iECHO simplifie votre expérience en vous permettant de démarrer des sessions ECHO directement depuis la plateforme — pas besoin de vous connecter à Zoom ni de partager des identifiants et mots de passe de réunion. Nous avons rendu la connexion entre iECHO et Zoom aussi fluide que possible.
Remarque : Avant de commencer, assurez-vous d'avoir téléchargé l'application Zoom. Téléchargez Zoom ici
Démarrer une session depuis la page d'accueil
Les administrateurs de programme peuvent démarrer des sessions directement depuis la page d'accueil.
- Connectez-vous à votre compte iECHO.
- Accédez à la Page d'accueil.
- Dans la liste des sessions à venir, recherchez votre session.
- Cliquez sur Démarrer la session.
- Choisissez comment démarrer :
- Moi uniquement – Démarrer individuellement.
- Rejoindre avec d'autres personnes – Démarrer et enregistrer la présence pour les participants qui vous rejoignent.
iECHO lancera automatiquement l'application Zoom.
Démarrer une session depuis le calendrier du programme
Vous pouvez également démarrer des sessions au sein d'un groupe de participants.
- Ouvrez le panneau de gauche depuis la page d'accueil et sélectionnez Tous les programmes.
- Ouvrez le programme correspondant, puis le groupe de participants spécifique.
- Accédez à la section Calendrier, faites défiler vers le bas et sélectionnez la session.
- Cliquez sur Démarrer la session.
Lorsqu'un administrateur de programme a démarré la session, les autres administrateurs de programme de l'équipe verront l'option Rejoindre la session pour entrer dans la session en tant que co-hôte.
Demandez des autorisations d'hôte/co-hôte sur Zoom si nécessaire. Activez les fenêtres surgissantes pour iECHO dans votre navigateur afin de garantir le lancement de la session Zoom sans interruption.
Exemple : La session « Prise en charge des maladies chroniques » est prévue de 14 h 00 à 15 h 00. Si un autre administrateur de programme l'a déjà démarrée, cliquez sur Rejoindre la session pour participer à la discussion. Vous serez ajouté en tant que participant à la session. Si vous devez animer la réunion sur Zoom, envoyez un message à l'hôte sur Zoom pour demander les autorisations d'hôte ou de cohôte.
Reprendre une session
Si l'administrateur de programme qui a démarré la session n'est plus disponible ou a été déconnecté, cliquez sur Démarrer la session pour reprendre.
Exemple : La session « Soutien à la santé mentale » était en cours, mais l'administrateur de programme qui l'avait démarrée a été déconnecté. Cliquez sur Démarrer la session pour reprendre et continuer l'animation. Vous deviendrez l'hôte de la session.
Fonctionnalités et directives de la session
- Vous pouvez rejoindre les sessions jusqu'à 60 minutes avant l'heure prévue.
- iECHO suit automatiquement la durée de participation des administrateurs.
- iECHO utilise votre nom enregistré pour la session sans que vous ayez besoin de vous renommer.
- Vous pouvez marquer la présence d'autres personnes au moment de démarrer avec Rejoindre avec d'autres.
- Cette fonctionnalité n'est pas compatible avec la visioconférence personnalisée.
Changer d'organisation et rejoindre des sessions dans différentes organisations
Si vous faites partie de plusieurs organisations et qu'une session est sur le point de commencer dans les 10 prochaines minutes, iECHO vous affichera un rappel.
Vous pouvez rester sur n'importe quelle page d'iECHO ; pas besoin de naviguer manuellement.
Lorsque le rappel apparaît :
- Examinez les détails de la session.
- Si la session appartient à un autre programme, sélectionnez Changer d'organisation.
- iECHO bascule automatiquement vers l'organisation concernée et ouvre la session pour vous.
Cela vous aide à passer rapidement d'un programme à l'autre et à rejoindre les sessions à temps.
iECHO envoie un e-mail de rappel de session aux participants 30 minutes avant l'heure de début de la session, contenant le lien pour rejoindre la session.
Si un formulaire d'inscription au programme est requis et n'a pas été rempli avant de rejoindre la session, les participants ne recevront pas de lien Zoom direct dans l'e-mail de rappel. À la place, ils doivent rejoindre la session via iECHO pour s'assurer que toutes les informations requises sont transmises.
Tutoriels vidéo pour démarrer des sessions :
Moi uniquement
Rejoindre avec d'autres
Vous rencontrez des difficultés ? Consultez le Guide de dépannage pour trouver des solutions rapides aux problèmes courants.