এই CSV ফাইলটিতে প্রতিটি সংস্থার বিস্তারিত উপস্থিতি সংক্রান্ত ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা সমস্ত প্রোগ্রাম এবং অংশগ্রহণকারী গ্রুপ থেকে অংশগ্রহণের মেট্রিকগুলি কভার করে। এটি উপস্থিতির ধরণ এবং এনগেজমেন্টের মাত্রার একটি সার্বিক চিত্র প্রদান করে, যা বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং অংশগ্রহণকারী গ্রুপ জুড়ে প্রবণতা ও ইনসাইট সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।
যদি কোনো সেশন সম্প্রতি পরিচালনা করা হয়ে থাকে, তবে সঠিক হিসাব মেলানোর সুবিধার্থে সেশন শেষ হওয়ার ২৪ ঘণ্টা পর ডেটা এক্সপোর্ট ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
মালিকরা অর্গানাইজেশন ডেটা এক্সপোর্টের মাধ্যমে সমস্ত প্রোগ্রামের জন্য তাৎক্ষণিকভাবে ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন।
প্রোগ্রাম অ্যাডমিনরা শুধুমাত্র সেই সমস্ত প্রোগ্রামের রিপোর্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন যেখানে তাদের এডিট করার অনুমতি রয়েছে।
আপনি কীভাবে এই রিপোর্টটি অ্যাক্সেস করতে পারেন তা এখানে দেওয়া হলো:
- আপনার iECHO হোমপেজে যান।
- বাঁ দিকের প্যানেলটি খুলুন এবং অ্যানালিটিক্স দেখতে Analytics আইকনটি নির্বাচন করুন।
- অথবা, স্ক্রিনের ওপরে থাকা Your Journey সেকশনে View More Analytics-এ ক্লিক করুন।
- Analytics পেজে, All Programs Data Export এক্সপোর্ট করতে ওপরে ডান কোণে Download-এ ক্লিক করুন।
কীভাবে এই রিপোর্টটি ডাউনলোড করবেন তা জানতে এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন:
রিপোর্ট সম্পর্কিত তথ্য
ডেটা এক্সপোর্টে নির্ধারিত ভূমিকাগুলির মধ্যে রয়েছে:
| ভূমিকা | সংজ্ঞা |
|---|---|
| উপস্থিত ব্যক্তি | অংশগ্রহণকারী যিনি Active ব্যবহারকারী অ্যাক্টিভিটি স্ট্যাটাস সহ iECHO-তে নিবন্ধিত। |
| আমন্ত্রিত | অংশগ্রহণকারী যাঁকে কোনো প্রোগ্রামের অংশগ্রহণকারী গ্রুপে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল কিন্তু যিনি নিবন্ধন করেননি। |
| প্রোগ্রাম অ্যাডমিন | সংস্থার টিম সদস্যগণ এবং সংস্থাটিতে নিবন্ধিত ECHO টিমের সদস্যগণ। |
| বিষয় বিশেষজ্ঞ (SME) | একটি সেশনে কোনো বিষয়ে উপস্থাপনের জন্য আমন্ত্রিত একজন বিশেষজ্ঞ। |
ডাটা এক্সপোর্টে ব্যবহৃত মেট্রিক্সের বিবরণ:
| ফিল্ডসমূহ | বিবরণ |
| সংস্থার নাম | ECHO কার্যক্রম পরিচালনা করে এমন সংস্থার নাম। |
| পরিচালিত মোট সেশন | সংস্থাটির সমস্ত কার্যক্রম জুড়ে পরিচালিত মোট সেশন। |
| সূচনার তারিখ (প্রথম সেশন পরিচালনার তারিখ) | যেকোনো অংশগ্রহণকারী দলের অধীনে যেকোনো প্রোগ্রামে পরিচালিত প্রথম সেশনের তারিখ। |
| অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা | সেই সংস্থার যেকোনো প্রোগ্রাম, অংশগ্রহণকারী গ্রুপ বা সেশনের সমস্ত ইউনিক ব্যবহারকারী (স্ট্যাটাস নির্বিশেষে - সক্রিয় বা আমন্ত্রিত)। এর মধ্যে প্রতিটি ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত (সংস্থার টিম, অংশগ্রহণকারী, SME)। |
| প্রথম নাম | সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত এক বা একাধিক প্রোগ্রামে নিবন্ধিত ব্যক্তির প্রথম নাম। |
| শেষ নাম | সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত এক বা একাধিক প্রোগ্রামে নিবন্ধিত ব্যক্তির শেষ নাম। |
| স্ট্যাটাস | সংস্থায় iECHO কার্যক্রমের স্ট্যাটাস (সক্রিয় বা আমন্ত্রিত)। সক্রিয়: iECHO প্ল্যাটফর্মে নিবন্ধিত। আমন্ত্রিত: iECHO প্ল্যাটফর্মে আমন্ত্রিত। |
| পদমর্যাদা | সংস্থার সদস্য ব্যক্তির পদবি বা পদনাম। |
| শিক্ষাগত যোগ্যতা | শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তির আনুষ্ঠানিক সনদ বা ডিগ্রি, যদি যোগ করা হয়ে থাকে। |
| দক্ষতার ক্ষেত্রসমূহ | এমন একটি বিশেষায়িত ক্ষেত্র বা বিষয় যেখানে ব্যক্তির উন্নত জ্ঞান, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। |
| ইমেইল | ব্যক্তির ইমেইল ঠিকানা। |
| কান্ট্রি কোড | আন্তর্জাতিক কল করার সময় ফোন নম্বরের সাথে সংশ্লিষ্ট দেশ নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত সংখ্যাসূচক প্রিফিক্স (যেমন, ভারতীয় ফোন নম্বরের জন্য +৯১)। |
| ফোন নম্বর | ব্যক্তির ফোন নম্বর। |
| ভূমিকা | ব্যক্তিকে নির্ধারিত ভূমিকা (যেমন, সংস্থার অ্যাডমিন, অংশগ্রহণকারী)। সংস্থার ভূমিকা সম্পর্কে আরও পড়ুন। |
| প্রতিষ্ঠান/কেন্দ্র | ব্যক্তির কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষার স্থান। |
| প্রতিষ্ঠান/কেন্দ্রের শহর/নগর | যে শহর বা নগরে প্রতিষ্ঠান/কেন্দ্রটি অবস্থিত। |
| প্রতিষ্ঠান/কেন্দ্রের জেলা/কাউন্টি | যে জেলা বা কাউন্টিতে প্রতিষ্ঠান/কেন্দ্রটি অবস্থিত। |
| প্রতিষ্ঠান/কেন্দ্রের রাজ্য/প্রদেশ | যে রাজ্য বা প্রদেশে প্রতিষ্ঠানটি অবস্থিত। |
| প্রতিষ্ঠানের দেশ | যে দেশে প্রতিষ্ঠানটি অবস্থিত। |
| পেশা | বিশেষ প্রশিক্ষণ, দক্ষতা এবং নৈতিক মানদণ্ড অনুসরণের প্রয়োজনীয়তাযুক্ত পেশা (যেমন, নার্স, চিকিৎসক)। |
| শহর / নগর | ব্যক্তিটি যে শহরে বা নগরে বসবাস করেন। |
| জেলা / কাউন্টি | ব্যক্তিটি যে জেলা বা কাউন্টিতে বসবাস করেন। |
| রাজ্য / প্রদেশ | ব্যক্তিটি যে রাজ্য বা প্রদেশে বসবাস করেন। |
| দেশ | ব্যক্তিটি যে দেশে বসবাস করেন। |
| লিঙ্গ | ব্যক্তির দ্বারা নির্দিষ্ট করা লিঙ্গ। |
| সময় অঞ্চল | ব্যবহারকারীর অঞ্চলের জন্য প্রমিত সময় অঞ্চল (যেমন, ইন্ডিয়া স্ট্যান্ডার্ড টাইম (IST), UTC+05:30)। |
| প্রাথমিক কথ্য ভাষা | প্ল্যাটফর্মটি যে নির্বাচিত ভাষায় ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে। |
| অংশগ্রহণকারীর নিবন্ধনের তারিখ | যে তারিখে ব্যক্তিটি একটি অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠীর মধ্যে প্রোগ্রামটির জন্য নিবন্ধন করেছেন। |
| প্রোগ্রাম A (সংযুক্ত সেশনের সংখ্যা) | ব্যক্তিটি প্রোগ্রাম A-তে যতগুলি সেশনে যোগদান করেছেন তার সংখ্যা। |
| প্রোগ্রাম B (সংযুক্ত সেশনের সংখ্যা) | ব্যক্তিটি প্রোগ্রাম B-তে যতগুলি সেশনে যোগদান করেছেন তার সংখ্যা। |
| প্রোগ্রাম C (সংযুক্ত সেশনের সংখ্যা) | ব্যক্তিটি প্রোগ্রাম C-তে যতগুলি সেশনে যোগদান করেছেন তার সংখ্যা। |
| উপস্থাপিত কেস | সমস্ত প্রোগ্রাম এবং সেশনজুড়ে ব্যক্তিটির দ্বারা উপস্থাপিত মোট কেসের সংখ্যা। |
| উপস্থাপিত বক্তৃতা | সমস্ত প্রোগ্রাম এবং সেশনজুড়ে ব্যক্তিটির দ্বারা উপস্থাপিত মোট বক্তৃতার সংখ্যা। |
দ্রষ্টব্য: প্রোগ্রাম কলামগুলি (যেমন প্রোগ্রাম A, B, বা C) আপনার সংস্থায় থাকা প্রকৃত প্রোগ্রামের নামের সাথে সম্পর্কিত।
- N/A নির্দেশ করে যে ব্যক্তিটি প্রোগ্রামের অংশ নন, আর 0 নির্দেশ করে যে ব্যক্তিটি নথিভুক্ত আছেন কিন্তু কোনও সেশনে উপস্থিত হননি।
- অংশগ্রহণকারীরা iECHO প্ল্যাটফর্মের বাইরে থেকে যুক্ত হলে বা সেশনে যোগ দিন-এ ক্লিক করার পরপরই বেরিয়ে গেলে উপস্থিতির তথ্য ভুল হতে পারে।
- ডাউনলোড করা রিপোর্টগুলি CSV (Comma Separated Value) ফরম্যাটে প্রদান করা হয়, যা মাইক্রোসফট এক্সেলের মতো স্প্রেডশীট সফটওয়্যারে খোলা যেতে পারে।
- যদি কোনো অংশগ্রহণকারী অনিবন্ধিত হন এবং তাদের স্ট্যাটাস আমন্ত্রিত (Invited) হয়, তবে সেশন কার্যকলাপের ডেটা তৈরি হবে না।
সমস্ত প্রোগ্রামের ডেটা এক্সপোর্ট ট্রাবলশুটিং
কেস ১: যদি কোনো সংস্থা বিদ্যমান থাকে কিন্তু কোনো প্রোগ্রাম তৈরি করা না হয়ে থাকে, তাহলেও আপনি রিপোর্টটি ডাউনলোড করতে পারেন।
কেস ২: যখন প্রোগ্রাম বিদ্যমান থাকে কিন্তু কোনো অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠী তৈরি করা না থাকে, তখন সেশন সংখ্যা N/A হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
কেস ৩: যখন প্রোগ্রাম এবং অংশগ্রহণকারী গোষ্ঠী বিদ্যমান থাকে কিন্তু কোনো সেশন পরিচালনা করা না হয়, তখন এনরোল না করা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে N/A এবং এনরোল করা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে 0 প্রদর্শিত হবে।
কেস ৪: সেশনগুলি পরিচালিত হওয়ার পর, সমস্ত ফিল্ডে উপস্থিতির মেট্রিক্স পূর্ণ হবে।