L'intégration d'iECHO avec votre calendrier préféré et la possibilité d'envoyer des invitations de calendrier servent de rappels efficaces pour veiller à ce que les participants rejoignent les sessions à l'heure. En synchronisant les sessions avec votre calendrier, les participants reçoivent des notifications et des alertes en temps opportun, ce qui les aide à rester organisés et réduit la probabilité d'une présence manquée ou en retard.
- Invitation d'agenda de session aux participants actifs
- Invitations d'agenda groupées aux participants actifs
Voici comment envoyer des invitations d'agenda :
Invitation d'agenda de session aux participants actifs
La fonctionnalité d'invitation au calendrier de session pour les participants actifs vous permet d'envoyer des invitations automatiques de calendrier spécifiquement aux participants qui participent activement à vos sessions.
- Depuis votre page d'accueil iECHO, ouvrez le panneau de gauche et sélectionnez Tous les Programmes.
- Sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez envoyer des invitations de calendrier pour un groupe de participants.
- Accédez à la section Planning et sélectionnez la session.
- Cliquez sur le bouton Inviter à côté du bouton Supprimer la session.
- Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation pour envoyer des invitations à tous les participants du groupe.
Invitations d'agenda groupées aux participants actifs
La fonctionnalité Invitations d'agenda groupées aux participants actifs vous permet d'envoyer des invitations d'agenda pour plusieurs sessions à la fois, améliorant ainsi votre efficacité de planification et garantissant que tous les participants concernés sont rapidement informés.
- Sélectionnez le groupe de participants auquel vous souhaitez envoyer des invitations.
- Dans la section Planning, cliquez sur Envoyer des invitations d'agenda dans le coin supérieur droit au-dessus de la section des détails de la session. Une liste des sessions à venir s'affichera.
- Sélectionnez les sessions pour lesquelles vous souhaitez envoyer des invitations (vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 sessions à la fois) ou cliquez sur Sélectionner 10 sessions.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer les invitations d'agenda.
iECHO envoie automatiquement des invitations d'agenda aux nouveaux participants ajoutés au groupe de participants.
Si le calendrier récurrent du groupe de participants est modifié, les invitations d'agenda groupées doivent être repartagées manuellement.
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