iECHO ਸਫਲ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਅਭਿਆਸਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਜਾਣ। ਇੱਥੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾ
- ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ: ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਸਾਰੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਮੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਉਦਾਹਰਨ: "ਅਕਤੂਬਰ ਲਈ ਅਗਾਮੀ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਨਾ ਕਿ "ਜ਼ਰੂਰੀ!! ਹੁਣੇ ਪੜ੍ਹੋ🎉🎉."
- ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ: ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਰੁਚੀਆਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਪਿਛਲੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਾ ਸੰਤੁਲਿਤ ਅਨੁਪਾਤ: ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਧੀਆ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਏ ਰੱਖੋ।
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ
- ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ ਵਰਜਨ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ। ਕੁੱਝ ਮੁੱਖ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail, Outlook, ਅਤੇ Yahoo) ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ
- ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਅ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਿੰਕ: ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਤ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਸਪੈਮ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਪੈਮ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ," "ਗੁਪਤ ਇਲਾਜ," ਜਾਂ "ਡਾਕਟਰ ਇਸ ਤੋਂ ਨਫ਼ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।" ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਰੰਤ ਸੁਝਾਅ: ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਲੇਆਉਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।