iECHO merekomendasikan untuk mempertimbangkan praktik terbaik demi keberhasilan pengiriman email agar email tidak masuk ke folder spam. Berikut adalah panduan utama yang perlu dipertimbangkan:
Kualitas dan Relevansi Konten
- Baris Subjek yang Jelas: Gunakan baris subjek yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan huruf kapital semua, tanda baca berlebihan, dan emoji.
- Contoh: Gunakan "Rincian Sesi Mendatang untuk Bulan Oktober" dan bukan "PENTING!! BACA SEKARANG🎉🎉."
- Personalisasi: Sesuaikan konten dengan minat peserta atau berdasarkan interaksi sebelumnya dengan mereka.
- Rasio Teks dan Gambar yang Seimbang: Hindari penggunaan gambar secara berlebihan, dan jaga keseimbangan yang baik antara teks dan gambar.
Format dan Aksesibilitas
- Versi Teks Biasa: Pastikan email Anda dikirim dalam format teks biasa (plain text). Beberapa penyedia layanan email utama (seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo) menyukai teks biasa, dan ini meningkatkan aksesibilitas bagi semua pembaca.
Menghindari Masalah Umum
- Lampiran: Hindari mengirim lampiran kecuali benar-benar diperlukan, karena dapat memicu filter spam.
- Tautan Berlebihan: Batasi jumlah tautan di dalam email Anda. Menyertakan terlalu banyak tautan dapat membuat email Anda terlihat mencurigakan.
- Kata-kata Spam: Hindari penggunaan kata dan frasa yang biasa dikaitkan dengan spam, seperti "Tanggapan mendesak diperlukan," "Obat rahasia," atau "Dokter membenci ini." Kata-kata ini dapat memicu filter spam dan merusak keterkiriman email.
Tips Cepat: Kirim email uji coba ke diri Anda sendiri untuk memverifikasi perataan, pemformatan, tata bahasa, dan tata letak secara keseluruhan sebelum mengirimkannya.