنزيل تصدير البيانات بعد 24 ساعة من وقت انتهاء الجلسة للسماح بالمطابقة الصحيحة.
يمكن للمالكين تنزيل البيانات فورًا لجميع البرامج عبر تصدير بيانات المؤسسة.
مسؤولو البرامج يمكنهم الوصول إلى التقارير فقط للبرامج التي يمتلكون أذونات تعديل فيها.
إليك كيفية الوصول إلى هذا التقرير:
- انتقل إلى iECHO الصفحة الرئيسية.
- افتح اللوحة اليسرى وحدد أيقونة التحليلات لعرض التحليلات.
- بدلاً من ذلك، انقر على عرض المزيد من التحليلات في قسم رحلتك في الجزء العلوي من الشاشة.
- في صفحة التحليلات، انقر على تنزيل في أعلى اليمين لتصدير تصدير بيانات جميع البرامج.
راجع هذا الدليل التعليمي حول كيفية تنزيل هذا التقرير:
فهم التقارير
تتضمن الأدوار المحددة في تصدير البيانات ما يلي:
| الدور | التعريف |
|---|---|
| الحاضر | مشارك مسجل في iECHO بحالة نشاط مستخدم نشط. |
| مدعو | مشارك تمت دعوته للانضمام إلى مجموعة مشاركين في برنامج ولكنه لم يسجل. |
| مسؤول البرنامج | أعضاء فريق المؤسسة وأعضاء فريق ECHO المسجلون في المؤسسة. |
| خبير متخصص (SME) | خبير مدعو للجلسة لتقديم عرض حول موضوع معين. |
تفاصيل المقاييس المستخدمة في تصدير البيانات:
| الحقول | الوصف |
| اسم المؤسسة | اسم المؤسسة التي تنفذ برامج ECHO. |
| إجمالي الجلسات المنعقدة | إجمالي الجلسات المنعقدة في جميع البرامج التي تنفذها المؤسسة. |
| تاريخ الإطلاق (تاريخ انعقاد أول جلسة) | تاريخ أول جلسة عقدت في أي برنامج ضمن أي مجموعة مشاركين. |
| عدد المشاركين | جميع المستخدمين الفريدين (بغض النظر عن الحالة - نشط أو مدعو) لأي برنامج أو مجموعة مشاركين أو جلسة في تلك المؤسسة. ويشمل ذلك كل دور (فريق المؤسسة، الحاضر، الخبير المتخصص). |
| الاسم الأول | الاسم الأول للشخص المسجل في برنامج واحد أو أكثر من البرامج التي تنفذها المؤسسة. |
| اسم العائلة | اسم العائلة للشخص المسجل في برنامج واحد أو أكثر من البرامج التي تنفذها المؤسسة. |
| الحالة | حالة النشاط في iECHO داخل المؤسسة (نشط أو مدعو). نشط: مسجل في منصة iECHO. مدعو: مدعو إلى منصة iECHO. |
| المسمى الوظيفي | المسمى الوظيفي أو الصفة للشخص الذي ينتمي إلى المؤسسة. |
| المؤهلات الأكاديمية | الشهادات الرسمية أو الدرجات العلمية التي حصل عليها الشخص من المؤسسات التعليمية، في حال إضافتها. |
| مجالات الخبرة | مجال أو موضوع متخصص يمتلك فيه الشخص معرفة ومهارات وخبرات متقدمة. |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للشخص. |
| رمز الدولة | رمز عددي مسبق يُستخدم لتحديد الدولة المرتبطة برقم الهاتف عند إجراء مكالمات دولية (مثل +91 لأرقام الهواتف الهندية). |
| رقم الهاتف | رقم هاتف الشخص. |
| الأدوار | الدور المعين للشخص (مثل: مسؤول المؤسسة، مشارك). اقرأ المزيد عن أدوار المؤسسة. |
