iECHO mengesyorkan agar mempertimbangkan amalan terbaik untuk penghantaran e-mel yang berjaya bagi memastikan e-mel tidak masuk ke folder spam. Berikut ialah garis panduan utama untuk dipertimbangkan:
Kualiti dan Relevansi Kandungan
- Baris Subjek yang Jelas: Gunakan baris subjek yang jelas dan ringkas. Elakkan menggunakan semua huruf besar, tanda baca berlebihan dan emoji.
- Contoh: Gunakan "Butiran Sesi Akan Datang untuk Oktober" dan bukannya "SEGERA!! BACA SEKARANG🎉🎉."
- Pemperibadian: Sesuaikan kandungan mengikut minat peserta atau berdasarkan interaksi sebelumnya dengan mereka.
- Nisbah Teks-kepada-Imej yang Seimbang: Elakkan penggunaan imej yang terlalu banyak, dan kekalkan keseimbangan yang baik antara teks dengan imej.
Peneformatan dan Kebolehaksesan
- Versi Teks Biasa: Pastikan e-mel anda dihantar dalam format teks biasa. Sesetengah klien e-mel utama (seperti Gmail, Outlook dan Yahoo) lebih mengutamakan teks biasa, dan ini meningkatkan kebolehaksesan untuk semua pembaca.
Mengelakkan Isu Biasa
- Lampiran: Elakkan daripada menghantar lampiran melainkan benar-benar perlu, kerana ia boleh mencetuskan penapis spam.
- Pautan Berlebihan: Hadkan bilangan pautan dalam e-mel anda. Memasukkan terlalu banyak pautan boleh menyebabkan e-mel anda kelihatan mencurigakan.
- Perkataan Berunsur Spam: Elakkan menggunakan perkataan dan frasa yang biasa dikaitkan dengan spam, seperti "Tindak balas segera diperlukan," "Penawar rahsia," atau "Doktor benci ini." Perkataan ini boleh mencetuskan penapis spam dan menjejaskan keterhantaran e-mel.
Petua Pantas: Hantar e-mel ujian kepada diri sendiri untuk menyemak penjajaran, peneformatan, tatabahasa dan susun atur keseluruhan sebelum menghantarnya.