ECHO khuyến nghị tuân thủ quy tắc ứng xử khi họp trực tuyến và các thực hành tốt nhất để đảm bảo một phiên họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
🔒 Thiết lập kết nối an toàn và ổn định
- Đảm bảo kết nối internet ổn định: Kết nối đáng tin cậy là điều quan trọng để giao tiếp suôn sẻ và tránh các sự cố kỹ thuật.
- Chỉ sử dụng liên kết iECHO duy nhất của bạn: Sử dụng liên kết duy nhất để tham gia từ thư nhắc nhở phiên họp hoặc lời mời trên lịch của bạn để theo dõi điểm danh chính xác, và không chia sẻ liên kết Zoom trực tiếp. Điều này đảm bảo sự tham gia của bạn được ghi nhận chính xác và giữ cho phòng họp được an toàn.
👋 Tạo ấn tượng tốt
- Tự giới thiệu bản thân: Mở đầu bằng lời giới thiệu nhanh, bao gồm tên, cơ quan và địa điểm của bạn. Điều này giúp mọi người biết bạn là ai và tạo điều kiện tương tác tốt hơn.
Ví dụ: "Xin chào mọi người, tôi là Sarah Jenkins đến từ Mạng lưới Sức khỏe Cộng đồng ở Austin, Texas."
- Điều chỉnh góc máy quay: Đặt camera ngang tầm mắt, bố trí ánh sáng phía trước bạn (không phải phía sau) và bật video trong suốt buổi học để mọi người có thể kết nối trực tiếp với nhau.
📵 Quản lý âm thanh của bạn
- Tắt tiếng điện thoại: Chuyển thiết bị di động sang chế độ im lặng hoặc không làm phiền trước khi buổi học bắt đầu để tránh làm gián đoạn trong buổi học.
- Tắt micrô theo mặc định: Luôn tắt micrô bất cứ khi nào bạn không phát biểu để giữ kênh âm thanh rõ ràng và tránh tiếng ồn xung quanh.
🤚 Tương tác mượt mà
- Ra hiệu trước khi phát biểu: Sử dụng tính năng "giơ tay" của Zoom hoặc giơ tay trước camera khi bạn có câu hỏi hoặc ý kiến đóng góp. Điều này giúp duy trì trật tự và đảm bảo mọi người đều có cơ hội phát biểu.