iECHO ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറുകളിൽ വീഴുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വിജയകരമായ ഇമെയിൽ അയക്കലിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ പരിഗണിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതാ:
ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരവും പ്രസക്തിയും
- വ്യക്തമായ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനുകൾ: വ്യക്തവും ചുരുങ്ങിയതുമായ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. എപ്പോഴും വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അമിതമായ ചിഹ്നങ്ങൾ, ഇമോജികൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക.
- ഉദാഹരണം: "ഒക്ടോബറിലെ വരാനിരിക്കുന്ന സെഷൻ വിവരങ്ങൾ" എന്ന് ഉപയോഗിക്കുക ("URGENT!! READ NOW🎉🎉." എന്നതിന് പകരം).
- വ്യക്തിഗതമാക്കൽ: പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കോ അവരുമായുള്ള മുൻകാല ഇടപെടലുകൾക്കോ അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഉള്ളടക്കം ക്രമീകരിക്കുക.
- ടെക്സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും തമ്മിലുള്ള സന്തുലനം: ചിത്രങ്ങൾ അമിതമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, ടെക്സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും തമ്മിൽ നല്ലൊരു സന്തുലനാവസ്ഥ നിലനിർത്തുക.
ഫോർമാറ്റിംഗും ആക്സസിബിലിറ്റിയും
- പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് പതിപ്പുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ പ്ലെയിൻ-ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണ് അയക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ചില പ്രധാന ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ (ജിമെയിൽ, ഔട്ട്ലുക്ക്, യാഹൂ എന്നിവ പോലുള്ളവ) പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഇത് എല്ലാ വായനക്കാർക്കും വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കൽ
- അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ: വളരെ അത്യന്താപേക്ഷിതമല്ലാത്തപക്ഷം അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, കാരണം അവ സ്പാം ഫിൽട്ടറുകളെ സജീവമാക്കിയേക്കാം.
- അമിതമായ ലിങ്കുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലെ ലിങ്കുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക. വളരെയധികം ലിങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സംശയകരമായി തോന്നാൻ ഇടയാക്കും.
- സ്പാം വാക്കുകൾ: "അടിയന്തര മറുപടി ആവശ്യമാണ്," "രഹസ്യ ചികിത്സ," അല്ലെങ്കിൽ "ഡോക്ടർമാർ ഇത് വെറുക്കുന്നു" പോലുള്ള സ്പാമുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വാക്കുകളും ശൈലികളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഇത്തരം വാക്കുകൾ സ്പാം ഫിൽട്ടറുകളെ സജീവമാക്കുകയും ഇമെയിൽ ഡെലിവറിയെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യും.
പെട്ടെന്നുള്ള ഒരു സൂചന: ഇമെയിൽ അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അലൈൻമെന്റ്, ഫോർമാറ്റിംഗ്, വ്യാകരണ തെറ്റുകൾ, മൊത്തത്തിലുള്ള ലേഔട്ട് എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് തന്നെ ഒരു ടെസ്റ്റ് ഇമെയിൽ അയക്കുക.