iECHO يوصي بمراعاة أفضل الممارسات لضمان تسليم البريد الإلكتروني بنجاح وعدم وصول الرسائل إلى مجلدات البريد العشوائي. فيما يلي إرشادات رئيسية ينبغي مراعاتها:
جودة المحتوى وصلته بالموضوع
- سطور موضوع واضحة: استخدم سطور موضوع واضحة وموجزة. تجنب استخدام الحروف الكبيرة بالكامل، والرموز التعبيرية، والإفراط في علامات الترقيم.
- مثال: استخدم "تفاصيل الجلسة القادمة لشهر أكتوبر" بدلاً من "عاجل!! اقرأ الآن 🎉🎉."
- التخصيص: قم بتخصيص المحتوى وفقاً لاهتمامات المشاركين أو بناءً على التفاعلات السابقة معهم.
- توازن نسبة النص إلى الصور: تجنب الاستخدام المكثف للصور، وحافظ على توازن جيد بين النص والصور.
التنسيق وإمكانية الوصول
- نسخ النص العادي: تأكد من إرسال رسائلك الإلكترونية بتنسيق النص العادي. تفضل بعض برامج البريد الإلكتروني الرئيسية (مثل Gmail وOutlook وYahoo) النص العادي، مما يعزز إمكانية الوصول لجميع القراء.
تجنب المشكلات الشائعة
- المرفقات: تجنب إرسال المرفقات إلا إذا كانت ضرورية للغاية، حيث يمكن أن تتسبب في تفعيل مرشحات البريد العشوائي.
- الروابط المفرطة: قلل من عدد الروابط في رسالتك الإلكترونية. قد يؤدي تضمين الكثير من الروابط إلى جعل رسالتك تبدو مشبوهة.
- كلمات البريد العشوائي: تجنب استخدام الكلمات والعبارات المرتبطة عادةً بالبريد العشوائي، مثل "مطلوب رد عاجل" أو "علاج سري" أو "الأطباء يكرهون هذا". يمكن أن تتسبب هذه الكلمات في تفعيل مرشحات البريد العشوائي والإضرار بقدرة وصول الرسائل الإلكترونية.
نصيحة سريعة: أرسل رسالة إلكترونية تجريبية إلى نفسك للتحقق من المحاذاة والتنسيق والقواعد والتخطيط العام قبل إرسالها.