iECHO പ്ലാറ്റ്ഫോം ഓർഗനൈസേഷനുകളും പങ്കാളികളും തമ്മിൽ ഇമെയിൽ വഴി വിശ്വസനീയമായ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നു, ഓർഗനൈസേഷനുകളെക്കുറിച്ചും പ്രോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ചും ഫലപ്രദമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മാറ്റം വരുത്താനും കഴിയും.
- മുൻകൂട്ടി ലോഡ് ചെയ്ത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ: ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സ്വയമേവ അയക്കാൻ കഴിയുന്ന, മുൻകൂട്ടി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത് തയ്യാറാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ iECHO-യിലുണ്ട്. ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അയക്കുന്നയാളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രോഗ്രാം, സെഷൻ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
- കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ: ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ഉള്ളടക്കമുള്ള ഇമെയിലുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് 1,000 വാക്കുകൾ വരെ എഴുതാനും, അനുബന്ധ ഫയലുകൾ (ഡോക്യുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫുകൾ പോലുള്ളവ) പങ്കിടുന്നതിന് ലിങ്കുകൾ ചേർക്കാനും, ചിത്രങ്ങളോ ബ്രാൻഡ് ലോഗോകളോ കോപ്പി ചെയ്ത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനും, തുടർന്ന് ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ മുഴുവൻ പങ്കാളികളുടെയും ലിസ്റ്റിലേക്ക് അവ അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
🆕 മെച്ചപ്പെടുത്തൽ: ഇതിൽ ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക - ക്വിക്ക് ഇമെയിലുകൾ
നിങ്ങളുടെ Quick Email-ലേക്ക് നേരിട്ട് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ സാധിക്കും.
ഇൻസെർട്ട് മെനു തുറക്കുന്നതിന് ടൂൾബാറിലെ ഇമേജ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- പൊതുവായത്: ഒരു വെബ് ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക, ആൾട്ട് ടെക്സ്റ്റ് സജ്ജമാക്കുക, ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ വീതിയോ ഉയരമോ ക്രമീകരിക്കുക.
- അപ്ലോഡ്: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു ചിത്രം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
✨ ബാനറുകൾ, പോസ്റ്ററുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാവുന്ന ഇമെയിലുകളുടെ തരങ്ങൾ ഇതാ:
- ക്വിക്ക് ഇമെയിലുകൾ: ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റങ്ങൾ, മുൻ സെഷനുകളുടെ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സെഷൻ സമയങ്ങളിലെ അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ പോലെ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അയക്കുന്ന പ്രോഗ്രാം സംബന്ധമായ സന്ദേശങ്ങൾ. ഈ ഇമെയിലുകൾ സജീവ പങ്കാളികൾക്ക് ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിൽ അയക്കുന്നു.
- കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്ത പ്രോഗ്രാം ക്ഷണ ഇമെയിലുകൾ: അധിക വിവരങ്ങളും ലിങ്കുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്ത പ്രോഗ്രാം ക്ഷണ ഇമെയിലുകൾ. ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ ECHO പ്രോഗ്രാമിൽ ചേരാൻ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനാണ് ഈ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ അയക്കുന്നത്. പ്രോഗ്രാം ഓഫറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് താല്പര്യമുള്ള പങ്കാളികളെ കൂടുതൽ നന്നായി ആകർഷിക്കാനും എൻഗേജ് ചെയ്യിക്കാനും കഴിയും.
- നിങ്ങളുടെ iECHO ഹോംപേജിൽ നിന്ന്, ഇടത് പാനൽ തുറന്ന് 'എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളും' (All Programs) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമും പങ്കാളികളുടെ ഗ്രൂപ്പും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പങ്കാളികളുടെ വിഭാഗത്തിൽ, Active Participants എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- എല്ലാ പങ്കാളികളെയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ക്വിക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇമെയിലിന്റെ വിഷയവും ഉള്ളടക്കവും നൽകുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത പങ്കാളികൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇമെയിൽ ഡെലിവറി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഇമെയിൽ സന്ദേശമയക്കലിനായുള്ള ഞങ്ങളുടെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ദയവായി പരിശോധിക്കുക.
ഒരു ക്വിക്ക് ഇമെയിൽ നിർമ്മിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് തന്നെ ഒരു ടെസ്റ്റ് ഇമെയിൽ അയച്ചുകൊണ്ട് അത് പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ iECHO അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഇൻബോക്സിൽ ടെസ്റ്റ് ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്നതിനായി, 'Send a test email to yourself' എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു Quick Email എങ്ങനെ അയയ്ക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക:
ക്വിക്ക് ഇമെയിൽ vs. അറിയിപ്പുകൾ - എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം
Quick Emails
- ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തിന്? വേഗത്തിലുള്ള മറുപടി ആവശ്യമുള്ള അടിയന്തിര സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.
- ഇത് ആർക്കൊക്കെ ലഭിക്കും? അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോടെ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകൾക്ക്.
- നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് അയക്കാൻ കഴിയുക? ഒരു കേസ് പ്രെസന്റർക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പോലെയുള്ള വ്യക്തിഗതവും വിശദവുമായ വിവരങ്ങൾ.
- ആർക്കാണ് അയക്കാൻ കഴിയുക? ഓർഗനൈസേഷൻ ടീമിന് മാത്രം.
Announcements
- ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തിന്? പൊതുവായ അപ്ഡേറ്റുകൾ, വാർത്തകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ എല്ലാവരുമായും പങ്കിടുന്നതിന് അനുയോജ്യം.
- ഇത് ആർക്കൊക്കെ കാണാം? ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ പങ്കാളികളും.
- എന്താണ് അയക്കാൻ കഴിയുക? പൊതുവായ അപ്ഡേറ്റുകൾ (സെഷൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, സമയക്രമത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ), പതിവ് അറിയിപ്പുകൾ (സ്രോതസ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വായനാ സാമഗ്രികൾ), പ്രധാനപ്പെട്ട വാർത്തകൾ.
- ആർക്കാണ് ഇത് പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുക? ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം; പങ്കാളികൾക്ക് ഇമോജികൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രതികരിക്കാം.
കുറിപ്പ്: ഈ ഇമെയിലുകളിൽ നിങ്ങൾ അഭിസംബോധനയോ അവസാനത്തെ ആശംസകളോ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല. iECHO അവ സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നു.
ഓർഗനൈസേഷൻ അഡ്മിൻമാർ, ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ ഉടമകൾ എന്നിവർക്ക് പങ്കാളികൾക്ക് അയക്കുന്ന ക്വിക്ക് ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപകാരപ്രദമെന്ന് തോന്നിയേക്കാവുന്ന ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ: