iECHO પ્લેટફોર્મ ઈમેલ દ્વારા સંસ્થાઓ અને સહભાગીઓ વચ્ચે વિશ્વસનીય સંચારની સુવિધા આપે છે, જે સંસ્થાઓ અને કાર્યક્રમો વિશે અસરકારક માહિતી શેર કરવાની ખાતરી આપે છે. સંસ્થાઓ તેમની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે સેટિંગ્સનું સંચાલન કરી શકે છે અને ટેમ્પલેટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે.
- પૂર્વ-લોડ કરેલ ટેમ્પલેટ્સ: iECHO પાસે પૂર્વ-ફોર્મેટ કરેલ અને પૂર્વ-લખાયેલ ઈમેલ્સ છે જે વપરાશકર્તાઓને આપમેળે મોકલી શકાય છે. આ ટેમ્પલેટ્સ મોકલનારના આધારે કાર્યક્રમ અને સત્ર ની માહિતી આપમેળે ભરે છે.
- કસ્ટમાઇઝ કરેલ ઇમેઇલ્સ: સંસ્થાના સભ્યો તેમની જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે કસ્ટમ સામગ્રી સાથે ઇમેઇલ્સ બનાવી શકે છે. તમે 1,000 શબ્દો સુધી લખી શકો છો, જોડાણો (જેમ કે દસ્તાવેજો અથવા PDF) શેર કરવા માટે લિંક્સ ઉમેરી શકો છો, અથવા છબીઓ કે બ્રાન્ડ લોગોની નકલ અને પેસ્ટ કરી શકો છો, અને પછી એક જ ક્લિકમાં તેને સમગ્ર સહભાગી સૂચિમાં મોકલી શકો છો.
🆕 સુધારો: આમાં છબીઓ ઉમેરો: ક્વિક ઈમેલ્સ
હવે તમે સીધા તમારા ત્વરિત ઇમેઇલમાં છબીઓ ઉમેરી શકો છો.
ઇન્સર્ટ મેનૂ ખોલવા માટે ટૂલબારમાં ઇમેજ આઇકન પર ક્લિક કરો. બે વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો:
- સામાન્ય: વેબ લિંકનો ઉપયોગ કરીને છબી ઉમેરો, ઓલ્ટ (alt) ટેક્સ્ટ સેટ કરો, અને જો જરૂર હોય તો પહોળાઈ અથવા ઊંચાઈ સમાયોજિત કરો.
- અપલોડ કરો: તમારા ઉપકરણ પરથી સીધી છબી અપલોડ કરો.
✨ બેનરો, પોસ્ટરો અથવા દ્રશ્ય સામગ્રી સાથે તમારા ઇમેઇલ્સને વધુ આકર્ષક બનાવો.
અહીં એવા ઇમેઇલ્સના પ્રકારો છે જે તમે સહભાગીઓને મોકલી શકો છો:
- ક્વિક ઈમેલ્સ: સંસ્થાઓ દ્વારા મોકલવામાં આવતા કાર્યક્રમ સંબંધિત સંદેશાવ્યવહાર, જેમ કે સમયપત્રકમાં ફેરફારો, અગાઉના સત્રોની મીટિંગ મિનિટ્સ, અથવા સત્રના સમયના અપડેટ્સ. આ ઈમેલ્સ સક્રિય સહભાગીઓ ને સહભાગી જૂથ માં મોકલવામાં આવે છે.
- કસ્ટમાઇઝ કરેલ પ્રોગ્રામ આમંત્રણ ઈમેલ્સ: વધારાની માહિતી અને લિંક્સ શામેલ કરવા માટે સંસ્થા ટીમ દ્વારા કસ્ટમાઇઝ કરવામાં આવેલ પ્રોગ્રામ આમંત્રણ ઈમેલ્સ. ઉદાહરણ: આ વ્યક્તિગત ઈમેલ્સ સંભવિત સહભાગીઓને તમારા ECHO કાર્યક્રમમાં જોડાવા માટે આમંત્રિત કરવા માટે મોકલવામાં આવે છે. પ્રોગ્રામ ઓફરિંગ વિશેની વિગતો શામેલ કરીને, સંસ્થાઓ રુચિ ધરાવતા સહભાગીઓને વધુ સારી રીતે રોકી શકે છે અને આકર્ષિત કરી શકે છે.
