ECHO एक सुचारू और प्रभावी सत्र सुनिश्चित करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने की सिफारिश करता है।
🔒 अपना सेटअप सुरक्षित करें
- एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करें: सुचारू संचार और तकनीकी समस्याओं को रोकने के लिए एक विश्वसनीय कनेक्शन आवश्यक है।
- केवल अपने विशिष्ट iECHO लिंक का उपयोग करें: सटीक उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए अपने सत्र रिमाइंडर या कैलेंडर आमंत्रण में दिए गए विशिष्ट लिंक का उपयोग करके जुड़ें, और सीधे ज़ूम लिंक साझा न करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी उपस्थिति सही ढंग से दर्ज हो और मीटिंग रूम सुरक्षित रहे।
👋 एक मजबूत प्रभाव बनाएं
- अपना परिचय दें : अपने नाम, संगठन और स्थान सहित एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरुआत करें। इससे सभी को यह जानने में मदद मिलती है कि आप कौन हैं और बेहतर बातचीत में सुविधा होती है।
उदाहरण: "नमस्ते सभी को, मैं ऑस्टिन, टेक्सास में कम्युनिटी हेल्थ नेटवर्क से सारा जेन्किंस हूँ।"
- अपने शॉट को सही ढंग से फ्रेम करें: अपने कैमरे को आंख के स्तर पर रखें, रोशनी को अपने सामने रखें (पीछे नहीं), और पूरे सत्र के दौरान अपना वीडियो चालू रखें ताकि हर कोई एक वास्तविक चेहरे से जुड़ सके।
📵 अपनी ध्वनि प्रबंधित करें
- अपना फोन साइलेंट करें: सत्र के दौरान किसी भी व्यवधान से बचने के लिए सत्र शुरू होने से पहले अपने मोबाइल उपकरणों को साइलेंट या डू-नॉट-डिस्टर्ब मोड पर रखें।
- बाय डिफ़ॉल्ट म्यूट रखें: जब आप बात न कर रहे हों तो आवाज़ स्पष्ट रखने और पृष्ठभूमि के शोर से बचने के लिए अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट रखें।
🤚 सहजता से सहभागिता करें
- बोलने से पहले संकेत दें: जब आपके पास कोई प्रश्न या टिप्पणी हो, तो Zoom के "रेज़ हैंड" (हाथ उठाएं) फ़ीचर का उपयोग करें, या कैमरे पर शारीरिक रूप से अपना हाथ उठाएं। यह व्यवस्था बनाए रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी को बोलने का अवसर मिले।