Etiqueta y mejores prácticas para videoconferencias

Para ayudar a que nuestras sesiones de ECHO se desarrollen sin problemas, tenga en cuenta estas buenas prácticas esenciales para garantizar una sesión segura, clara y participativa para todos los involucrados.

ECHO recomienda seguir la etiqueta y las mejores prácticas de videoconferencia para garantizar una sesión fluida y efectiva.

🔒 Asegure su configuración

  • Garantice una conexión a internet estable: Una conexión confiable es fundamental para una comunicación fluida y para evitar problemas técnicos.
  • Utilice únicamente su enlace único de iECHO: Use el enlace único para unirse desde el recordatorio de la sesión o la invitación del calendario para un registro de asistencia preciso, y no comparta enlaces directos de Zoom. Esto garantiza que su asistencia se registre correctamente y mantiene segura la sala de reuniones.

👋 Cause una buena impresión

  • Preséntese: Comience con una breve presentación que incluya su nombre, organización y ubicación. Esto ayuda a que todos sepan quién es usted y facilita una mejor interacción.
Ejemplo: "Hola a todos, soy Sarah Jenkins, de la Red de Salud Comunitaria en Austin, Texas."
  • Encuadre su toma: Coloque la cámara al nivel de los ojos, ubique la iluminación frente a usted (no detrás) y mantenga el video encendido durante toda la sesión para que todos puedan conectarse con un rostro real.

📵 Controle su sonido

  • Silencie su teléfono: Ponga sus dispositivos móviles en silencio o en modo no molestar antes de que comience la sesión para evitar interrupciones durante la misma.
  • Silencie por defecto: Mantenga su micrófono silenciado cuando no esté hablando para mantener el canal despejado y evitar el ruido de fondo.

🤚 Participe de forma fluida

  • Haga una señal antes de hablar: Utilice la función de "levantar la mano" de Zoom, o levante la mano físicamente frente a la cámara, cuando tenga una pregunta o comentario. Esto ayuda a mantener el orden y garantiza que todos tengan la oportunidad de hablar.