Memulai sesi ECHO

Pelajari cara administrator program dapat memulai dan menyelenggarakan sesi Zoom ECHO langsung dari iECHO.

iECHO mempermudah pengalaman Anda dengan memungkinkan Anda memulai sesi ECHO secara langsung dari platform—tidak perlu masuk ke Zoom atau membagikan ID rapat dan kata sandi. Kami telah membuat koneksi antara iECHO dan Zoom selancar mungkin.

Catatan: Sebelum memulai, pastikan Anda telah mengunduh aplikasi Zoom. Unduh Zoom di sini

Mulai Sesi dari Beranda

Admin program dapat memulai sesi secara langsung dari Beranda.

  1. Masuk ke akun iECHO Anda.
  2. Buka Beranda.
  3. Dalam daftar sesi mendatang, temukan sesi Anda.
  4. Klik Mulai Sesi.
  5. Pilih cara memulai:
    • Hanya Saya – Mulai secara individu.
    • Bergabung dengan Yang Lain – Mulai dan tandai kehadiran untuk peserta yang bergabung dengan Anda.

iECHO akan secara otomatis membuka aplikasi Zoom.

Mulai Sesi dari Jadwal Program

Anda juga dapat memulai sesi dari dalam grup peserta.

  1. Buka panel kiri dari Halaman Utama dan pilih Semua Program.
  2. Buka program yang relevan, diikuti oleh grup peserta tertentu.
  3. Buka bagian Jadwal, gulir ke bawah, lalu pilih sesi tersebut.
  4. Klik Mulai Sesi.
Setelah admin program memulai sesi, admin program lainnya dalam tim akan melihat opsi Bergabung dengan Sesi untuk masuk ke sesi sebagai co-host.

Minta izin host/co-host di Zoom jika diperlukan. Aktifkan pop-up untuk iECHO di browser Anda untuk memastikan sesi Zoom terbuka tanpa gangguan.

Contoh: Sesi "Chronic Disease Management" dijadwalkan pukul 14.00 – 15.00. Jika admin program lain sudah memulainya, klik Gabung Sesi untuk masuk ke dalam diskusi. Anda akan ditambahkan sebagai peserta dalam sesi tersebut. Jika Anda perlu menjadi host di Zoom, kirim pesan kepada host di Zoom untuk meminta izin host atau co-host.

Melanjutkan Sesi

Jika admin program yang memulai sesi tidak lagi tersedia atau terputus koneksinya, klik Mulai Sesi untuk melanjutkan.

Contoh: Sesi "Mental Health Support" sedang berlangsung, tetapi admin program yang memulai sesi terputus koneksinya. Klik Mulai Sesi untuk melanjutkan dan meneruskan fasilitasi. Anda akan menjadi host dalam sesi tersebut.

Fitur dan Panduan Sesi

  • Sesi dapat diikuti hingga 60 menit sebelum waktu yang dijadwalkan.
  • iECHO secara otomatis melacak durasi partisipasi admin.
  • iECHO menggunakan nama terdaftar Anda untuk sesi ini tanpa perlu mengubah nama Anda.
  • Anda dapat menandai kehadiran untuk orang lain saat memulai dengan Gabung dengan Orang Lain.
  • Fitur ini tidak kompatibel dengan konferensi video kustom.

Beralih dan Bergabung dalam Sesi Lintas Organisasi

Jika Anda adalah bagian dari beberapa organisasi dan sebuah sesi akan dimulai dalam 10 menit ke depan, iECHO akan menampilkan pengingat.

Anda dapat tetap berada di halaman mana pun di dalam iECHO; tidak perlu berpindah secara manual.

Saat pengingat muncul:

  • Tinjau detail sesi.
  • Jika sesi tersebut milik program lain, pilih Beralih Organisasi.
  • iECHO secara otomatis beralih ke organisasi yang relevan dan membuka sesi untuk Anda.

Ini membantu Anda berpindah program dengan cepat dan bergabung dalam sesi tepat waktu.

iECHO mengirimkan email pengingat sesi kepada peserta 30 menit sebelum waktu sesi dimulai, yang berisi tautan untuk bergabung dalam sesi.
Jika formulir pendaftaran program diperlukan dan belum diisi sebelum bergabung, peserta tidak akan menerima tautan Zoom langsung di email pengingat. Sebaliknya, mereka harus bergabung melalui iECHO untuk memastikan semua informasi yang diperlukan telah dikirimkan.

Tutorial video untuk memulai sesi:

Hanya Saya

Bergabung dengan Yang Lain

Mengalami kendala? Lihat Panduan Pemecahan Masalah untuk solusi cepat terhadap masalah umum.