ECHO recommande de suivre l'étiquette et les meilleures pratiques de visioconférence pour garantir une session fluide et efficace.
🔒 Sécurisez votre configuration
- Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable : Une connexion fiable est essentielle pour une communication fluide et pour éviter les problèmes techniques.
- Utilisez uniquement votre lien iECHO unique : Utilisez le lien unique figurant dans votre rappel de session ou votre invitation de calendrier pour un suivi précis de la présence, et ne partagez pas de liens Zoom directs. Cela garantit que votre présence est enregistrée correctement et préserve la sécurité de la salle de réunion.
👋 Faites bonne impression
- Présentez-vous : Commencez par une brève présentation incluant votre nom, votre organisation et votre localisation. Cela permet à tout le monde de savoir qui vous êtes et facilite les interactions.
Exemple : "Bonjour à tous, je suis Sarah Jenkins du Community Health Network à Austin, au Texas."
- Cadrez votre image : Placez votre caméra à la hauteur des yeux, orientez l'éclairage devant vous (et non derrière) et laissez votre caméra allumée tout au long de la session afin que chacun puisse voir un vrai visage.
📵 Gérez votre son
- Mettez votre téléphone en sourdine : Mettez vos appareils mobiles en mode silencieux ou « ne pas déranger » avant le début de la session afin d'éviter toute interruption pendant la réunion.
- Désactivez le micro par défaut : Conservez votre microphone en sourdine lorsque vous ne parlez pas afin de garder le canal fluide et d'éviter les bruits de fond.
🤚 Interagissez en toute fluidité
- Signalez-vous avant de prendre la parole : Utilisez la fonctionnalité « lever la main » de Zoom, ou levez la main à la caméra lorsque vous avez une question ou une remarque. Cela permet de maintenir l'ordre et garantit que tout le monde a l'occasion de s'exprimer.