Cele mai multe programe ECHO funcționează pe bază de granturi, contracte și filantropie, iar căutarea de finanțare începe cu mult înainte de prima sesiune. Acest ghid acoperă cele două lucruri despre care echipa de granturi a ECHO Institute este întrebată cel mai des: unde să căutați finanțatori și la ce să vă gândiți atunci când construiți bugetul inclus într-o propunere.
Acest articol este adaptat din „Funding Your ECHO Program: Grant Prospect Research and Budget Preparation”, o sesiune a Partner Launch Training din cadrul ECHO Institute, prezentată de echipa sa de granturi. Puteți contacta echipa la ECHOGrants@salud.unm.edu.
Peisajul finanțării
În Statele Unite, Legea ECHO din 2019, semnată în decembrie 2020, autorizează granturi federale și asistență tehnică pentru dezvoltarea și evaluarea modelelor de învățare colaborativă bazate pe tehnologie și de consolidare a capacităților, cum ar fi modelul ECHO. Merită să fie menționată în propunerile adresate agențiilor federale și statale din S.U.A., deoarece semnalează că abordarea beneficiază de sprijin legislativ.
Două rapoarte reprezintă resurse utile de lectură și surse bune de citat atunci când vă susțineți argumentația pentru programul dumneavoastră:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, comandat de Robert Wood Johnson Foundation
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* de la Center for Health Care Strategies
Unde să găsiți finanțatori
Granturi și contracte federale
- Grants.gov prezintă oportunități federale. Abonați-vă la actualizările zilnice prin e-mail pentru a vedea anunțurile noi imediat ce sunt publicate.
- Sesiunile de instruire și webinariile de pe Grants.gov explică procesul de aplicare dacă sunteți la început în domeniul finanțării federale.
Trebuie să aveți un ID unic de entitate (UEI) și o înregistrare activă pe SAM.gov pentru a solicita granturi și contracte federale. Înregistrarea durează, așa că începeți procesul înainte de a găsi oportunitatea pe care doriți să o urmați.
Granturi și contracte statale și locale
Departamentele de sănătate, educație și agențiile similare de la nivel statal și local finanțează activități de instruire și de consolidare a capacităților în propriile domenii prioritare. Acestea sunt adesea o opțiune mai potrivită pentru un singur program decât un finanțator național, iar relațiile sunt mai ușor de dezvoltat.
Fundații și finanțatori privați
- Documentați-vă cu privire la finanțatorii și resursele locale. Cum sunt finanțate organizațiile similare din zona dumneavoastră?
- Luați în considerare fundațiile comunitare și fondurile direcționate de donatori. Acestea sunt frecvent omise și adesea preferă proiectele locale.
- Găsiți asociații de finanțatori din regiunea dumneavoastră și căutați oportunități de a colabora cu aceștia.
- Utilizați baze de date pentru cercetarea finanțărilor precum Foundation Directory Online de la Candid, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl și Pivot.
- Creați un proces de identificare a potențialilor finanțatori pentru organizația dumneavoastră astfel încât căutarea să fie un proces reproductibil, nu o cursă contra cronometru înaintea fiecărui termen-limită.
Resurse utile
| Resursă | Ce oferă |
|---|---|
| Rural Health Information Hub: Finanțare și oportunități | Rezumat al celor mai recente și în curs de desfășurare oportunități de finanțare pentru comunitățile rurale, inclusiv programe federale, statale și ale fundațiilor. Căutați după tip, sponsor, temă sau stat. |
| Candid Foundation Directory Online | O bază de date cu peste 140.000 de finanțatori pe care îi puteți filtra după locație sau geografie de finanțare, temă, mărimea activelor și multe altele. Oferă acces la Formularele 990 și include adesea date de contact ale responsabililor de program. Necesită un abonament anual, însă multe biblioteci universitare și publice oferă acces gratuit. |
| Philanthropy News Digest | Un serviciu zilnic de știri oferit de Candid. Înregistrați-vă pentru a primi prin e-mail articole, materiale speciale și oportunități de finanțare legate de filantropie din numeroase domenii și locații. |
Construirea bugetului dumneavoastră
Începeți prin a înțelege cerințele de buget ale finanțatorului dumneavoastră: costurile eligibile, ratele indirecte, perioadele bugetare și formatul așteptat. Apoi parcurgeți întrebările de mai jos. Nu orice program are nevoie de fiecare linie, dar fiecare linie este un element despre care un evaluator ar putea pune întrebări.
| Categorie bugetară | Întrebări la care trebuie să răspundeți |
|---|---|
| Planificare | Veți avea nevoie de o perioadă de planificare pentru a elabora curriculum-ul, a instrui membrii echipei hub sau a recruta participanți (spokes)? Trebuie să efectuați mai întâi o evaluare a nevoilor? |
| Personal | De ce poziții aveți nevoie pentru a gestiona programul? Cine face parte din echipa hub-ului dumneavoastră și cum va fi plătită fiecare persoană? Nu uitați de facilitator, de un director medical sau clinic dacă tema o impune și de suportul IT pentru a configura accesul Zoom pentru echipa hub-ului și pentru a instrui participanții cu privire la utilizarea acestuia. |
| Coordonare | Cineva trebuie să distribuie materialele didactice, să colecteze prezentările de caz, să programeze ședințele, să elaboreze agendele, să încarce materiale în PERL și să revizuiască datele iECHO. Bugetați orele în mod onest. |
| Educație continuă | Veți oferi credite CME sau alte credite de educație continuă? Taxele de acreditare și timpul personalului pentru administrarea acestora trebuie incluse în buget. |
| Evaluare | Va exista o componentă de evaluare? Va fi nevoie să angajați un evaluator extern? Cum veți urmări și măsura rezultatele? |
| Deplasări și evenimente cu prezență fizică | Vor exista deplasări pentru recrutarea participanților sau participarea la conferințe? Va include programul întâlniri sau instruiri cu prezență fizică? |
| Echipamente | Veți achiziționa echipamente pentru a le furniza participanților sau pentru clinicile ori școlile partenere? |
| Alte costuri directe | Consumabile, taxe poștale și expediere, tipărire și multiplicare. |
Pentru linia de buget aferentă evaluării, iECHO înregistrează deja prezența și poate rula sondaje de feedback pentru sesiuni, ceea ce acoperă o mare parte din monitorizarea de rutină pe care o așteaptă un finanțator; consultați Centrul de analiză iECHO. Bugetați separat orice altceva în plus, cum ar fi sondajele de urmărire, focus-grupurile sau un evaluator extern.
Materiale în PERL
Biblioteca de resurse Project ECHO (PERL) conține un dosar de Finanțare și redactare de granturi cu resursele curente ale echipei de granturi pentru partenerii ECHO. Întrebările legate de finanțarea programului dumneavoastră pot fi trimise la ECHOGrants@salud.unm.edu.