ECHO ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੈਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰੀਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
🔒 ਆਪਣੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ: ਸੁਚਾਰੂ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
- ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਵਿਲੱਖਣ iECHO ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸਹੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਜਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦੇ ਤੋਂ ਜੁੜਨ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ Zoom ਲਿੰਕ ਸਾਂਝੇ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
👋 ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡੋ
- ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦਿਓ : ਆਪਣੇ ਨਾਮ, ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: "ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਨਮਸਤੇ, ਮੈਂ ਔਸਟਿਨ, ਟੈਕਸਾਸ ਵਿੱਚ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਹੈਲਥ ਨੈੱਟਵਰਕ ਤੋਂ ਸਾਰਾਹ ਜੈਨਕਿਨਜ਼ ਹਾਂ।"
- ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਦੇ ਫਰੇਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਰੋਸ਼ਨੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖੋ (ਆਪਣੇ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ), ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੀ ਵੀਡੀਓ ਚਾਲੂ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਚਿਹਰੇ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕੇ।
📵 ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਸਾਈਲੈਂਟ ਕਰੋ: ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਲੈਂਟ ਜਾਂ ਡੂ-ਨੋਟ-ਡਿਸਟਰਬ ਮੋਡ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
- ਡਿਫੌਲਟ ਵਜੋਂ ਮਿਊਟ ਰੱਖੋ: ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੈਨਲ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਰੌਲੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਮਿਊਟ ਰੱਖੋ।
🤚 ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲਓ
- ਬੋਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Zoom ਦੀ "raise hand" (ਹੱਥ ਚੁੱਕਣ) ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕੈਮਰੇ 'ਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਚੁੱਕੋ। ਇਹ ਵਿਵਸਥਾ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇ।