iECHO ઈમેઈલ સ્પામ ફોલ્ડરમાં ન જાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે સફળ ઈમેઈલ ડિલિવરી માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ ધ્યાનમાં લેવાની ભલામણ કરે છે. ધ્યાનમાં લેવા માટેની મુખ્ય માર્ગદર્શિકાઓ અહીં છે:
સામગ્રીની ગુણવત્તા અને સુસંગતતા
- સ્પષ્ટ વિષય રેખાઓ: સ્પષ્ટ અને ટૂંકા વિષયોનો ઉપયોગ કરો. બધા અક્ષરો કેપિટલ રાખવાનું, અતિશય વિરામચિહ્નો અને ઈમોજીનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો.
- ઉદાહરણ: "ઓક્ટોબર માટે આવનારા સત્ર ની વિગતો" નો ઉપયોગ કરો, "URGENT!! READ NOW🎉🎉 logic." નો નહીં.
- વ્યક્તિગતકરણ: સામગ્રીને સહભાગીઓ ની રુચિઓ અથવા તેમની સાથેની અગાઉની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ આધારે તૈયાર કરો.
- લખાણ અને છબીઓનું સંતુલિત પ્રમાણ: છબીઓનો અતિશય ઉપયોગ ટાળો, અને લખાણ તથા છબીઓ વચ્ચે સારું સંતુલન જાળવો.
ફોર્મેટિંગ અને સુગમતા
- પ્લેઈન ટેક્સ્ટ આવૃત્તિઓ: ખાતરી કરો કે તમારા ઈમેઈલ પ્લેઈન-ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં મોકલવામાં આવે છે. કેટલાક મુખ્ય ઈમેઈલ ક્લાયન્ટ્સ (જેમ કે Gmail, Outlook અને Yahoo) સાદા લખાણને પ્રાધાન્ય આપે છે, અને તે તમામ વાચકો માટે સુગમતા સુધારે છે.
સામાન્ય સમસ્યાઓથી બચવું
- એટેચમેન્ટ્સ: અત્યંત જરૂરી ન હોય ત્યાં સુધી એટેચમેન્ટ્સ મોકલવાનું ટાળો, કારણ કે તે સ્પામ ફિલ્ટર્સને સક્રિય કરી શકે છે.
- અતિશય લિંક્સ: તમારા ઈમેઈલમાં લિંક્સની સંખ્યા મર્યાદિત કરો. ઘણી બધી લિંક્સ ઉમેરવાથી તમારો ઈમેઈલ શંકાસ્પદ લાગી શકે છે.
- સ્પામ જેવા શબ્દો: સ્પામ સાથે સામાન્ય રીતે સંકળાયેલા શબ્દો અને શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, જેમ કે "Urgent response needed," "Secret cure," અથવા "Doctors hate this." આ શબ્દો સ્પામ ફિલ્ટર્સને સક્રિય કરી શકે છે અને ઈમેઈલ ડિલિવરી ક્ષમતાને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
ઝડપી ટીપ: ઈમેઈલ મોકલતા પહેલા અલાઈનમેન્ટ, ફોર્મેટિંગ, વ્યાકરણ અને એકંદર લેઆઉટ ચકાસવા માટે તમારી જાતને એક ટેસ્ટ ઈમેઈલ મોકલો.