ECHO એક સરળ અને અસરકારક સત્ર સુનિશ્ચિત કરવા માટે વીડિયોકોન્ફરન્સિંગ શિષ્ટાચાર અને શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનું પાલન કરવાની ભલામણ કરે છે.
🔒 તમારા સેટઅપને સુરક્ષિત કરો
- સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન સુનિશ્ચિત કરો: સરળ સંચાર અને તકનીકી સમસ્યાઓ રોકવા માટે વિશ્વસનીય કનેક્શન અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.
- માત્ર તમારી અનન્ય iECHO લિંકનો ઉપયોગ કરો: ચોક્કસ હાજરી ટ્રૅકિંગ માટે તમારા સત્રના રિમાઇન્ડર અથવા કૅલેન્ડર આમંત્રણમાંથી જોડાવા માટે અનન્ય લિંકનો ઉપયોગ કરો, અને સીધી Zoom લિંક્સ શેર કરશો નહીં. આ તમારી હાજરી યોગ્ય રીતે નોંધાય તેની ખાતરી કરે છે અને મીટિંગ રૂમને સુરક્ષિત રાખે છે.
👋 મજબૂત છાપ છોડો
- તમારો પરિચય આપો : તમારું નામ, સંસ્થા અને સ્થાન સહિત ટૂંકા પરિચય સાથે શરૂઆત કરો. આનાથી દરેક વ્યક્તિને ખબર પડે છે કે તમે કોણ છો અને વધુ સારી ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં મદદ મળે છે.
ઉદાહરણ: "નમસ્તે દરેકને, હું ઑસ્ટિન, ટેક્સાસમાં કમ્યુનિટી હેલ્થ નેટવર્ક સાથે સારાહ જેન્કિન્સ છું."
- તમારા કૅમેરાનું ફ્રેમિંગ યોગ્ય રાખો: તમારા કૅમેરાને આંખના સ્તરે રાખો, તમારી સામે લાઈટિંગ રાખો (તમારી પાછળ નહીં), અને સમગ્ર સત્ર દરમિયાન તમારો વીડિયો ચાલુ રાખો જેથી દરેક વ્યક્તિ વાસ્તવિક ચહેરા સાથે જોડાઈ શકે.
📵 તમારા અવાજનું સંચાલન કરો
- તમારો ફોન સાયલન્ટ કરો: સત્ર દરમિયાન વિક્ષેપોને રોકવા માટે સત્ર શરૂ થાય તે પહેલાં તમારા મોબાઇલ ઉપકરણોને સાયલન્ટ અથવા 'ડૂ-નોટ-ડિસ્ટર્બ' મોડ પર મૂકો.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે મ્યૂટ રાખો: ચેનલને સ્પષ્ટ રાખવા અને પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ ટાળવા માટે જ્યારે તમે બોલતા ન હોવ ત્યારે તમારો માઇક્રોફોન મ્યૂટ રાખો.
🤚 સરળતાથી જોડાઓ
- બોલતા પહેલા સંકેત આપો: જ્યારે તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્ન અથવા ટિપ્પણી હોય, ત્યારે Zoom ની "રેઇઝ હેન્ડ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરો અથવા કૅમેરા પર શારીરિક રીતે તમારો હાથ ઊંચો કરો. આ વ્યવસ્થા જાળવવામાં મદદ કરે છે અને સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેકને બોલવાની તક મળે.