Membiayai program ECHO anda: mencari pembiaya dan menyediakan belanjawan

Tempat untuk mencari pembiayaan persekutuan, negeri, yayasan dan swasta untuk program ECHO anda, serta soalan yang perlu dijawab apabila anda menyediakan belanjawannya.

Kebanyakan program ECHO bergantung pada hibah, kontrak dan filantropi, dan pencarian dana bermula lama sebelum sesi pertama. Panduan ini merangkumi dua perkara yang paling kerap ditanyakan kepada pasukan hibah ECHO Institute’s: di mana untuk mencari pembiaya, dan perkara yang perlu dipertimbangkan semasa anda membina belanjawan yang dimasukkan ke dalam cadangan.

Artikel ini diubah suai daripada “Funding Your ECHO Program: Grant Prospect Research and Budget Preparation,” sebuah sesi Partner Launch Training ECHO Institute yang dibentangkan oleh pasukan hibahnya. Hubungi pasukan di ECHOGrants@salud.unm.edu.

Lanskap pembiayaan

Di Amerika Syarikat, Akta ECHO 2019, yang ditandatangani pada Disember 2020, membenarkan hibah persekutuan dan bantuan teknikal untuk membangunkan dan menilai model pembelajaran kolaboratif dan pembinaan kapasiti berasaskan teknologi seperti Model ECHO. Ia wajar dinamakan dalam cadangan kepada agensi persekutuan dan negeri A.S., kerana ia memberi isyarat bahawa pendekatan tersebut mempunyai sokongan perundangan.

Dua laporan merupakan bacaan latar belakang yang berguna dan sumber yang baik untuk dipetik apabila anda mengemukakan hujah untuk program anda:

Di mana untuk mencari pembiaya

Hibah dan kontrak persekutuan

  • Grants.gov menyenaraikan peluang persekutuan. Langgan kemas kini e-mel harian mereka supaya anda dapat melihat notis baharu semasa ia disiarkan.
  • Grants.gov menyediakan latihan dan webinar yang menerangkan proses permohonan jika anda baharu dalam pembiayaan persekutuan.

Anda mesti mempunyai ID Entiti Unik (UEI) dan pendaftaran SAM.gov yang aktif untuk memohon hibah dan kontrak persekutuan. Pendaftaran mengambil masa, jadi mulakannya sebelum anda menemui peluang yang ingin anda ceburi.

Hibah dan kontrak negeri serta tempatan

Jabatan kesihatan, pendidikan dan agensi serupa di peringkat negeri serta tempatan membiayai kerja latihan dan pembinaan kapasiti dalam bidang keutamaan mereka sendiri. Ia selalunya lebih sesuai untuk program tunggal berbanding pembiaya kebangsaan, dan hubungan lebih mudah dibina.

Yayasan dan pembiaya swasta

  • Kaji pembiaya dan sumber tempatan. Bagaimanakah organisasi serupa di kawasan anda dibiayai?
  • Lihat yayasan komuniti dan dana nasihat penderma. Ia kerap terlepas pandang dan sering lebih menyukai kerja tempatan.
  • Cari persatuan pembuat hibah di rantau anda dan cari peluang untuk berurusan dengan mereka.
  • Gunakan pangkalan data penyelidikan pembiayaan seperti Candid’s Foundation Directory Online, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl dan Pivot.
  • Cipta proses penyelidikan prospek untuk organisasi anda supaya pencarian tersebut boleh diulang dan bukannya terkejar-kejar sebelum setiap tarikh akhir.

Sumber berguna

SumberApa yang ditawarkan
Rural Health Information Hub: Pembiayaan dan PeluangRingkasan peluang pembiayaan terkini dan berterusan untuk komuniti luar bandar, termasuk program persekutuan, negeri dan yayasan. Cari mengikut jenis, penaja, topik atau negeri.
Candid Foundation Directory OnlinePangkalan data yang merangkumi lebih daripada 140,000 penyedia hibah yang boleh anda tapis mengikut lokasi atau geografi pembiayaan, topik, saiz aset dan banyak lagi. Menyediakan akses kepada Borang 990 dan selalunya menyenaraikan hubungan pegawai program. Memerlukan langganan tahunan, tetapi banyak perpustakaan universiti dan awam menawarkan akses percuma.
Philanthropy News DigestPerkhidmatan berita harian daripada Candid. Daftar untuk menerima artikel berkaitan filantropi, rencana dan peluang pembiayaan dalam pelbagai bidang dan lokasi melalui e-mel.

Membina belanjawan anda

Mulakan dengan memahami keperluan belanjawan pembiayai anda: kos yang dibenarkan, kadar tidak langsung, tempoh belanjawan dan format yang mereka harapkan. Kemudian pertimbangkan soalan-soalan di bawah. Tidak semua program memerlukan setiap butiran, tetapi setiap butiran adalah sesuatu yang mungkin ditanyakan oleh penilai.

Bidang belanjawanSoalan untuk dijawab
PerancanganAdakah anda memerlukan tempoh perancangan untuk membangunkan kurikulum, melatih ahli pasukan hub atau merekrut peserta (spok)? Adakah anda perlu menyempurnakan penilaian keperluan terlebih dahulu?
KakitanganApakah jawatan yang anda perlukan untuk menguruskan program ini? Siapakah yang berada dalam pasukan hub anda, dan bagaimanakah setiap orang akan dibayar? Jangan lupa pemudah cara, pengarah perubatan atau klinikal jika topik memerlukannya, dan sokongan IT untuk menyelaraskan akses Zoom bagi pasukan hub serta melatih peserta menggunakannya.
PenyelarasanSeseorang perlu mengeluarkan didaktik, mengumpul pembentangan kes, menjadualkan sesi, membangunkan agenda, memuat naik bahan ke PERL dan menyemak data iECHO. Peruntukkan jam bekerja secara jujur.
Pendidikan berterusanAdakah anda akan menyediakan CME atau kredit pendidikan berterusan yang lain? Yuran akreditasi dan masa kakitangan untuk mengendalikannya hendaklah dimasukkan dalam belanjawan.
PenilaianAdakah terdapat komponen penilaian? Adakah anda perlu menggaji penilai luar? Bagaimanakah anda akan menjejaki dan mengukur hasil anda?
Perjalanan dan acara bersemukaAdakah terdapat perjalanan untuk merekrut peserta atau menghadiri persidangan? Adakah program ini melibatkan mesyuarat atau latihan secara bersemuka?
PeralatanAdakah anda akan membeli peralatan untuk diberikan kepada peserta, atau untuk tapak klinik atau sekolah?
Kos langsung lainBekalan, pos dan penghantaran, percetakan dan penduaan.

Bagi ruangan penilaian, iECHO telah sedia merekodkan kehadiran dan boleh menjalankan tinjauan maklum balas sesi, yang merangkumi sebahagian besar pemantauan rutin yang dijangkakan oleh penyedia dana; lihat Pusat Analitis iECHO. Buat belanjawan berasingan untuk apa-apa perkara selain itu, seperti tinjauan susulan, kumpulan fokus atau penilai luar.

Bahan dalam PERL

Perpustakaan Sumber Project ECHO (PERL) mempunyai folder Pembiayaan dan Penulisan Geran dengan sumber semasa pasukan geran untuk rakan kongsi ECHO. Soalan tentang pembiayaan program anda boleh dihantar ke ECHOGrants@salud.unm.edu.