ECHO merekomendasikan untuk mengikuti etiket dan praktik terbaik konferensi video guna memastikan sesi berjalan lancar dan efektif.
🔒 Amankan pengaturan Anda
- Pastikan koneksi internet stabil: Koneksi yang dapat diandalkan sangat penting untuk komunikasi yang lancar dan mencegah masalah teknis.
- Gunakan tautan iECHO unik Anda saja: Gunakan tautan unik dari pengingat sesi atau undangan kalender Anda untuk bergabung agar pelacakan kehadiran akurat, dan jangan bagikan tautan Zoom langsung. Ini menjamin kehadiran Anda tercatat dengan benar dan menjaga ruang rapat tetap aman.
👋 Buat kesan yang kuat
- Perkenalkan diri Anda : Buka dengan perkenalan singkat, termasuk nama, organisasi, dan lokasi Anda. Ini membantu semua orang mengetahui siapa Anda dan memfasilitasi interaksi yang lebih baik.
Contoh: "Halo semuanya, saya Sarah Jenkins dari Community Health Network di Austin, Texas."
- Atur bingkai kamera Anda: Posisikan kamera sejajar dengan mata, atur pencahayaan di depan Anda (bukan di belakang), dan biarkan video Anda tetap menyala sepanjang sesi agar semua orang dapat terhubung dengan wajah nyata.
📵 Atur suara Anda
- Senyapkan ponsel Anda: Atur perangkat seluler Anda ke mode senyap atau jangan ganggu sebelum sesi dimulai untuk mencegah gangguan selama sesi berlangsung.
- Bisukan secara bawaan: Biarkan mikrofon Anda dibisukan setiap kali Anda tidak sedang berbicara untuk menjaga kejelasan saluran dan menghindari kebisingan di latar belakang.
🤚 Berinteraksi dengan lancar
- Beri sinyal sebelum berbicara: Gunakan fitur "angkat tangan" di Zoom, atau angkat tangan Anda secara fisik di kamera, ketika Anda memiliki pertanyaan atau komentar. Ini membantu menjaga ketertiban dan memastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk berbicara.