- તમારા iECHO હોમપેજ પરથી, ડાબી પેનલ ખોલો અને બધા પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરો.
- તમે જે પ્રોગ્રામ અને સહભાગી જૂથ માટે ઇમેઇલ મોકલવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- સહભાગીઓ વિભાગમાં, સક્રિય સહભાગીઓ પર ક્લિક કરો.
- તમામ સહભાગીઓને પસંદ કરો અથવા વ્યક્તિગત પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો.
- ત્વરિત ઇમેઇલ મોકલો પર ક્લિક કરો.
- ઇમેઇલનો વિષય અને સામગ્રી દાખલ કરો.
- પસંદ કરેલ સહભાગીઓને ઇમેઇલ મોકલો પર ક્લિક કરો.
ઇમેઇલ ડિલિવરી સુધારવા માટે કૃપા કરીને અમારી ઇમેઇલ સંદેશા માટેની માર્ગદર્શિકા જુઓ.
ત્વરિત ઇમેઇલ બનાવ્યા પછી, તમે તમારી જાતને ટેસ્ટ ઇમેઇલ મોકલીને તેની સમીક્ષા કરી શકો છો. તમારા iECHO એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલા ઇનબૉક્સમાં ટેસ્ટ ઇમેઇલ મેળવવા માટે તમારી જાતને એક ટેસ્ટ ઇમેઇલ મોકલો પર ક્લિક કરો.
Quick Email કેવી રીતે મોકલવો તે વિશે આ ટ્યુટોરીયલ જુઓ:
ક્યારે ઉપયોગ કરવો: ક્વિક ઈમેલ વિરુદ્ધ જાહેરાતો
Quick Emails
- તેનો ઉપયોગ શા માટે કરવો? ઝડપી પ્રતિભાવની જરૂર હોય તેવા તાત્કાલિક સંદેશાઓ મોકલવા માટે ઉત્તમ.
- તે કોને મળે છે? અપડેટ કરેલા ઈમેઈલ સરનામા સાથે પ્લેટફોર્મ પર નોંધાયેલા ચોક્કસ લોકો.
- તમે શું મોકલી શકો છો? વ્યક્તિગત અને વિગતવાર માહિતી, જેમ કે કેસ પ્રસ્તુતકર્તા માટેની સૂચનાઓ.
- તે કોણ મોકલી શકે છે? માત્ર સંસ્થાની ટીમ.
Announcements
- તેનો ઉપયોગ શા માટે કરવો? દરેક સાથે સામાન્ય અપડેટ્સ, સમાચાર અથવા માહિતી શેર કરવા માટે ઉત્તમ.
- તે કોણ જુએ છે? જૂથના તમામ સહભાગીઓ.
- તમે શું મોકલી શકો છો? સામાન્ય અપડેટ્સ (સત્રના રિમાઇન્ડર્સ, સમયપત્રકમાં ફેરફારો), નિયમિત સૂચનાઓ (સાધનો અથવા વાચન સામગ્રી), અને મહત્વપૂર્ણ સમાચાર.
- તે કોણ પોસ્ટ કરી શકે છે? સંસ્થાની ટીમ; સહભાગીઓ ઈમોજી સાથે પ્રતિક્રિયા આપી શકે છે.
નોંધ: તમારે આ ઈમેઈલમાં અભિવાદન અથવા સમાપન શુભેચ્છાઓ ઉમેરવાની જરૂર નથી. iECHO તેમને આપમેળે ઉમેરે છે.
સંસ્થાના એડમિન, સંસ્થાના સભ્યો અને સંસ્થાના માલિકો ને સહભાગીઓને મોકલવામાં આવેલ ક્વિક ઈમેલ્સ પ્રાપ્ત થશે નહીં.
સંબંધિત લેખો જે તમને ઉપયોગી લાગી શકે છે: