Etiketa at pinakamahuhusay na kagawian sa videoconferencing

Upang matulungang tumakbo nang maayos ang ating mga sesyon sa ECHO, isaisip ang mahahalagang pinakamahuhusay na kagawian na ito upang matiyak ang isang ligtas, malinaw, at nakakaengganyong sesyon para sa lahat ng kasali.

ECHO ay nagrerekomenda ng pagsunod sa etika at mga pinakamahusay na kasanayan sa videoconferencing upang matiyak ang isang maayos at epektibong sesyon.

🔒 I-secure ang iyong setup

  • Tiyaking matatag ang koneksyon sa internet: Sadyang mahalaga ang maaasahang koneksyon para sa maayos na komunikasyon at upang maiwasan ang mga teknikal na problema.
  • Gamitin lamang ang iyong natatanging iECHO link: Gamitin ang natatanging link para sumali mula sa iyong paalala sa sesyon o imbitasyon sa kalendaryo para sa tumpak na pagtatala ng pagdalo, at huwag ibahagi ang mga direktang link sa Zoom. Tinitiyak nito na maitatala nang tama ang iyong pagdalo at pinapanatiling ligtas ang silid ng pagpupulong.

👋 Mag-iwan ng magandang impresyon

  • Ipakilala ang iyong sarili: Magsimula sa isang mabilis na pagpapakilala, kabilang ang iyong pangalan, organisasyon, at lokasyon. Nakatutulong ito sa lahat na malaman kung sino ka at nagpapadali sa mas mahusay na pakikipag-ugnayan.
Halimbawa: "Kamusta sa lahat, ako si Sarah Jenkins mula sa Community Health Network sa Austin, Texas."
  • I-frame ang iyong anggulo: Ilagay ang iyong camera sa pantay ng mata, ilagay ang ilaw sa iyong harapan (hindi sa likod), at panatilihing nakabukas ang iyong video sa buong sesyon upang makita ng lahat ang iyong mukha habang nakikipag-ugnayan.

📵 Pamahalaan ang iyong tunog

  • I-silent ang iyong telepono: I-set ang iyong mga mobile device sa silent o do-not-disturb mode bago magsimula ang sesyon upang maiwasan ang mga abala sa panahon ng sesyon.
  • Naka-mute bilang default: Panatilihing naka-mute ang iyong mikropono kapag hindi ka nagsasalita upang manatiling malinaw ang linya at maiwasan ang ingay sa background.

🤚 Makisali nang maayos

  • Magbigay ng hudyat bago magsalita: Gamitin ang feature na "raise hand" ng Zoom, o pisikal na itaas ang iyong kamay sa camera, kapag mayroon kang tanong o komento. Nakatutulong ito upang mapanatili ang kaayusan at matiyak na ang lahat ay may pagkakataong magsalita.