iECHO khuyến nghị cân nhắc các thực hành tốt nhất để gửi email thành công nhằm đảm bảo email không bị chuyển vào thư mục thư rác. Dưới đây là các hướng dẫn chính cần cân nhắc:
Chất lượng và tính phù hợp của nội dung
- Dòng tiêu đề rõ ràng: Sử dụng dòng tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn. Tránh viết hoa tất cả các chữ, sử dụng quá nhiều dấu câu và biểu tượng cảm xúc.
- Ví dụ: Sử dụng "Chi tiết Buổi sắp tới cho tháng 10" thay vì "KHẨN CẤP!! ĐỌC NGAY🎉🎉."
- Cá nhân hóa: Tùy chỉnh nội dung theo sở thích của người tham gia hoặc dựa trên tương tác trước đó với họ.
- Tỷ lệ văn bản và hình ảnh cân bằng: Tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh và duy trì sự cân bằng tốt giữa văn bản và hình ảnh.
Định dạng và khả năng truy cập
- Phiên bản văn bản thuần: Đảm bảo email của bạn được gửi ở định dạng văn bản thuần. Một số ứng dụng email lớn (như Gmail, Outlook và Yahoo) ưu tiên văn bản thuần và điều này giúp cải thiện khả năng truy cập cho tất cả người đọc.
Tránh các vấn đề phổ biến
- Tệp đính kèm: Tránh gửi tệp đính kèm trừ khi hoàn toàn cần thiết, vì chúng có thể kích hoạt bộ lọc thư rác.
- Quá nhiều liên kết: Giới hạn số lượng liên kết trong email của bạn. Chèn quá nhiều liên kết có thể khiến email của bạn trông đáng nghi.
- Từ ngữ mang tính chất thư rác: Tránh sử dụng các từ và cụm từ thường liên quan đến thư rác, chẳng hạn như "Cần phản hồi khẩn cấp," "Phương pháp chữa bệnh bí truyền," hoặc "Bác sĩ ghét điều này." Những từ này có thể kích hoạt bộ lọc thư rác và ảnh hưởng xấu đến khả năng chuyển email.
Mẹo nhanh: Gửi email thử nghiệm cho chính bạn để kiểm tra căn chỉnh, định dạng, ngữ pháp và bố cục tổng thể trước khi gửi đi.