ECHO സുഗമവും ഫലപ്രദവുമായ സെഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് മര്യാദകളും മികച്ച രീതികളും പാലിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
🔒 നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം സുരക്ഷിതമാക്കുക
- സ്ഥിരതയുള്ള ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉറപ്പാക്കുക: സുഗമമായ ആശയവിനിമയത്തിനും സാങ്കേതിക തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും വിശ്വസനീയമായ കണക്ഷൻ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
- നിങ്ങളുടെ തനതായ iECHO ലിങ്ക് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക: കൃത്യമായ ഹാജർ ട്രാക്കിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ സെഷൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിൽ നിന്നോ കലണ്ടർ ക്ഷണത്തിൽ നിന്നോ ചേരുന്നതിന് തനതായ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക, നേരിട്ടുള്ള Zoom ലിങ്കുകൾ പങ്കിടരുത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഹാജർ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുകയും മീറ്റിംഗ് റൂം സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
👋 ശക്തമായ ഒരു ഇംപ്രഷൻ ഉണ്ടാക്കുക
- നിങ്ങളെത്തന്നെ പരിചയപ്പെടുത്തുക : നിങ്ങളുടെ പേര്, സ്ഥാപനം, സ്ഥലം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു ചെറു പരിചയപ്പെടുത്തലോടെ ആരംഭിക്കുക. ഇത് നിങ്ങൾ ആരാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും മികച്ച ആശയവിനിമയത്തിനും സഹായിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം: "എല്ലാവർക്കും നമസ്കാരം, ഞാൻ ടെക്സാസിലെ ഓസ്റ്റിനിലുള്ള കമ്മ്യൂണിറ്റി ഹെൽത്ത് നെറ്റ്വർക്കിലെ സാറ ജെൻകിൻസ് ആണ്."
- ക്യാമറ ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുക: ക്യാമറ നിങ്ങളുടെ കണ്ണിന്റെ നേരെ വയ്ക്കുക, വെളിച്ചം നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ വരുംവിധം ക്രമീകരിക്കുക (പിന്നിലല്ല), സെഷനിലുടനീളം വീഡിയോ ഓൺ ചെയ്തു വയ്ക്കുക, അങ്ങനെ എല്ലാവർക്കും നിങ്ങളെ നേരിട്ട് കാണാൻ സാധിക്കും.
📵 ശബ്ദം നിയന്ത്രിക്കുക
- ഫോൺ സൈലന്റ് ആക്കുക: സെഷനിൽ തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ സെഷൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണുകൾ സൈലന്റ് മോഡിലോ ഡൂ-നോട്ട്-ഡിസ്റ്റർബ് മോഡിലോ ഇടുക.
- മൈക്രോഫോൺ മ്യൂട്ട് ആയി സൂക്ഷിക്കുക: പശ്ചാത്തല ശബ്ദങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും തടസ്സമില്ലാത്ത സംഭാഷണത്തിനും നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാത്ത സമയങ്ങളിൽ മൈക്രോഫോൺ മ്യൂട്ട് ചെയ്തു വയ്ക്കുക.
🤚 സുഗമമായി പങ്കാളിയാകുക
- സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സൂചന നൽകുക: നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യമോ അഭിപ്രായമോ ഉള്ളപ്പോൾ Zoom-ന്റെ "raise hand" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ക്യാമറയ്ക്ക് മുന്നിൽ കൈ ഉയർത്തുക. ഇത് ക്രമം പാലിക്കാനും എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാൻ അവസരം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.