La plupart des programmes ECHO fonctionnent grâce à des subventions, des contrats et au mécénat, et la recherche de financements commence bien avant la première séance. Ce guide aborde les deux sujets sur lesquels l'équipe chargée des subventions de l'ECHO Institute est le plus souvent interrogée : où chercher des bailleurs de fonds et quels éléments prendre en compte lors de l'élaboration du budget d'une proposition.
Cet article est adapté de « Funding Your ECHO Program: Grant Prospect Research and Budget Preparation », une séance de la Partner Launch Training de l'ECHO Institute, présentée par son équipe chargée des subventions. Vous pouvez contacter l'équipe à l'adresse ECHOGrants@salud.unm.edu.
Le paysage du financement
Aux États-Unis, la loi ECHO 2019 Act, signée en décembre 2020, autorise l'octroi de subventions fédérales et d'une assistance technique pour développer et évaluer des modèles d'apprentissage collaboratif et de renforcement des capacités fondés sur la technologie, tels que le modèle ECHO. Il est utile de la mentionner dans les propositions destinées aux agences fédérales et étatiques américaines, car cela montre que cette approche bénéficie d'un soutien législatif.
Deux rapports constituent des lectures de référence utiles et de bonnes sources à citer lorsque vous présentez les arguments en faveur de votre programme :
- Project ECHO: Review and Research Agenda, commandité par la Robert Wood Johnson Foundation
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* du Center for Health Care Strategies
Où trouver des bailleurs de fonds
Subventions et contrats fédéraux
- Grants.gov répertorie les opportunités fédérales. Abonnez-vous à ses mises à jour quotidiennes par e-mail pour consulter les nouveaux avis dès leur publication.
- Les formations et webinaires de Grants.gov expliquent le processus de candidature si vous débutez dans le financement fédéral.
Vous devez disposer d'un identifiant unique d'entité (UEI) et d'un enregistrement actif sur SAM.gov pour solliciter des subventions et contrats fédéraux. L'enregistrement prend du temps, commencez donc les démarches avant de trouver l'opportunité que vous souhaitez cibler.
Subventions et contrats d'État et locaux
Les ministères et services de la santé, de l'éducation et autres organismes similaires au niveau local et des États financent des travaux de formation et de renforcement des capacités dans leurs propres domaines prioritaires. Ils conviennent souvent mieux à un programme unique qu'un bailleur de fonds national, et les relations sont plus faciles à établir.
Fondations et bailleurs de fonds privés
- Recherchez les bailleurs de fonds et ressources locaux. Comment les organisations similaires de votre région sont-elles financées ?
- Examinez les fondations communautaires et les fonds orientés par les donateurs. Ils sont souvent négligés et privilégient fréquemment les actions locales.
- Trouvez des associations d'octroyeurs de subventions dans votre région et cherchez des occasions d'échanger avec elles.
- Utilisez des bases de données de recherche de financements telles que Foundation Directory Online de Candid, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl et Pivot.
- Créez un processus de recherche de prospects pour votre organisation afin que la recherche soit reproductible plutôt qu'une course contre la montre avant chaque échéance.
Ressources utiles
| Ressource | Ce qu'elle offre |
|---|---|
| Rural Health Information Hub : financements et opportunités | Résumés des opportunités de financement récentes et en cours pour les communautés rurales, y compris les programmes fédéraux, d'État et de fondations. Recherchez par type, sponsor, thème ou État. |
| Candid Foundation Directory Online | Une base de données de plus de 140 000 bailleurs de fonds que vous pouvez filtrer par emplacement ou zone géographique de financement, thème, taille du patrimoine et plus encore. Donne accès aux formulaires 990 et indique souvent les coordonnées des responsables de programme. Nécessite un abonnement annuel, mais de nombreuses bibliothèques universitaires et publiques y offrent un accès gratuit. |
| Philanthropy News Digest | Un service d'actualités quotidien de Candid. Inscrivez-vous pour recevoir par e-mail des articles relatifs à la philanthropie, des dossiers spéciaux et des opportunités de financement dans de nombreux domaines et régions. |
Élaborer votre budget
Commencez par comprendre les exigences budgétaires de votre bailleur de fonds : coûts admissibles, taux de coûts indirects, périodes budgétaires et format attendu. Répondez ensuite aux questions ci-dessous. Tous les programmes n'ont pas besoin de chaque ligne, mais chaque ligne correspond à un élément sur lequel un évaluateur est susceptible de vous interroger.
| Poste budgétaire | Questions auxquelles répondre |
|---|---|
| Planification | Aurez-vous besoin d'une période de planification pour élaborer le curriculum, former les membres de l'équipe hub ou recruter des participants (spokes) ? Devez-vous d'abord réaliser une évaluation des besoins ? |
| Personnel | De quels postes avez-vous besoin pour gérer le programme ? Qui fait partie de votre équipe hub et comment chaque personne sera-t-elle rémunérée ? N'oubliez pas le facilitateur, un directeur médical ou clinique si le sujet le justifie, ainsi qu'un support informatique pour configurer l'accès Zoom de l'équipe hub et former les participants à son utilisation. |
| Coordination | Quelqu'un doit diffuser les présentations didactiques, recueillir les présentations de cas, planifier les séances, élaborer les ordres du jour, mettre en ligne les documents sur PERL et examiner les données iECHO. Prévoyez les heures en toute honnêteté. |
| Formation continue | Proposerez-vous des crédits de FMC ou d'autres crédits de formation continue ? Les frais d'accréditation et le temps de personnel consacré à leur gestion doivent figurer dans le budget. |
| Évaluation | Y aura-t-il un volet d'évaluation ? Devrez-vous engager un évaluateur externe ? Comment suivrez-vous et mesurerez-vous vos résultats ? |
| Déplacements et événements en présentiel | Y aura-t-il des déplacements pour recruter des participants ou assister à des conférences ? Le programme inclura-t-il des réunions ou des formations en présentiel ? |
| Équipement | Acheterez-vous de l'équipement à fournir aux participants, ou pour des cliniques ou des établissements scolaires ? |
| Autres coûts directs | Fournitures, frais postaux et d'expédition, impression et reproduction. |
Pour la ligne évaluation, iECHO enregistre déjà la présence et peut réaliser des enquêtes de rétroaction sur les séances, ce qui couvre une grande partie du suivi de routine attendu par un bailleur de fonds ; consultez le Centre d'analyse iECHO. Prévoyez un budget distinct pour tout ce qui va au-delà, comme des enquêtes de suivi, des groupes de discussion ou un évaluateur externe.
Ressources dans PERL
La bibliothèque de ressources de Project ECHO (PERL) contient un dossier Financement et rédaction de demandes de subvention avec les ressources actuelles de l'équipe des subventions pour les partenaires ECHO. Pour toute question sur le financement de votre programme, vous pouvez écrire à ECHOGrants@salud.unm.edu.