File CSV ini mencakup data kehadiran yang terperinci untuk setiap organisasi, mencakup metrik partisipasi dari semua program dan kelompok peserta. File ini memberikan gambaran umum tentang pola kehadiran dan tingkat keterlibatan, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi tren dan wawasan di berbagai program dan kelompok peserta.
Jika suatu sesi baru saja dilaksanakan, kami menyarankan untuk mengunduh ekspor data 24 jam setelah waktu sesi berakhir agar rekonsiliasi dapat dilakukan dengan baik.
Pemilik dapat langsung mengunduh data untuk semua program melalui Ekspor Data Organisasi.
Admin Program hanya dapat mengakses laporan untuk program yang mana mereka memiliki izin edit.
Berikut adalah cara Anda dapat mengakses laporan ini:
- Buka iECHO Halaman Utama Anda.
- Buka panel kiri dan pilih ikon Analitik untuk melihat analitik.
- Atau, klik Lihat Analitik Lainnya di bagian Perjalanan Anda di bagian atas layar.
- Di halaman Analitik, klik Unduh di kanan atas untuk mengekspor Ekspor Data Semua Program.
Lihat tutorial ini tentang cara mengunduh laporan ini:
Memahami Laporan
Peran yang didefinisikan dalam ekspor data meliputi:
| Peran | Definisi |
|---|---|
| Peserta Hadir | Peserta yang terdaftar di iECHO dengan status aktivitas pengguna Aktif. |
| Diundang | Peserta yang diundang untuk bergabung dengan kelompok peserta dalam suatu program tetapi tidak mendaftar. |
| Admin Program | Anggota tim Organisasi dan anggota tim ECHO yang terdaftar di Organisasi. |
| Subject Matter Expert (SME) | Seorang pakar yang diundang dalam sebuah sesi untuk mempresentasikan suatu topik. |
Rincian metrik yang digunakan dalam ekspor data:
| Bidang | Deskripsi |
| Nama Organisasi | Nama organisasi yang menyelenggarakan program-program ECHO. |
| Total Sesi yang Diselenggarakan | Total sesi yang diselenggarakan di seluruh program oleh organisasi. |
| Tanggal Peluncuran (Tanggal Sesi Pertama Diselenggarakan) | Tanggal sesi pertama yang diselenggarakan dalam program apa pun di dalam kelompok peserta mana pun. |
| Jumlah Peserta | Semua pengguna unik (tanpa memandang status - Aktif atau Diundang) untuk program, kelompok peserta, atau sesi apa pun dalam organisasi tersebut. Ini mencakup setiap peran (Tim Organisasi, Peserta, SME). |
| Nama Depan | Nama depan orang yang terdaftar untuk satu atau beberapa program yang diselenggarakan oleh organisasi. |
| Nama Belakang | Nama belakang orang yang terdaftar untuk satu atau beberapa program yang diselenggarakan oleh organisasi. |
| Status | Status aktivitas iECHO dalam organisasi (Aktif atau Diundang). Aktif: Terdaftar di platform iECHO. Diundang: Diundang ke platform iECHO. |
| Jabatan | Jabatan atau sebutan dari orang yang merupakan bagian dari organisasi. |
| Kualifikasi Akademik | Sertifikasi resmi atau gelar yang diperoleh melalui lembaga pendidikan oleh orang tersebut, jika ditambahkan. |
| Bidang Keahlian | Bidang atau subjek khusus tempat orang tersebut memiliki pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman tingkat lanjut. |
| Alamat email orang tersebut. | |
| Kode Negara | Awalan angka yang digunakan untuk menentukan negara yang terkait dengan nomor telepon saat melakukan panggilan internasional (misalnya, +91 untuk nomor telepon India). |
| Nomor Telepon | Nomor telepon orang tersebut. |
| Peran | Peran yang ditetapkan untuk orang tersebut (misalnya, Admin Organisasi, Peserta). Baca lebih lanjut tentang Peran Organisasi. |
| Fasilitas/Institut | Tempat kerja atau belajar bagi seseorang. |
| Kota/Kota Kecil Fasilitas | Kota atau kota kecil tempat fasilitas/institut berada. |
| Distrik/Kabupaten Fasilitas | Distrik atau kabupaten tempat fasilitas/institut berada. |
| Negara Bagian/Provinsi Fasilitas | Negara bagian atau provinsi tempat fasilitas/institut tersebut berada. |
| Negara Fasilitas | Negara tempat fasilitas/institut tersebut berada. |
| Profesi | Pekerjaan yang memerlukan pelatihan khusus, keahlian, dan kepatuhan terhadap standar etika (misalnya, Perawat, Dokter). |
| Kota / Kota Kecil | Kota atau kota kecil tempat tinggal orang tersebut. |
| Distrik / Kabupaten | Distrik atau kabupaten tempat tinggal orang tersebut. |
| Negara Bagian / Provinsi | Negara bagian atau provinsi tempat tinggal orang tersebut. |
| Negara | Negara tempat tinggal orang tersebut. |
| Jenis Kelamin | Jenis kelamin yang ditentukan oleh orang tersebut. |
| Zona Waktu | Zona waktu standar untuk wilayah pengguna (misalnya, Waktu Standar India (IST), UTC+05:30). |
| Bahasa Lisan Utama | Bahasa terpilih yang digunakan platform untuk berkomunikasi dengan orang tersebut. |
| Tanggal Pendaftaran Peserta | Tanggal saat orang tersebut mendaftar untuk program dalam kelompok peserta. |
| Program A (Jumlah sesi yang diikuti) | Jumlah sesi yang diikuti dalam Program A oleh orang tersebut. |
| Program B (Jumlah sesi yang diikuti) | Jumlah sesi yang diikuti dalam Program B oleh orang tersebut. |
| Program C (Jumlah sesi yang diikuti) | Jumlah sesi yang diikuti dalam Program C oleh orang tersebut. |
| Kasus yang Dipresentasikan | Jumlah total kasus yang dipresentasikan oleh orang tersebut di seluruh program dan sesi. |
| Kuliah yang Dipresentasikan | Jumlah total kuliah yang dipresentasikan oleh orang tersebut di seluruh program dan sesi. |
Catatan: Kolom program (seperti Program A, B, atau C) sesuai dengan nama program sebenarnya di organisasi Anda.
- N/A menunjukkan bahwa orang tersebut bukan bagian dari program, sedangkan 0 menunjukkan bahwa orang tersebut terdaftar tetapi belum menghadiri sesi apa pun.
- Data kehadiran mungkin tidak akurat jika peserta bergabung dari luar platform iECHO atau langsung keluar setelah mengklik Bergabung dengan Sesi.
- Laporan yang diunduh disediakan dalam format CSV (Comma Separated Value), yang dapat dibuka di perangkat lunak lembar kerja seperti Microsoft Excel.
- Jika peserta belum terdaftar dan status mereka adalah Diundang, data aktivitas sesi tidak akan dibuat.
Pemecahan Masalah Ekspor Data Semua Program
Kasus 1: Jika organisasi ada tetapi belum ada program yang dibuat, Anda tetap dapat mengunduh laporan.
Kasus 2: Ketika program ada tetapi tidak ada kelompok peserta yang dibuat, jumlah sesi akan ditampilkan sebagai N/A.
Kasus 3: Ketika program dan kelompok peserta ada tetapi tidak ada sesi yang diselenggarakan, pengguna yang tidak terdaftar akan menampilkan N/A dan pengguna yang terdaftar akan menampilkan 0.
Kasus 4: Ketika sesi telah dilaksanakan, semua kolom akan terisi dengan metrik kehadiran.