| المرفق/المعهد | مكان العمل أو التعلم للشخص. |
| مدينة/بلدة المرفق | المدينة أو البلدة التي يقع فيها المرفق/المعهد. |
| منطقة/مقاطعة المرفق | المنطقة أو المقاطعة التي يقع فيها المرفق/المعهد. |
| ولاية/محافظة المرفق | الولاية أو المقاطعة التي تقع فيها المنشأة/المؤسسة. |
| دولة المنشأة | الدولة التي تقع فيها المنشأة/المؤسسة. |
| المهنة | مهنة تتطلب تدريبًا متخصصًا، وخبرة، والالتزام بالمعايير الأخلاقية (مثل ممرض، طبيب). |
| المدينة / البلدة | المدينة أو البلدة التي يقيم فيها الشخص. |
| المنطقة / المقاطعة | المنطقة أو المقاطعة التي يقيم فيها الشخص. |
| الولاية / المقاطعة | الولاية أو المقاطعة التي يقيم فيها الشخص. |
| الدولة | الدولة التي يقيم فيها الشخص. |
| الجنس | الجنس الذي حدده الشخص. |
| المنطقة الزمنية | المنطقة الزمنية الموحدة لمنطقة المستخدم (مثل توقيت الهند القياسي (IST)، UTC+05:30). |
| لغة التحدث الأساسية | اللغة المختارة التي تتواصل بها المنصة مع الشخص. |
| تاريخ تسجيل المشارك | التاريخ الذي سجل فيه الشخص في البرنامج ضمن مجموعة مشاركين. |
| البرنامج أ (عدد الجلسات التي تم الانضمام إليها) | عدد الجلسات التي انضم إليها الشخص في البرنامج أ. |
| البرنامج ب (عدد الجلسات التي تم الانضمام إليها) | عدد الجلسات التي انضم إليها الشخص في البرنامج ب. |
| البرنامج ج (عدد الجلسات التي تم الانضمام إليها) | عدد الجلسات التي انضم إليها الشخص في البرنامج ج. |
| الحالات المعروضة | إجمالي عدد الحالات التي عرضها الشخص عبر جميع البرامج والجلسات. |
| المحاضرات المُقدَّمة | إجمالي عدد المحاضرات التي قدمها الشخص عبر جميع البرامج والجلسات. |
ملاحظة: تتوافق أعمدة البرامج (مثل البرنامج أ أو ب أو ج) مع أسماء البرامج الفعلية في مؤسستك.
- تشير N/A إلى أن الشخص ليس جزءًا من البرنامج، بينما يشير الرقم 0 إلى أن الشخص مسجل ولكنه لم يحضر أي جلسات.
- قد تكون بيانات الحضور غير دقيقة إذا انضم المشاركون من خارج منصة iECHO أو غادروا فورًا بعد النقر على الانضمام إلى الجلسة.
- تتوفر التقارير المُنَزَّلة بتنسيق CSV (قيم مفصولة بفواصل)، والذي يمكن فتحه في برامج الجداول الإلكترونية مثل Microsoft Excel.
- إذا كان المشارك غير مسجل وكانت حالته مدعو (Invited)، فلن يتم إنشاء بيانات نشاط الجلسة.
استكشاف أخطاء تصدير بيانات جميع البرامج وإصلاحها
الحالة 1: إذا كانت هناك مؤسسة موجودة ولم يتم إنشاء أي برامج بعد، فلا يزال بإمكانك تنزيل التقرير.
الحالة 2: عند وجود برامج وعدم إنشاء أي مجموعات مشاركين، ستظهر أعداد الجلسات كـ N/A.
الحالة 3: عند وجود برامج ومجموعات مشاركين ولكن لم يتم إجراء أي جلسات، سيظهر المستخدمون غير المسجلين كـ N/A وسيظهر المستخدمون المسجلون كـ 0.
الحالة 4: عند عقد الجلسات، ستتم تعبئة جميع الحقول بمقاييس الحضور.